সংগঠন অ্যাপ: তিনটি স্তরে আপনার রুটিন তৈরি করুন
রাখুন রদ্রিগো পেরেইরা
একটি ধারণা, একটি কাজ এবং একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট—এই সবগুলোকে একই স্ক্রিনে রাখার প্রয়োজন নেই। ধারণাটি সংরক্ষণ করতে হয়; কাজটি সম্পন্ন করার জন্য পরবর্তী পদক্ষেপের প্রয়োজন হয়; এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টটি একটি নির্দিষ্ট সময় দখল করে। এই কাজগুলো আলাদা করে রাখলে পাঁচটি অ্যাপ খুলেও কোথা থেকে শুরু করবেন তা বুঝতে না পারার বিভ্রান্তি কমে যায়।.
আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজকে তিনটি স্তরে সাজাতে পারেন: তথ্য সংগ্রহ, পরিকল্পনা এবং সম্পাদন। এই সিস্টেমটি গুগল কিপ, ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক-এর মতো সহজ টুল, অথবা আপনার ফোনে আগে থেকেই থাকা সমতুল্য অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে পারে। প্রতিটি তথ্যের পথ নির্ধারণ করার পরেই অ্যাপগুলো বেছে নেওয়া হয়।.
প্রথম স্তর: কাজে বাধা না দিয়ে ধারণ করা।
তথ্য লিখে রাখা হলো সেগুলোকে আপনার মাথা থেকে বের করে একটি নির্ভরযোগ্য জায়গায় রাখার একটি উপায়। এটি হতে পারে কোনো প্রকল্পের ধারণা, একটি প্রয়োজনীয় কেনাকাটা, বা পরবর্তী সভার জন্য কোনো প্রশ্ন। ধারণাটি মাথায় আসার মুহূর্তেই আপনাকে অগ্রাধিকার এবং সময়সীমা নিয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে না।.
একটিমাত্র প্রধান এন্ট্রি বেছে নিন, যেমন “এন্ট্রি” শিরোনামের একটি নোট। এমন শব্দগুচ্ছ ব্যবহার করুন যা পরের দিনও বোধগম্য থাকবে। “চুক্তি” শব্দটি অস্পষ্ট; “ইন্টারনেট চুক্তির নবায়নের তারিখ যাচাই করুন”—এই বাক্যটি নির্দেশ করে যে আপনি কেন তথ্যটি সংরক্ষণ করেছেন।.
চলতে চলতে থাকলে একটি ছোট নোটই যথেষ্ট হতে পারে। যখন থামার সুযোগ পাবেন, তখন প্রসঙ্গটি সম্পূর্ণ করুন। একই ধারণা একটি নোটস অ্যাপে, নিজেকে পাঠানো বার্তায় এবং কাগজে লিখে পরে সেগুলোকে একত্রিত করা থেকে বিরত থাকুন: এতে তথ্যগুলো বিক্ষিপ্ত হয়ে পড়ে এবং পর্যালোচনাটি তার উপযোগিতা হারায়।.
গুগল কিপ: নোট রাখার একটি দ্রুত প্রবেশপথ
গুগল কিপ আপনাকে নোট এবং তালিকা সংরক্ষণ করার সুযোগ দেয়। যেসব তথ্য এখনও গোছানো প্রয়োজন, সেগুলোর জন্য একটি সহজ প্রবেশপথ হিসেবে এটি বেশ ভালো কাজ করে। প্রতিটি ছোট নোটকে একটি শ্রেণিবিন্যাস প্রকল্পে পরিণত না করে, অল্প কিছু ট্যাগ এবং বর্ণনামূলক শিরোনাম ব্যবহার করুন।.
গুগল কিপ: নোট এবং তালিকা
অ্যান্ড্রয়েডএখন থেকে রিমাইন্ডারগুলো গুগল টাস্ক-এ সেভ করা হচ্ছে। সূত্র অনুযায়ী... এই ইন্টিগ্রেশনে গুগলের সাহায্য, এখন থেকে Keep থেকে রিমাইন্ডার নোটিফিকেশন আসবে না। আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট সময়ে অ্যালার্টের ওপর নির্ভর করে থাকেন, তাহলে Tasks বা Calendar এবং আপনার নোটিফিকেশন পারমিশনগুলো যাচাই করে নিন।.
