Toepassings vir afstandwerk: gratis vergadering, klets, lêer- en taakstel.
Sit Rodrigo Pereira
Zoom, Google Meet e Slack têm limites diferentes no plano gratuito. O Zoom Basic limita reuniões a 40 minutos; o Meet permite até 24 horas a dois e uma hora com três ou mais participantes. No Slack Free, o acesso usual ao histórico cobre 90 dias e dados antigos podem ser excluídos conforme a política de retenção. Esses limites influenciam onde guardar decisões de trabalho.
Eu montei este kit por função, não por marca: uma ferramenta para reunião, uma para chat, uma para arquivo, uma para tarefa e uma para documento. Conferi o limite do plano gratuito na página oficial de cada serviço e a ficha de cada app na Play Store antes de escrever. Onde o grátis acaba, digo o número exato.
No fim há uma tabela com os limites lado a lado, os ajustes do celular para a reunião não travar e as dúvidas que mais aparecem quando o escritório vira o sofá.
Um app por função: o kit que cabe no celular
Equipe remota quebra em cinco pontos: a reunião cai, a mensagem some, o arquivo tem três versões, a tarefa não tem dono e o combinado ficou numa conversa que ninguém acha. Cada app abaixo resolve um desses pontos, e só um. Tentar fazer tudo num aplicativo só é o caminho mais curto para a bagunça.
- Reunião: Google Meet, ou Zoom Workplace quando alguém precisa mostrar a tela do computador.
- Chat: Slack, com canais por assunto e busca por palavra.
- Arquivo: Google Drive, com 15 GB e edição de Documentos, Planilhas e Apresentações.
- Tarefa: Trello, com quadros, cartões, responsável e prazo.
- Documento e wiki: Notion, com modelos prontos de ata, processo e planejamento.
Reunião: Google Meet, Zoom Workplace ou Teams
A escolha aqui é sobre tempo. Reunião de equipe pelo celular raramente passa de uma hora, e cada serviço corta a chamada num ponto diferente.
Google Meet: 60 minutos em grupo, chamada a dois sem relógio
Com uma Conta do Google pessoal, o Meet abre videochamada com até 100 participantes e 60 minutos de duração. Chamada a dois vai até 24 horas. O app já vem instalado na maioria dos Android, tem legenda ao vivo em português e desfoque de fundo que esconde a pia da cozinha.
Google Meet
AndroidZoom Workplace: 40 minutos, mas com o melhor compartilhamento de tela
O plano Básico do Zoom limita cada reunião a 40 minutos e 100 participantes. Passou dos 40, a sala fecha; o mesmo link reabre em seguida e a equipe entra de novo, o que funciona como pausa forçada para café. O compartilhamento de tela é o mais estável dos três, e o plano grátis grava a reunião no computador do organizador. Pelo celular, gravar depende da gravação em nuvem, que fica nos planos pagos.
Zoom Werkplek
AndroidMicrosoft Teams: para quem a empresa já paga o Microsoft 365
O Teams reúne conversa, reuniões e colaboração, com recursos vinculados à licença da organização. Nem todo plano Microsoft 365 inclui Teams; confira o pacote contratado e as políticas do administrador. Se a empresa já fornece uma conta, use o ambiente aprovado para acessar arquivos e reuniões de trabalho.
Chat da equipe: Slack e a regra dos 90 dias
O Slack organiza a conversa em canais por assunto (vendas, suporte, projeto novo) e mensagens diretas; a busca acha mensagem e arquivo por palavra, pessoa ou canal. Grupo de WhatsApp não faz isso: o combinado da terça some embaixo de 400 mensagens até quinta.
No Slack Free, mensagens e arquivos acessíveis ficam limitados aos últimos 90 dias. A política pode reter dados por 90 dias ou por um ano; dados com mais de um ano são excluídos no plano gratuito. Assinar depois não recupera o que já foi eliminado. Guarde decisões duradouras em documentos e confira a configuração do espaço de trabalho.
