Nuotolinio darbo programėlės: nemokamas susitikimų, pokalbių, failų ir užduočių rinkinys.

„Zoom“, „Google Meet“ ir „Slack“ nemokamuose planuose taiko skirtingus apribojimus. „Zoom Basic“ susitikimų trukmę riboja iki 40 minučių; „Meet“ leidžia susitikimus dviem žmonėms – iki 24 valandų, o trims ar daugiau dalyvių – iki vienos valandos. „Slack Free“ plane įprasta prieiga prie istorijos trunka 90 dienų, o senesni duomenys gali būti ištrinti pagal saugojimo politiką. Šie apribojimai turi įtakos sprendimams, kur saugoti darbo duomenis.

Šį rinkinį surinkau pagal funkciją, o ne pagal prekės ženklą: įrankis susitikimams, vienas pokalbiams, vienas dokumentų tvarkymui, vienas užduotims ir vienas dokumentams. Prieš rašydamas, patikrinau nemokamo plano limitą kiekvienos paslaugos oficialiame puslapyje ir kiekvienos programėlės sąraše „Play“ parduotuvėje. Tikslų skaičių nurodysiu, kur baigiasi nemokamas planas.

Galiausiai pateikiama lentelė su apribojimais greta, telefono nustatymai, neleidžiantys susitikimui užstrigti, ir dažniausiai užduodami klausimai, kurie kyla, kai biuras tampa sofa.

Viena programėlė kiekvienai funkcijai: rinkinys, telpantis į jūsų telefoną.

Nuotolinės komandos stringa penkiais būdais: susitikimai stringa, pranešimai dingsta, failai turi tris versijas, užduotys neturi savininko, o susitarimai pasimeta pokalbiuose, kurių niekas negali rasti. Kiekviena toliau pateikta programėlė išsprendžia vieną iš šių problemų ir tik vieną. Bandymas viską atlikti vienoje programėlėje yra greičiausias būdas sukelti chaosą.

• Susitikimas: „Google Meet“ arba „Zoom Workplace“ galima naudoti, kai kam nors reikia parodyti savo kompiuterio ekraną.
• Pokalbis: „Slack“ – kanalai, suskirstyti pagal temas ir raktinių žodžių paiešką.
• Failas: „Google“ diskas su 15 GB saugykla ir redagavimo galimybėmis dokumentams, skaičiuoklėms ir pristatymams.
• Užduotis: „Trello“ su lentomis, kortelėmis, paskirtuoju asmeniu ir terminu.
• Dokumentas ir wiki: „Notion“ su paruoštais šablonais minutėms, procesams ir planavimui.

Susitikimas: „Google Meet“, „Zoom Workplace“ arba „Teams“

Čia pasirinkimas priklauso nuo laiko. Komandos susitikimai mobiliuoju telefonu retai trunka ilgiau nei valandą, o kiekviena paslauga nutraukia skambutį skirtingu metu.

„Google Meet“: 60 minučių grupinis skambutis, dvipusis skambutis be laikmačio.

Turint asmeninę „Google“ paskyrą, „Meet“ pradeda vaizdo skambučius su iki 100 dalyvių, kurių trukmė – 60 minučių. Dviejų asmenų skambučiai gali trukti iki 24 valandų. Programėlė iš anksto įdiegta daugumoje „Android“ įrenginių, turi tiesioginius subtitrus portugalų kalba ir fono suliejimą, kuris paslepia virtuvės kriauklę.

„Google Meet“

Android

4,3

Peržiūrėti „Google Play“ parduotuvėje

„Zoom Workplace“: 40 minučių, bet su geriausiomis ekrano bendrinimo funkcijomis.

„Zoom“ bazinis planas riboja kiekvieno susitikimo trukmę iki 40 minučių ir 100 dalyvių. Kai viršijama 40 minučių riba, patalpa uždaroma; po to vėl atidaroma ta pati nuoroda ir komanda vėl prisijungia, iš esmės tai yra priverstinė kavos pertraukėlė. Ekrano bendrinimas yra stabiliausias iš trijų planų, o nemokamas planas įrašo susitikimą organizatoriaus kompiuteryje. Įrašymas mobiliuoju telefonu priklauso nuo įrašymo debesyje, kuris galimas mokamuose planuose.

„Zoom“ darbo vieta

Android

4,4

Peržiūrėti „Google Play“ parduotuvėje

„Microsoft Teams“: kam įmonė jau moka už „Microsoft 365“?

„Teams“ sujungia pokalbius, susitikimus ir bendradarbiavimą, o funkcijos susietos su organizacijos licencija. Ne visi „Microsoft 365“ planai apima „Teams“; patikrinkite savo sutartyje numatytą paketą ir administratoriaus politiką. Jei jūsų įmonė jau teikia paskyrą, naudokite patvirtintą aplinką, kad pasiektumėte failus ir dalyvautumėte darbo susitikimuose.