আইফোনে, নোটস অ্যাপটিও তথ্য সংরক্ষণের কাজে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি যদি ইতিমধ্যেই অন্য কোনো টুল ব্যবহার করেন, তবে সেটিই রাখুন যদি তাতে বিষয়বস্তু রেকর্ড করা ও খুঁজে পাওয়া সহজ হয়। এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করার জন্য অ্যাপ পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই: মূল বিষয় হলো, আপনার দেওয়া তথ্য কোথায় পর্যালোচনা করা হবে তা নির্ধারণ করা।.
দ্বিতীয় স্তর: নোটগুলোকে সিদ্ধান্তে পরিণত করুন
পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার সময়, প্রতিটি নোটের জন্য একটি গন্তব্য নির্ধারণ করা হয়। প্রাসঙ্গিক তথ্য রেফারেন্স ফোল্ডারে রাখা হয়। একটি সম্ভাব্য কাজ করণীয় তালিকায় যোগ করা হয়। একটি নির্ধারিত মিটিং ক্যালেন্ডারে যুক্ত করা হয়। অগ্রাধিকারহীন কোনো ধারণাকে সপ্তাহের দায়িত্ব থেকে আলাদা করে সম্ভাব্যতার তালিকায় রাখা যেতে পারে।.
| প্রাপ্ত রেকর্ড | সিদ্ধান্ত | গন্তব্য |
|---|---|---|
| মঙ্গলবারের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করা হয়েছে। | একটি সময় বুক করুন এবং যাতায়াতের ব্যবস্থা করুন। | ক্যালেন্ডার |
| আমাকে একটি নথি নবায়ন করতে হবে। | পরবর্তী পদক্ষেপটি চিহ্নিত করুন। | করণীয় তালিকা |
| একটি যন্ত্রপাতির ম্যানুয়াল | ভবিষ্যৎ ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করুন। | তথ্যসূত্র |
| ভবিষ্যৎ কোর্সের জন্য একটি ধারণা | অন্য পর্যালোচনায় মূল্যায়ন করুন | সম্ভাবনা |
মূল তালিকার জন্য যদি কোনো টুল বেছে নিতে হয়, তাহলে তুলনা কাজ সংগঠিত করার অ্যাপ এটি বিকল্প উপস্থাপন করে। এখানে মূল বিষয় হলো প্রবাহ: গ্রেডটিকে অবশ্যই একটি সিদ্ধান্তে রূপান্তরিত হতে হবে, প্রবেশপথে অনির্দিষ্টকালের জন্য জমা হয়ে থাকলে চলবে না।.
গুগল ক্যালেন্ডার: নির্ধারিত সময়ে অ্যাপয়েন্টমেন্ট সুরক্ষিত রাখুন
গুগল ক্যালেন্ডার আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং সংরক্ষিত সময়গুলো দেখতে সাহায্য করে। প্রস্তুতির প্রয়োজন হলে, প্রয়োজনীয় সময়, স্থান বা লিঙ্ক এবং একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ যোগ করুন। বেরোনোর কয়েক মিনিট আগে ঠিকানা খুঁজে দেখতে না হলে অ্যাপয়েন্টমেন্ট রাখা সহজ হয়।.
গুগল ক্যালেন্ডার
অ্যান্ড্রয়েডএছাড়াও, কার্যকলাপের অংশ হলে যাতায়াতের সময়ও বিবেচনা করুন। ভিন্ন ভিন্ন স্থানে পরপর দুটি বৈঠক তালিকায় সামঞ্জস্যপূর্ণ মনে হলেও বাস্তবে তা নয়। সমস্ত খালি স্থান পূরণ করার আগে বিরতি, খাবার এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা যাচাই করে নিন।.
প্রতিটি কাজকে বড় ঘটনায় পরিণত করার প্রয়োজন নেই। ক্যালেন্ডারটি নির্দিষ্ট সময় এবং সুরক্ষিত রাখতে চান এমন সময়ের খণ্ডগুলোর জন্য ব্যবহার করুন। যদি প্রতিটি ছোট কাজ একটি নির্দিষ্ট সময় দখল করে, তবে সময়সূচীটি খুব অনমনীয় হয়ে যেতে পারে এবং যেকোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনার মুখে এটিকে ক্রমাগত পুনর্বিন্যাস করার প্রয়োজন হতে পারে।.
