Uzaktan çalışma için uygulamalar: ücretsiz toplantı, sohbet, dosya ve görev kiti.

Zoom, Google Meet ve Slack'in ücretsiz planlarında farklı sınırlamalar bulunmaktadır. Zoom Basic, toplantıları 40 dakika ile sınırlandırırken; Meet iki kişi için 24 saate, üç veya daha fazla katılımcı için ise bir saate kadar süre tanır. Slack Free'de, geçmişe erişim genellikle 90 günü kapsar ve eski veriler saklama politikasına göre silinebilir. Bu sınırlamalar, iş kararlarının nerede saklanacağını etkiler.

Bu seti marka bazında değil, işlevlerine göre oluşturdum: toplantılar için bir araç, sohbet için bir araç, dosyalama için bir araç, görevler için bir araç ve belgeler için bir araç. Yazmadan önce her hizmetin resmi sayfasındaki ve her uygulamanın Play Store'daki listesindeki ücretsiz plan sınırını kontrol ettim. Ücretsiz planın nerede bittiğini tam rakamla belirteceğim.

Son olarak, limitlerin yan yana gösterildiği bir tablo, toplantının donmasını önleyen telefon ayarları ve ofis kanepeye dönüştüğünde en sık sorulan sorular yer alıyor.

Her işlev için bir uygulama: telefonunuza uyumlu set.

Uzaktan çalışan ekipler beş şekilde başarısız olur: toplantılar çöker, mesajlar kaybolur, dosyaların üç farklı sürümü olur, görevlerin sahibi olmaz ve anlaşmalar kimsenin bulamadığı konuşmalarda kaybolur. Aşağıdaki uygulamaların her biri bu sorunlardan yalnızca birini çözer. Her şeyi tek bir uygulamada yapmaya çalışmak, kaos yaratmanın en hızlı yoludur.

• Toplantı: Birinin bilgisayar ekranını göstermesi gerektiğinde Google Meet veya Zoom Workplace kullanılabilir.
• Sohbet: Slack, konu ve anahtar kelime aramasına göre düzenlenmiş kanallara sahip.
• Dosya: Google Drive, dokümanlar, elektronik tablolar ve sunumlar için 15 GB depolama alanı ve düzenleme özellikleri sunar.
• Görev: Trello, panoları, kartları, atanan kişiyi ve son teslim tarihini içeriyor.
• Belge ve wiki: Notion, toplantı tutanakları, süreçler ve planlama için hazır şablonlar sunar.

Toplantı: Google Meet, Zoom Workplace veya Teams

Buradaki tercih zamanla ilgili. Cep telefonu üzerinden yapılan ekip toplantıları nadiren bir saatten fazla sürer ve her servis sağlayıcı aramayı farklı bir noktada sonlandırır.

Google Meet: 60 dakikalık grup görüşmesi, zamanlayıcı olmadan çift yönlü görüşme.

Kişisel bir Google Hesabı ile Meet, 100 katılımcıya kadar ve 60 dakika süren görüntülü görüşmelere olanak tanır. İki kişilik görüşmeler 24 saate kadar sürebilir. Uygulama çoğu Android cihazda önceden yüklenmiş olarak gelir, Portekizce canlı altyazılara ve mutfak lavabosunu gizleyen bir arka plan bulanıklaştırma özelliğine sahiptir.

Google Meet

android

4,3

Google Play'de görüntüle

Zoom Workplace: 40 dakika, ama en iyi ekran paylaşımıyla.

Zoom'un Temel planı, her toplantıyı 40 dakika ve 100 katılımcıyla sınırlandırıyor. 40 dakikalık süre aşıldığında oda kapanıyor; aynı bağlantı daha sonra yeniden açılıyor ve ekip tekrar katılıyor, bu da aslında zorunlu bir kahve molası görevi görüyor. Ekran paylaşımı üç plan arasında en istikrarlı olanı ve ücretsiz plan, toplantıyı düzenleyenin bilgisayarına kaydediyor. Cep telefonu üzerinden kayıt, ücretli planlarda bulunan bulut kaydına bağlıdır.

Zoom Çalışma Alanı

android

4,4

Google Play'de görüntüle

Microsoft Teams: Şirket halihazırda kimler için Microsoft 365 ödemesi yapıyor?

Teams, kuruluşun lisansına bağlı özelliklerle sohbeti, toplantıları ve iş birliğini bir araya getirir. Her Microsoft 365 planı Teams'i içermez; sözleşmeli paketinizi ve yönetici politikalarınızı kontrol edin. Şirketiniz zaten bir hesap sağlıyorsa, dosyalara erişmek ve iş toplantıları yapmak için onaylanmış ortamı kullanın.