Komandos pokalbis: „Slack“ ir 90 dienų taisyklė

„Slack“ pokalbius suskirsto į kanalus pagal temas (pardavimai, palaikymas, nauji projektai) ir tiesiogines žinutes; paieškos funkcija randa žinutes ir failus pagal raktinį žodį, asmenį arba kanalą. „WhatsApp“ grupėse to nedaroma: tai, dėl ko susitarėme antradienį, dingsta iki ketvirtadienio, kai žinutės yra mažiau nei 400.

„Slack Free“ versijoje pasiekiami pranešimai ir failai yra apriboti iki pastarųjų 90 dienų. Politika gali saugoti duomenis 90 dienų arba vienerius metus; nemokamame plane senesni nei vienerių metų duomenys ištrinami. Užsiprenumeravus vėliau, jau ištrinti duomenys nebus atkurti. Išsaugokite ilgalaikius sprendimus dokumentuose ir peržiūrėkite savo darbo srities nustatymus.

Slack

Android

4,9

Peržiūrėti „Google Play“ parduotuvėje

Failas: „Google“ diskas su 15 GB („OneDrive“ suteikia 5 GB)

„Google“ paskyra suteikia 15 GB saugyklos vietos, padalintos tarp Disko, „Gmail“ ir „Google“ nuotraukų. Diske Dokumentai, Skaičiuoklės ir Skaidrės atidaromos telefone ir išsaugomos automatiškai; keli žmonės gali vienu metu redaguoti tą patį failą, o versijų istorijoje sekama, ką kiekvienas asmuo pakeitė.

Organizuotą komandą nuo neorganizuotos skiria leidimai. Kiekvienas failas ar aplankas turi tris lygius: skaitytojo, komentatoriaus ir redaktoriaus. Sutartys, pasiūlymai ir sąnaudų skaičiuoklės yra prieinamos tik tiems, kurie su jomis tik konsultuojasi; redaktoriais dalijamasi su dviem ar trim žmonėmis. Ir bendrinkite nuorodą, o ne priedą: priedas tampa trimis versijomis trijuose skirtinguose mobiliuosiuose telefonuose.

Prieš keliaudami arba įeidami į vietą be signalo, atidarykite failą, palieskite tris taškus ir įjunkite “Pasiekiama neprisijungus”. Diskas taip pat nuskaito popierių naudodamas telefono kamerą; kad sutartys ir kvitai būtų geriau apkirpti ir kontrastingi, skaitytuvo programėlės dokumentams nuskaityti Jie išsaugo PDF failą tiesiai į komandos aplanką.

Google diskas

Android

4,4

Peržiūrėti „Google Play“ parduotuvėje

„Microsoft“ „OneDrive“ siūlo 5 GB nemokamą planą ir tarnauja tam pačiam tikslui tiems, kurie naudoja „Teams“ ir „Office“.

Užduotis: „Trello“ su 10 lentų kiekvienoje darbo srityje.

“Trello” yra lenta su sąrašais (“Daryti”, “Atlikta”, „Atlikta“) ir kortelėmis, kurios perkeliamos iš vienos kortelės į kitą. Kiekvienoje kortelėje yra paskirtasis asmuo, terminas, kontrolinis sąrašas ir priedas, o programėlė praneša, kai artėja terminas. Ji veikia neprisijungus ir sinchronizuojasi, kai atsinaujina ryšys.

Nemokamas planas priima neribotą skaičių kortelių, iki 10 lentų ir iki 10 bendradarbių vienoje darbo srityje, priedus iki 10 MB vienam failui ir 250 automatizavimų per mėnesį. Kai gausite dešimtąją lentą, archyvuokite užbaigtą projektą, o ne atidarykite kitą darbo sritį.

Trello: Tvarkykite ką tik norite!

Android

4,5

Peržiūrėti „Google Play“ parduotuvėje

Asmeniniam kasdienių darbų sąrašui su priminimais, pakartojimais ir prioritetais „Trello“ yra per daug sudėtingas; Kasdienių užduočių organizavimo programėlių palyginimas. Tai apima įrankius, pagamintus tik vienam asmeniui.

Dokumentas ir wiki: Nemokamo plano idėja

„Notion“ yra vieta, kur komanda saugo tai, ką jai reikia perskaityti ne vieną kartą: klientų aptarnavimo procesą, savaitės susitikimų darbotvarkę, prieigos sąrašą, pasiūlymo šabloną. Šablonų galerijoje pateikiami paruošti susitikimų protokolai, planavimas ir žinių bazės puslapiai. „Play“ parduotuvėje jis turi 4,8 įvertinimą ir daugiau nei 389 000 atsiliepimų.