গুগল টাস্কস: পরবর্তী পদক্ষেপটি লিখুন।
গুগল টাস্কস কাজগুলোকে গুছিয়ে রাখে এবং ক্যালেন্ডার ভিউয়ের সাথে সংযুক্ত করা যায়। কী করতে হবে তা বোঝানোর জন্য অ্যাকশন লিখুন: যেমন, "সংস্কার" এর চেয়ে "সরবরাহকারীর কাছ থেকে দর জানতে চাওয়া" বেশি কার্যকর। বড় কোনো প্রকল্পের ক্ষেত্রে, সেটিকে বিভিন্ন পর্যায়ে ভাগ করুন এবং প্রথমে যেটি শুরু করা যায় তা চিহ্নিত করুন।.
গুগল টাস্ক
অ্যান্ড্রয়েডযখন কোনো কাজের নির্দিষ্ট সময়সীমা বা তা সম্পন্ন করার সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য থাকে, তখন তারিখ ব্যবহার করুন। সবকিছু আজকের জন্য নির্ধারণ করলে একটি সেকেলে তালিকা তৈরি হয়, যা আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে না। কোনো কিছু প্রস্তুত করার তারিখ এবং কাজটি শুরু করার মুহূর্তের মধ্যে পার্থক্য করুন।.
যখন আপনি অন্য কারো উপর নির্ভর করছেন, তখন কী কী কাজ বাকি আছে এবং কখন সেগুলোর খোঁজখবর নেওয়া যুক্তিযুক্ত হবে, তার একটি তালিকা রাখুন। কোনো কাজকে সহজসাধ্য বলে মনে হতে দেবেন না, যদি তার পরবর্তী ধাপের জন্য বাইরের কারো সাহায্যের প্রয়োজন হয়। একটি অপেক্ষমান তালিকা বর্তমান কাজের সাথে না মিশিয়েই বিভিন্ন কাজের নির্ভরশীলতা পর্যালোচনা করতে সাহায্য করে।.
তৃতীয় স্তর: একবারে একটি কাজ সম্পাদন করুন।
পরিকল্পনা করার পর, উপলব্ধ সময়ের মধ্যে করা যায় এমন একটি কাজ বেছে নিন। প্রয়োজনীয় উপকরণ সংগ্রহ করুন এবং প্রত্যাশিত বাধাগুলো এড়িয়ে চলুন। মনোযোগ ধরে রাখার জন্য আপনার ফোনের টাইমার ব্যবহার করা যেতে পারে; শুধু কাউন্টডাউন শুরু করার জন্য অন্য কোনো অ্যাপ ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।.
কাজের সময়কাল সেই মুহূর্তে কাজটি এবং তার অবস্থার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত। একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা পর্যালোচনার জন্য যে সময় প্রয়োজন, তা একটি প্রযুক্তিগত পাঠের চেয়ে ভিন্ন। কোনো প্রস্তাবিত সময়কালকে সার্বজনীন নিয়মে পরিণত না করে, কাজটি করতে ঠিক কতটা সময় লাগে তা পর্যবেক্ষণ করার জন্য প্রথম অভিজ্ঞতাটি ব্যবহার করুন।.
- ব্লকটিতে আপনি কী ফলাফল তৈরি করতে চান তা নির্ধারণ করুন।.
- কাজ শুরু করার জন্য শুধু প্রয়োজনীয় উপকরণগুলোই খুলুন।.
- যে নোটিফিকেশনগুলো অপেক্ষা করতে পারে, সেগুলো নীরব করে দিন।.
- শুরুতে নতুন ধারণাগুলো লিখে রাখুন, তবে সঙ্গে সঙ্গে সেগুলো বাস্তবায়ন করবেন না।.
- কাজ শেষ হলে, কাজটি চলতে থাকলে পরবর্তী ধাপটি লিখে রাখুন।.
সিস্টেমের ফোকাস বা ডু নট ডিস্টার্ব মোড অ্যালার্ট কমাতে সাহায্য করতে পারে। আপনার দৈনন্দিন কাজের অংশ হিসেবে প্রয়োজনীয় কন্ট্যাক্ট এবং নোটিফিকেশনগুলো সংরক্ষণ করুন। কোনো গুরুত্বপূর্ণ কলের অপেক্ষায় থাকার সময় এই মোডটি ব্যবহার করার আগে ব্যতিক্রমগুলো দেখে নিন।.
প্রাথমিক পর্যালোচনায় সিস্টেমটি একত্রিত করুন।
- ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা নোটগুলোকে একটি অস্থায়ী প্রবেশপথে জড়ো করুন।.