Slap
AndroidArquivo: Google Drive com 15 GB (o OneDrive dá 5)
A Conta do Google dá 15 GB divididos entre Drive, Gmail e Google Fotos. Dentro do Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações abrem no celular e salvam sozinhos; várias pessoas editam o mesmo arquivo ao mesmo tempo e o histórico de versões guarda o que cada uma mudou.
O que separa equipe organizada de equipe perdida é a permissão. Cada arquivo ou pasta tem três níveis: leitor, comentarista e editor. Contrato, proposta e planilha de custo vão como leitor para quem só consulta; editor fica com duas ou três pessoas. E compartilhe o link, não o anexo: anexo vira três versões em três celulares.
Antes de viajar ou entrar num lugar sem sinal, abra o arquivo, toque nos três pontos e ative “Disponível offline”. O Drive também digitaliza papel pela câmera do celular; para contrato e recibo com recorte e contraste melhores, os apps de scanner para digitalizar documentos salvam o PDF direto na pasta da equipe.
Google Drive
AndroidO OneDrive, da Microsoft, oferece 5 GB no plano gratuito e faz o mesmo papel para quem vive no Teams e no Office.
Tarefa: Trello com 10 quadros por espaço de trabalho
O Trello é um quadro com listas (“A fazer”, “Fazendo”, “Feito”) e cartões que andam de uma para outra. Cada cartão tem responsável, prazo, checklist e anexo, e o app avisa quando a data chega. Funciona sem sinal e sincroniza quando a conexão volta.
O plano gratuito aceita cartões ilimitados, até 10 quadros e até 10 colaboradores por espaço de trabalho, anexos de até 10 MB por arquivo e 250 automações por mês. Quando o décimo quadro chega, arquive o projeto encerrado em vez de abrir outro espaço.
Trello: Organiseer wat jy ook al wil!
AndroidPara a lista pessoal do dia, com lembrete, repetição e prioridade, o Trello é pesado demais; o comparativo dos apps para organizar tarefas diárias cobre as ferramentas feitas para uma pessoa só.
Documento e wiki: Notion no plano Free
O Notion é onde fica o que a equipe precisa ler mais de uma vez: processo de atendimento, roteiro da reunião semanal, lista de acessos, modelo de proposta. A galeria de modelos entrega páginas prontas de ata, planejamento e base de conhecimento. Na Play Store a nota é 4,8, com mais de 389 mil avaliações.
O plano Free permite upload de até 5 MB por arquivo, até 10 convidados externos e histórico de versões de 7 dias. Para um time pequeno, o limite que aparece primeiro é o dos convidados: cliente e freelancer contam.
Para uso individual, sem equipe, o guia de apps de organização e produtividade mostra como o Notion se comporta como caderno pessoal e quais concorrentes fazem o mesmo com menos configuração.
Tabela: onde termina o plano grátis de cada um
| Toepassing | Funksie | O que o grátis entrega | Onde corta |
|---|---|---|---|
| Google Meet | Reunião | Até 100 participantes; a dois, até 24 horas | 60 minutos por reunião em grupo |
| Zoom Werkplek | Reunião | Até 100 participantes, tela e gravação no computador | 40 minutos por reunião |
| Slap | Chat | Canais, busca, huddle a dois, até 10 apps conectados | Mensagens e arquivos dos últimos 90 dias |
| Google Drive | Arquivo | Documentos, Planilhas e Apresentações, permissão por pessoa | 15 GB somados com Gmail e Fotos |
| OneDrive | Arquivo | Sincronia com Office e Teams | 5 GB |
| Trello | Taak | Cartões ilimitados, Power-Ups, uso offline | 10 quadros e 10 colaboradores por espaço; 10 MB por anexo; 250 automações/mês |
| Begrip | Documento | Páginas e modelos; colaboração limitada conforme membros e plano | 5 MB por upload; 10 convidados; histórico de 7 dias |
Números conferidos nas páginas oficiais de cada serviço em setembro de 2026; plano gratuito muda de regra sem aviso.