Ekip sohbeti: Slack ve 90 günlük kural

Slack, konuşmaları konu başlıklarına (satış, destek, yeni proje) ve doğrudan mesajlara göre kanallara ayırır; arama işlevi, anahtar kelime, kişi veya kanala göre mesajları ve dosyaları bulur. WhatsApp grupları bunu yapmaz: Salı günü anlaştığımız şey Perşembe gününe kadar 400 mesajın altında kaybolur.

Slack Free'de, erişilebilir mesajlar ve dosyalar son 90 günle sınırlıdır. Politika, verileri 90 gün veya bir yıl boyunca saklayabilir; bir yıldan eski veriler ücretsiz planda silinir. Daha sonra abone olmak, daha önce silinenleri geri getirmez. Kalıcı kararlarınızı belgelere kaydedin ve çalışma alanı ayarlarınızı gözden geçirin.

Gevşeklik

android

4,9

Google Play'de görüntüle

Dosya: 15 GB'lık Google Drive (OneDrive 5 GB veriyor)

Google Hesabı, Drive, Gmail ve Google Fotoğraflar arasında paylaştırılan 15 GB depolama alanı sağlar. Drive içerisinde Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar telefonunuzda açılır ve otomatik olarak kaydedilir; birden fazla kişi aynı dosyayı eş zamanlı olarak düzenleyebilir ve sürüm geçmişi her kişinin yaptığı değişiklikleri takip eder.

Organize bir ekibi düzensiz bir ekipten ayıran şey izinlerdir. Her dosya veya klasörün üç seviyesi vardır: okuyucu, yorumcu ve editör. Sözleşmeler, teklifler ve maliyet tabloları, yalnızca onlara danışanlar için okuyucu görevi görür; editörler ise iki veya üç kişiyle paylaşılır. Ve eki değil, bağlantıyı paylaşın: bir ek, üç farklı cep telefonunda üç farklı sürüme dönüşür.

Sinyal olmayan bir yere gitmeden veya seyahat etmeden önce dosyayı açın, üç noktaya dokunun ve "Çevrimdışı kullanılabilir" seçeneğini etkinleştirin. Drive ayrıca telefonunuzun kamerasını kullanarak belgeleri de tarar; daha iyi kırpma ve kontrast için sözleşmeleri ve makbuzları tarayabilirsiniz., Belgeleri taramak için tarayıcı uygulamaları PDF dosyasını doğrudan takımın klasörüne kaydediyorlar.

Google sürücü

android

4,4

Google Play'de görüntüle

Microsoft'un OneDrive'ı ücretsiz planında 5 GB alan sunuyor ve Teams ve Office kullananlar için de aynı amaca hizmet ediyor.

Görev: Her çalışma alanında 10 pano bulunan Trello.

Trello, "Yapılacaklar", "Yapılıyor", "Yapıldı" gibi listeler ve bunlar arasında geçiş yapılabilen kartlardan oluşan bir panodur. Her kartın bir sorumlusu, son tarihi, kontrol listesi ve eki vardır ve uygulama son tarih yaklaştığında sizi bilgilendirir. Çevrimdışı çalışır ve bağlantı geri geldiğinde senkronize olur.

Ücretsiz plan sınırsız kart, çalışma alanı başına en fazla 10 pano ve en fazla 10 işbirlikçi, dosya başına en fazla 10 MB ek ve ayda 250 otomasyonu destekler. Onuncu pano eklendiğinde, yeni bir çalışma alanı açmak yerine tamamlanmış projeyi arşivleyin.

Trello: İstediğiniz her şeyi düzenleyin!

android

4,5

Google Play'de görüntüle

Hatırlatıcılar, tekrarlar ve öncelikler içeren kişisel günlük yapılacaklar listesi için Trello çok hantal; Günlük görevleri organize etmek için kullanılan uygulamaların karşılaştırması. Bu, yalnızca tek kişi için üretilmiş aletleri kapsar.

Belge ve wiki: Notion Ücretsiz Planı

Notion, ekibin birden fazla kez okuması gereken şeyleri sakladığı yerdir: müşteri hizmetleri süreci, haftalık toplantı gündemi, erişim listesi, teklif şablonu. Şablon galerisi, hazır toplantı tutanakları, planlama ve bilgi tabanı sayfaları sunar. Play Store'da 389.000'den fazla yorumla 4,8 puan almıştır.

Ücretsiz plan, dosya başına 5 MB'a kadar yükleme, 10'a kadar harici misafir ve 7 günlük sürüm geçmişi sunar. Küçük bir ekip için ilk ortaya çıkan sınırlama misafir sayısıdır: müşteriler ve serbest çalışanlar da sayılır.