- অপ্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলো মুছে ফেলুন।.
- সময় অনুযায়ী অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো আলাদা করুন এবং ক্যালেন্ডারে লিখে রাখুন।.
- অমীমাংসিত কাজগুলোকে পরবর্তী পদক্ষেপে পরিণত করুন।.
- রেফারেন্স নথিগুলো একটি নির্দিষ্ট স্থানে সংরক্ষণ করুন।.
- পরবর্তী সময়ের জন্য কয়েকটি অগ্রাধিকার বেছে নিন।.
কাজ শুরু করার আগে আপনার ফোনের সমস্ত হিস্ট্রি ঘেঁটে দেখার চেষ্টা করবেন না। প্রথমে যা সক্রিয় আছে এবং আপনার আসন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো নিয়ে কাজ করুন। পুরোনো ফাইলগুলো অন্য কোনো সেশনে গোছানো যেতে পারে; প্রাথমিক পর্যালোচনার মধ্যে এগুলো মেশালে আজ কী করবেন তা ঠিক করতে সাহায্য করার পরিবর্তে কাজের চাপ বাড়ে।.
বিস্তারিত অধ্যয়ন সামগ্রী এবং নথিপত্রের জন্য, নির্দেশিকাটি মোবাইল ফোনে পড়া এবং নোট নেওয়া এটি আপনাকে রেফারেন্স সংরক্ষণের একটি উপায় বেছে নিতে সাহায্য করে। করণীয় তালিকায় ডকুমেন্টের লিঙ্কটি থাকতে পারে, এবং এর বিষয়বস্তু যথাযথ স্থানেই থাকে।.
সাপ্তাহিক পর্যালোচনা পরিচালনা করুন, যার ফলস্বরূপ সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হবে।
আপনার ইনবক্স, ক্যালেন্ডার এবং টাস্কগুলো খুলুন। দেখুন কী সম্পন্ন হয়েছে, কী পরিবর্তন হয়েছে এবং কী এখনও অন্যের ওপর নির্ভরশীল। ডেডলাইনগুলো পুনর্মূল্যায়ন করুন এবং যে কাজগুলোর আর কোনো প্রয়োজন নেই, সেগুলো বাদ দিন। একটি সহায়ক পর্যালোচনা পরবর্তী সপ্তাহ সম্পর্কে অনিশ্চয়তা কমিয়ে দেয়।.
যদি কোনো কাজ একাধিকবার স্থগিত করা হয়ে থাকে, তবে তার কারণ অনুসন্ধান করুন। কাজটি হয়তো খুব বড়, প্রয়োজনীয় উপকরণের অভাব রয়েছে, অগ্রাধিকারের বাইরে, অথবা এর বর্ণনা অস্পষ্ট। পরবর্তী ধাপটি নতুন করে লিখুন অথবা একই সময়সীমা অনির্দিষ্টকালের জন্য পিছিয়ে না দিয়ে, সচেতনভাবে কাজটি স্থগিত করার সিদ্ধান্ত নিন।.
অপ্রত্যাশিত ঘটনার জন্য আপনার হাতে কতটা অবসর সময় আছে, সেটাও বিবেচনা করুন। কোনো অতিরিক্ত সময় হাতে না রেখে পরিকল্পিত একটি সপ্তাহ রবিবারে ফলপ্রসূ মনে হলেও সোমবারে তা অসম্ভব হয়ে উঠতে পারে। কাজের বাইরের দায়িত্বগুলোসহ, উপলব্ধ সময়ের সাথে আপনার প্রতিশ্রুতির সংখ্যা সামঞ্জস্য করুন।.
সক্রিয় প্রকল্পগুলো থেকে রেফারেন্সগুলো আলাদা করুন।
একটি রান্নার রেসিপি, একটি রসিদ এবং একটি মিটিং নোটের জন্য অগত্যা কোনো কাজের প্রয়োজন হয় না। রেফারেন্স সামগ্রীগুলোকে এমন নামে সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি সহজেই সেগুলো খুঁজে পেতে পারেন। যদি এর সাথে কোনো সংশ্লিষ্ট কাজ থাকে, তবে সেই কাজটি তালিকায় যোগ করুন এবং সংশ্লিষ্ট ফাইলের একটি রেফারেন্স রাখুন।.