Nemokamas planas leidžia įkelti iki 5 MB dydžio failus, priimti iki 10 išorinių svečių ir turėti 7 dienų versijų istoriją. Mažai komandai pirmasis pasitaikantis apribojimas yra svečių skaičius: skaičiuojami klientai ir laisvai samdomi darbuotojai.

Individualiam naudojimui, be komandos., Organizavimo ir produktyvumo programų vadovas. Tai rodo, kaip „Notion“ elgiasi kaip asmeninis nešiojamas kompiuteris ir kurie konkurentai daro tą patį su mažiau konfigūracijos.

Lentelė: kur baigiasi kiekvieno asmens nemokamas planas

Skaičiai patikrinti kiekvienos paslaugos oficialiuose puslapiuose 2026 m. rugsėjį; nemokamas planas keičia savo taisykles be įspėjimo.

Aštuoni dalykai, kuriuos reikia atlikti telefone prieš susitikimą.

Prieš skambindami mobiliuoju telefonu, patikrinkite kamerą, mikrofoną, ryšį ir maitinimą. Greitas patikrinimas sumažina išvengiamų trikdžių skaičių.

1. Ausinės su mikrofonu, Net ir tas, kuris buvo dėžutėje. Mobiliojo telefono mikrofonas užfiksuoja ventiliatoriaus ir gatvės triukšmą; ausinių mikrofonas užfiksuoja jūsų balsą.
2. Įeikite per peržiūros ekraną. Kai mikrofonas nutildytas, „Meet“ ir „Zoom“ programose prieš prisijungiant rodoma kamera ir garsas; ten pakoreguokite kadravimą.
3. 5 GHz „Wi-Fi“ arba 4G/5G su visu signalu. Grupinio vaizdo įrašymui gali turėti įtakos perkrauti 2,4 GHz tinklai. Jei signalas sutrinka, išjunkite kamerą ir palaikykite tik garsą.
4. Įgalinti “Apriboti duomenų naudojimą” „Meet“ nustatymuose naudojant duomenų planą vaizdo įrašas praranda ryškumą ir išnaudojamas jūsų duomenų limitas.
5. Netrukdykite skambučio metu. Pranešimai iš kitų programėlių sekundei nutraukia garsą. Prieš įjungdami įjunkite režimą.
6. Įkroviklis šalia. Valanda grupinių vaizdo skambučių eikvoja akumuliatoriaus energiją kaip ir daug resursų reikalaujantis žaidimas.
7. Fono suliejimas Vietoj virtualaus fono. Jis naudoja mažiau apdorojimo galios ir nenukerta galvos, kai judate.
8. Tiesioginis subtitras „Meet“ platformoje, kai aplinka triukšminga: transkribuokite portugalų kalba, nustatę mažiausią garsumo lygį.

Pranešimas pagal laiką: darbo dienos pabaiga pranešama ir jūsų mobiliajame telefone.

Darbas nuotoliniu būdu mobiliuoju telefonu turi būdingą trūkumą: biuras visą dieną lieka jūsų kišenėje. Sprendimas – vienas, dviejų pakopų grafikas. Programėlėje “Slack” yra pranešimų laikas (“Nuostatos”, „Pranešimai“), o „Teams“ – tylos valandos, abi su savaitės dienomis ir intervalais. Sistemoje „Android“ yra suplanuotas nustatymas „Netrukdyti“, o „iPhone“ – sutelkimo nustatymas „Darbas“ su pradžios ir pabaigos laikais. Įjungus abu sluoksnius, 22 val. pranešimas atkeliauja, laukia ir pasirodo 8 val. ryto. Prieš skambindami susitarkite dėl grafiko su komanda: tyla be susitarimo kitą dieną veda prie papeikimų; susitarus – prie pagarbos.

Kaip šios programėlės uždirba pinigus (ir kodėl yra ribotas nemokamų programų kiekis)

Nei vienas iš jų nėra pagrįstas reklama. Modelis visiems vienodas: nemokamas planas yra pradinis, o riba atsiranda, kai komanda išauga arba įrankis tampa įprastas. „Slack“ – 90 dienų, „Zoom“ – 40 minučių, o „Trello“ – 10 lentų – yra būtent tas taškas. Sąskaita išrašoma kiekvienam asmeniui per mėnesį.

„Google“ ir „Microsoft“ siūlo saugyklos ir produktyvumo planus su skirtingais privalumais. Didesnė vieta nebūtinai reiškia didesnius susitikimus ar visas dirbtinio intelekto funkcijas: patikrinkite konkretų planą, tinkamą paskyrą ir reikalingų įrankių sąlygas.