Bireysel kullanım içindir, takım halinde değildir., Organizasyon ve verimlilik uygulamaları rehberi. Bu, Notion'ın kişisel bir not defteri olarak nasıl davrandığını ve hangi rakiplerinin daha az yapılandırmayla aynı şeyi yaptığını gösteriyor.

Tablo: Her kişinin ücretsiz planının sona erdiği yer

Rakamlar, her hizmetin resmi sayfalarında Eylül 2026'da doğrulandı; ücretsiz plan kurallarını önceden haber vermeden değiştiriyor.

Toplantı öncesinde telefonunuzda yapmanız gereken sekiz şey.

Cep telefonunuzdan arama yapmadan önce kameranızı, mikrofonunuzu, bağlantınızı ve pilinizi kontrol edin. Hızlı bir kontrol, gereksiz kesintileri azaltır.

1. Mikrofonlu kulaklıklar, Hatta kutudan çıkan bile. Cep telefonunun mikrofonu vantilatörün ve sokak gürültüsünün sesini alıyor; kulaklığın mikrofonu ise sesinizi alıyor.
2. Önizleme ekranından giriş yapın. Mikrofon kapalıyken, Meet ve Zoom bağlantı kurmadan önce kamerayı ve sesi gösterir; kadrajı oradan ayarlayın.
3. 5 GHz Wi-Fi veya tam sinyalli 4G/5G. Grup video kaydı, 2.4 GHz ağlarındaki yoğunluktan etkilenebilir. Sinyal zayıflarsa, kamerayı kapatın ve yalnızca sesi açık bırakın.
4. "Veri kullanımını sınırla" seçeneğini etkinleştirin.“ Meet'in ayarlarında, mobil veri planı kullanıldığında videonun çözünürlüğü düşüyor ve veri kotanız tükeniyor.
5. Görüşme sırasında lütfen rahatsız etmeyin. Diğer uygulamalardan gelen bildirimler sesi bir saniyeliğine keser. Bu modu girmeden önce açın.
6. Yanında şarj cihazı var. Bir saatlik grup görüntülü görüşmesi, tıpkı yoğun bir oyun gibi pil gücünü tüketir.
7. Arka plan bulanıklığı Sanal bir arka plan yerine, daha az işlem gücü kullanır ve hareket ettiğinizde başınızın görüntüsünü kesmez.
8. Canlı altyazı Meet'te ortam gürültülü olduğunda: sesi en düşük seviyede tutarak Portekizce olarak transkripsiyon yapın.

Zaman bazlı bildirim: İş günü cep telefonunuzda da sona eriyor.

Cep telefonu üzerinden uzaktan çalışmanın doğasında var olan bir kusur var: Ofis tüm gün cebinizde kalıyor. Çözüm, tek, iki kademeli bir planlama. Uygulamada, Slack'te bildirim saatleri (Tercihler, Bildirimler) ve Teams'te ise haftanın günleri ve aralıklarıyla sessiz saatler bulunuyor. Sistemde, Android'de zamanlanmış bir "Rahatsız Etmeyin" ayarı ve iPhone'da başlangıç ve bitiş saatleri olan bir "Çalışma" Odaklanma ayarı var. Her iki katman da etkinleştirildiğinde, saat 22:00 mesajı gelir, bekler ve saat 08:00'de görünür. Aramadan önce ekiple planlama konusunda anlaşın: Anlaşma olmadan sessizlik ertesi gün azarlanmaya yol açar; anlaşma ise saygıya yol açar.

Bu uygulamalar nasıl para kazanıyor (ve neden ücretsiz olan şeylerin bir sınırı var)?

Hiçbiri reklama bağımlı değil. Model hepsi için aynı: ücretsiz plan giriş noktası ve limit, ekip büyüdüğünde veya araç rutin hale geldiğinde ortaya çıkacak şekilde tasarlanmıştır. Slack'in 90 günü, Zoom'un 40 dakikası ve Trello'nun 10 panosu tam olarak bu noktadadır. Faturalandırma kişi başı aylık olarak yapılır.

Google ve Microsoft, farklı avantajlar sunan depolama ve üretkenlik planları sunmaktadır. Daha fazla alan otomatik olarak daha büyük toplantılar veya tüm yapay zeka özelliklerini anlamına gelmez: Belirli planı, uygun hesabı ve gerekli araçların koşullarını kontrol edin.