যেসব প্রোজেক্টের জন্য বৃহত্তর প্রেক্ষাপট প্রয়োজন, সেগুলোর পৃষ্ঠা ও ভিত্তি সাজিয়ে রাখতে নোশন সাহায্য করে। যখন এই কাঠামোটি সহায়ক হয়, তখন এটি ব্যবহার করুন, কিন্তু কোনো জটিল ভিত্তির প্রতিটি সাধারণ নোট নতুন করে তৈরি করার প্রয়োজন হয় না। সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পৃষ্ঠাগুলিতে ম্যানুয়াল অফলাইন অ্যাক্সেস পাওয়া যায়; সংযোগ ছাড়া ব্যবহার করার আগে কোন পৃষ্ঠাগুলি ডাউনলোড করা হয়েছে তা যাচাই করে নিন।.
প্রতিটি সক্রিয় প্রকল্পের জন্য একটি করে পৃষ্ঠা দিয়ে শুরু করুন, যেখানে উদ্দেশ্য, উপকরণ এবং পরবর্তী সিদ্ধান্তগুলো উল্লেখ থাকবে। শুধুমাত্র একান্ত প্রয়োজন হলেই ফিল্ড যোগ করুন। খালি ফিচারে ভরা একটি সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণের সময় বাড়িয়ে দিতে পারে এবং যে কাজকে সমর্থন করা উচিত, তা থেকে মনোযোগ বিচ্যুত করতে পারে।.
অন্যরা জড়িত থাকলে দায়িত্ব ভাগ করে নিন।
একটি যৌথ কাজে, কে কাজটি করবে, এর ফলাফল কী হবে এবং কখন তা জমা দিতে হবে, তা নির্দিষ্ট করে দিন। 'প্রেজেন্টেশন দেখুন' নামক একটি আইটেম এটা স্পষ্ট করে না যে কাউকে টেক্সটটি পর্যালোচনা করতে হবে, বাজেট অনুমোদন করতে হবে, নাকি ফাইলটি জমা দিতে হবে। কাজটি নির্দিষ্ট করে দিলে ভিন্ন ভিন্ন ব্যাখ্যার সুযোগ কমে যায়।.
পরিবর্তনগুলো নথিভুক্ত করার জন্য একটি প্রধান জায়গা বেছে নিন। যদি কোনো কথোপকথনে সময়সীমা পরিবর্তিত হয়, তবে সংশ্লিষ্ট কাজটি হালনাগাদ করুন। ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত তারিখটি ভুল, এটা জানার জন্য কেউ পুরোনো কোনো বার্তা খুঁজে পাবে—এই ভরসায় থাকবেন না।.
নির্দেশিকা দূরবর্তী কাজের জন্য আবেদন এটি যোগাযোগ, ফাইলপত্র সংরক্ষণ এবং সভা পরিচালনাকে সহজ করে তোলে। আপনার ব্যক্তিগত কাজের জন্য, প্রতিষ্ঠানের নথি ব্যবহারের ও সংরক্ষণের নিয়মাবলী মেনে শুধু প্রয়োজনীয় তথ্যটুকুই রাখুন।.
সিস্টেমটি যে ধরনের কাজ সহজতর করে, তার ভিত্তিতে এর মূল্যায়ন করুন।
এক সপ্তাহ পর, অ্যাপয়েন্টমেন্ট খুঁজে পান কিনা তা পরীক্ষা করুন, পরবর্তী কাজটি চিহ্নিত করুন এবং রেফারেন্সগুলো সংগ্রহ করুন। কতগুলো ট্যাগ বা অটোমেশন তৈরি হয়েছে তা গণনা করার চেয়ে এই ফলাফলগুলো বেশি কার্যকর। যদি কোনো ধাপে খুব বেশি পরিশ্রম করতে হয়, তবে অন্য কোনো টুল যোগ করার আগে সেটিকে সহজ করে নিন।.
করণীয় কাজের তালিকা প্রতিদিন খালি থাকতে হবে এমন কোনো কথা নেই। এটি বিভিন্ন সিদ্ধান্ত ও দায়িত্বের প্রতিনিধিত্ব করে, যার মধ্যে কিছু দীর্ঘমেয়াদী। যদি আপনার করণীয় কাজের তালিকা গোছানো আপনার উদ্বেগ বাড়িয়ে তোলে বা আপনার অবসর সময় নষ্ট করে, তবে সতর্কবার্তার সংখ্যা এবং তালিকাটি কত ঘন ঘন দেখবেন তা কমিয়ে দিন।.