Norėdami transkribuoti įrašytą susitikimą, apibendrinti protokolą arba paversti pokalbį darbų sąrašu nepasirašydami tiekėjo plano, Vadovas, kaip naudoti dirbtinį intelektą mobiliajame telefone. Tai rodo kelią su „Gemini“ ir „ChatGPT“, kurie jau integruoti į „Android“ ir „Siri“.

Dažniausios klaidos, kurias daro dirbantys komandose naudodami mobiliuosius telefonus.

• Įtraukite visą komandą į grupinį pokalbį. Nėra kanalo, nėra tinkamos paieškos, o archyvas dingsta, kai kas nors pakeičia įrenginį. Grupė tarnauja kaip greitas pranešimų įrankis.
• Siųskite failą, o ne nuorodą. Kiekviena išsiųsta kopija tampa skirtinga versija. Diske nuoroda visada nukreipia į dabartinę versiją.
• Suteikite redaktoriaus teises visiems. Vienas neteisingas prisilietimas prie kainodaros skaičiuoklės ir pasiūlymas pateikiamas su sena kaina. Skaitytojas konsultacijai, redaktorius tiems, kurie tvarko failą.
• Suplanuokite 45 minučių trukmės nemokamą susitikimą per „Zoom“. Jis nukrenta ties 40. Pažymėkite 35 arba naudokitės „Meet“, kur jis pakyla iki 60.
• Sprendimą palikite tik pokalbių dalyviams. Nemokamoje „Slack“ programėlėje iš paieškos rezultatų dingo sprendimai, priimti prieš 91 dieną. Dabar sprendimai dokumentuojami jų priėmimo dieną.

Dažni klausimai

Ar įmanoma surengti ilgą nemokamą susitikimą naudojantis mobiliuoju telefonu?

Nemokamoje „Google Meet“ platformoje individualūs skambučiai gali trukti iki 24 valandų; susitikimai su trimis ar daugiau dalyvių gali trukti ne ilgiau kaip valandą. „Zoom Basic“ platformoje įprastas limitas yra 40 minučių. Ilgesnių susitikimų atveju suplanuokite trukmę ir prieš siųsdami kvietimą patikrinkite organizatoriaus licenciją.

Ar „Slack“ ištrina pranešimus po 90 dienų?

Galite jį ištrinti. Nemokamame plane matoma istorija yra 90 dienų, o saugojimas gali būti 90 dienų arba vieneri metai, priklausomai nuo konfigūracijos. Ištrinti duomenys nepasikartoja, kai užsisakote mokamą planą. Prieš naudodami pokalbių langą kaip nuolatinį archyvą, peržiūrėkite darbo sričiai taikomą politiką.

Ar man reikia „Google“ paskyros, kad galėčiau prisijungti prie „Meet“ susitikimo?

Taip, galite prisijungti mobiliuoju telefonu: programėlei reikalinga nemokama „Google“ paskyra. Kai susitikimas sukuriamas naudojant asmeninę paskyrą, visi, prisijungiantys be kvietimo, laukia, ir juos gali priimti tik organizatorius.

Ką daryti, kai baigiasi 15 GB „Google“ disko saugyklos?

Ištuštinkite šiukšliadėžes Diske, „Gmail“ ir „Google“ nuotraukose: visos trys programos naudoja tą pačią kvotą, ir šiukšliadėžė taip pat skaičiuojama. Tada atidarykite Diską, palieskite „Saugykla“ ir rūšiuokite pagal dydį; susitikimų vaizdo įrašai ir didelės raiškos nuskaityti PDF failai paprastai yra didžiausi. Tik po to turėtumėte apsvarstyti „Google One“.

Ar visos šios programėlės yra skirtos „iPhone“?

Taip. „Google Meet“, „Zoom Workplace“, „Microsoft Teams“, „Slack“, „Google Drive“ ir „Trello“ galima nemokamai atsisiųsti iš „App Store“, o plano apribojimai yra tokie patys kaip ir „Android“. Paskyra abiejose sistemose yra ta pati.

Pradėkite nuo savo komandos probleminio klausimo jau šiandien. Jei susitikimas neįvyksta, įdiekite „Meet“ ir suplanuokite kitą po 50 minučių; jei sprendimas dingsta, sukurkite erdvę „Slack“ su trimis kanalais ir dokumentu „Drive“. Po vieną užduotį per savaitę, ir po mėnesio rinkinys veiks.

Taip pat skaitykite

• Penkios programėlės užduotims organizuoti: palyginkite nemokamus planus.
• Skaitytuvo programėlės: nuskaitykite dokumentus ir kurkite ieškomus PDF failus.
• Organizacijos programėlės: susikurkite savo rutiną trimis sluoksniais
• Kaip naudoti dirbtinį intelektą mobiliajame telefone: naudingos užklausos siųsti tekstą, mokytis ir fotografuoti.