Kaydedilen bir toplantıyı yazıya dökmek, tutanakları özetlemek veya satıcının planını imzalamadan görüşmeyi yapılacaklar listesine dönüştürmek için, Cep telefonunuzda yapay zekayı nasıl kullanacağınıza dair bir rehber. Gemini ve ChatGPT ile yol gösteriyor; bu uygulamalar zaten Android ve Siri'ye entegre edilmiş durumda.

Ekip halinde çalışan ve cep telefonlarını kullanan kişilerin yaptığı yaygın hatalar.

• Tüm ekibi bir grup sohbetine ekleyin. Kanal yok, düzgün bir arama özelliği yok ve biri cihaz değiştirdiğinde arşiv kayboluyor. Grup ise hızlı bir bildirim aracı görevi görüyor.
• Bağlantı yerine dosyayı gönderin. Gönderilen her kopya farklı bir sürüm haline gelir. Drive'da bağlantı her zaman mevcut sürüme işaret eder.
• Herkese editör izni verin. Fiyatlandırma tablosunda yapılacak tek bir yanlış dokunuş, teklifin eski fiyat üzerinden çıkmasına neden olur. Okuyucu, danışma amaçlıdır; düzenleyici ise dosyayı yönetenler içindir.
• Zoom üzerinden ücretsiz 45 dakikalık bir toplantı planlayın. 40'ta düşüyor. 35'i işaretleyin veya 60'a kadar çıkan Meet'i kullanın.
• Kararı yalnızca sohbet bölümüne bırakın. Ücretsiz Slack uygulamasında, 91 gün önce alınan kararlar arama sonuçlarından kaldırıldı. Kararlar artık alındıkları gün kaydediliyor.

Yaygın sorular

Cep telefonu kullanarak uzun bir toplantıyı ücretsiz olarak gerçekleştirmek mümkün mü?

Ücretsiz Google Meet platformunda, bire bir görüşmeler 24 saate kadar sürebilir; üç veya daha fazla katılımcılı toplantılar bir saatle sınırlıdır. Zoom Basic'te ise genellikle süre sınırı 40 dakikadır. Daha uzun toplantılar için, süreyi planlayın ve daveti göndermeden önce düzenleyicinin lisansını kontrol edin.

Slack mesajları 90 gün sonra siliyor mu?

Silebilirsiniz. Ücretsiz planda, görünür geçmiş 90 gündür ve saklama süresi yapılandırmaya bağlı olarak 90 gün veya bir yıl olabilir. Ücretli plana abone olduğunuzda silinen veriler tekrar görünmez. Sohbeti kalıcı bir arşiv olarak kullanmadan önce, çalışma alanına uygulanan politikayı inceleyin.

Meet toplantısına katılmak için Google hesabına ihtiyacım var mı?

Evet, mobil telefonunuz üzerinden katılabilirsiniz: uygulama ücretsiz bir Google Hesabı gerektiriyor. Toplantı kişisel bir hesap kullanılarak oluşturulduğunda, davetsiz katılan herkes beklemek zorunda kalır ve yalnızca düzenleyici onları kabul edebilir.

15 GB'lık Google Drive depolama alanınız dolduğunda ne yapmalısınız?

Drive, Gmail ve Google Fotoğraflar'daki çöp kutularını boşaltın: üçü de aynı kotayı paylaşıyor ve çöp kutuları da sayılıyor. Ardından, Drive'ı açın, Depolama'ya dokunun ve boyuta göre sıralayın; toplantı videoları ve yüksek çözünürlüklü taranmış PDF'ler genellikle en büyük yer kaplayanlardır. Ancak bundan sonra Google One'ı düşünmelisiniz.

Bu uygulamaların hepsi iPhone için mevcut mu?

Evet. Google Meet, Zoom Workplace, Microsoft Teams, Slack, Google Drive ve Trello, Android'dekiyle aynı plan sınırlarıyla App Store'da ücretsiz olarak mevcuttur. Hesap her iki sistemde de aynıdır.

Bugün ekibinizin en büyük sorununa odaklanarak başlayın. Toplantı iptal olursa, Meet uygulamasını yükleyin ve bir sonraki toplantıyı 50 dakika sonrasına planlayın; karar ortadan kaybolursa, Slack'te üç kanallı bir alan ve Drive'da bir belge oluşturun. Haftada bir görev, bir ay içinde sistem çalışır durumda olacaktır.

Ayrıca okuyun

• Görevleri düzenlemek için beş uygulama: Ücretsiz planları karşılaştırın.
• Tarayıcı uygulamaları: Belgeleri tarayın ve aranabilir PDF'ler oluşturun.
• Organizasyon uygulamaları: rutininizi üç katmanda oluşturun
• Cep telefonunuzda yapay zekayı nasıl kullanabilirsiniz: metin, çalışma ve fotoğraf için faydalı istekler.