প্রক্রিয়ার কিছু অংশের জন্য কাগজ এবং মূল ফাইল হিসেবে আপনার সেল ফোন ব্যবহার করাও সম্ভব। এই পদ্ধতিটি তখনই কাজ করে, যখন আপনি জানেন তথ্যটি কোথায় খুঁজে পাওয়া যাবে এবং কীভাবে আপডেট করতে হবে। শুধু একই অ্যাপয়েন্টমেন্টের ভিন্ন ভিন্ন সংস্করণসহ দুটি পরস্পরবিরোধী তালিকা রাখা থেকে বিরত থাকুন।.
দিনের পরিকল্পনা ভেস্তে গেলে কী করবেন, তার জন্য একটি ছোট কার্যপ্রণালী রাখুন: প্রথমে, সময় অনুযায়ী আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো দেখে নিন, কী কী জানানোর প্রয়োজন তা চিহ্নিত করুন এবং অবশিষ্ট সময়ের মধ্যে করা যায় এমন একটি কাজ বেছে নিন। স্থগিত করা সমস্ত কাজ এক রাতের মধ্যে করার চেষ্টা করবেন না। উপলব্ধ সময়ের উপর ভিত্তি করে তারিখগুলো হালনাগাদ করুন এবং যারা এই নির্দিষ্ট সময়সীমার উপর নির্ভরশীল, তাদের জানিয়ে দিন। এই পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়াটি সুশৃঙ্খলতারই একটি অংশ এবং এটি কোনো বাধার কারণে পুরো তালিকাটিকে বকেয়া কাজের তালিকায় পরিণত হওয়া থেকে রক্ষা করে।.
সাধারণ প্রশ্নাবলী
আমার কি তিনটি আলাদা অ্যাপের প্রয়োজন আছে?
না। একটি টুল একাধিক কাজ সম্পাদন করতে পারে। তিনটি স্তর তথ্যের গতিপথ বর্ণনা করে: সংগ্রহ, সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সম্পাদন।.
আমার কি সব কাজ ক্যালেন্ডারে লিখে রাখা উচিত?
এমনটা জরুরি নয়। অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং কাজের নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আলাদা করে রাখুন। নমনীয় কাজগুলো তালিকায় থাকতে পারে, যতক্ষণ না আপনি নিজে ঠিক করছেন কখন সেগুলো করবেন।.
যে কাজটি বারবার স্থগিত হয়ে যাচ্ছে, তা নিয়ে আমি কী করব?
এর পরবর্তী পদক্ষেপ সুস্পষ্ট কিনা, প্রয়োজনীয় উপকরণ আছে কিনা এবং অগ্রাধিকার কতটুকু, তা যাচাই করুন। এখনই এটি সম্পাদন করার কোনো উদ্দেশ্য না থাকলে, এটিকে ভাগ করুন, বিচক্ষণতার সাথে সময়সূচী পরিবর্তন করুন, অথবা সক্রিয় তালিকা থেকে সরিয়ে দিন।.
Keep রিমাইন্ডারটি কেন দেখা যাচ্ছে না?
রিমাইন্ডারগুলো টাস্ক-এ স্থানান্তর করা হয়েছে। টাস্ক বা ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশন ও নোটিফিকেশন পারমিশন, এবং যে অ্যাকাউন্টে টাস্কটি তৈরি করা হয়েছিল, তা যাচাই করুন।.
একটি একক এন্ট্রি তৈরি করুন, আসন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো রেকর্ড করুন এবং সম্পাদন করার জন্য একটি কাজ বেছে নিন। নতুন অ্যাপ্লিকেশন যোগ করার আগে প্রথম পর্যালোচনাটি করুন।.
আরও পড়ুন
- কাজ গুছিয়ে রাখার জন্য পাঁচটি অ্যাপ: ফ্রি প্ল্যানগুলো তুলনা করুন।
- দূর থেকে কাজ করার জন্য অ্যাপস: বিনামূল্যে মিটিং, চ্যাট, ফাইল এবং টাস্ক কিট।
- পঠন ও টীকা সংযোজন অ্যাপ: আপনার ফোনেই পিডিএফ হাইলাইট করুন, টীকা যোগ করুন এবং পর্যালোচনা করুন।
- মানসিক স্বাস্থ্যের জন্য অ্যাপ: নির্দেশিত ধ্যান, মুড জার্নাল এবং শ্বাস-প্রশ্বাসের ব্যায়াম।