Oito ajustes no celular antes da reunião
Antes de uma chamada pelo celular, confira câmera, microfone, conexão e energia. Uma verificação breve reduz interrupções evitáveis:
- Fone com microfone, mesmo o que veio na caixa. O microfone do celular pega o ventilador e a rua; o do fone pega a sua voz.
- Entre pela tela de prévia com o microfone desligado. Meet e Zoom mostram câmera e som antes de conectar; corrija o enquadramento ali.
- Wi-Fi de 5 GHz ou 4G/5G com sinal cheio. Vídeo em grupo sofre em rede 2,4 GHz lotada. Se o sinal oscilar, desligue a câmera e mantenha só o áudio.
- Ative “Limitar uso de dados” nas configurações do Meet quando estiver no pacote de dados. O vídeo perde definição e a franquia dura.
- Não perturbe durante a chamada. Notificação de outro app corta o áudio por um segundo. Ligue o modo antes de entrar.
- Carregador ao lado. Uma hora de vídeo em grupo consome bateria como um jogo pesado.
- Desfoque de fundo em vez de fundo virtual. Gasta menos processador e não recorta a cabeça quando você se mexe.
- Legenda ao vivo no Meet quando o ambiente estiver barulhento: transcreve em português com o volume no mínimo.
Notificação por horário: o expediente termina no celular também
Trabalho remoto pelo celular tem um defeito de fábrica: o escritório fica no bolso o dia inteiro. A solução é um horário único em duas camadas. No app, o Slack tem o horário de notificações (Preferências, Notificações) e o Teams tem as horas de silêncio, ambos com dias da semana e intervalo. No sistema, o Android tem o “Não perturbe” agendado e o iPhone tem o Foco “Trabalho” com hora de início e fim. Com as duas camadas ligadas, a mensagem das 22h chega, fica esperando e aparece às 8h. Combine o horário com a equipe antes de ligar: silêncio sem combinado vira cobrança no dia seguinte; com combinado, vira respeito.
Como esses apps ganham dinheiro (e por que o grátis tem limite)
Nenhum deles vive de anúncio. O modelo é o mesmo em todos: o plano gratuito é a porta de entrada, e o limite é desenhado para aparecer quando a equipe cresce ou quando a ferramenta virou rotina. Os 90 dias do Slack, os 40 minutos do Zoom e os 10 quadros do Trello estão nesse ponto exato. A cobrança é por pessoa por mês.
Google e Microsoft oferecem planos de armazenamento e produtividade com benefícios distintos. Mais espaço não significa automaticamente reuniões ampliadas ou todos os recursos de IA: confira o plano específico, a conta elegível e as condições da ferramenta necessária.
Para transcrever uma reunião gravada, resumir a ata ou transformar a conversa em lista de pendências sem assinar o plano do fornecedor, o guia de como usar a inteligência artificial no celular mostra o caminho com Gemini e ChatGPT, que já vêm integrados ao Android e à Siri.
Erros comuns de quem trabalha em equipe pelo celular
- Colocar a equipe inteira num grupo de mensagens. Sem canal, sem busca decente e com arquivo que some quando alguém troca de aparelho. O grupo serve para aviso rápido.
- Mandar o arquivo em vez do link. Cada cópia enviada vira uma versão diferente. No Drive, o link aponta sempre para a versão atual.
- Dar permissão de editor para todo mundo. Um toque errado na planilha de preços e a proposta sai com o valor antigo. Leitor para consultar, editor para quem cuida do arquivo.
- Marcar reunião de 45 minutos no Zoom grátis. Ela cai aos 40. Marque 35 ou use o Meet, que vai a 60.
- Deixar decisão só no chat. No Slack grátis, o que foi decidido há 91 dias sumiu da busca. Decisão vai para um documento no dia em que é tomada.
Algemene vrae
Dá para fazer uma reunião longa de graça pelo celular?
No Google Meet gratuito, chamadas individuais podem durar até 24 horas; reuniões com três ou mais participantes têm limite de uma hora. No Zoom Basic, o limite usual é de 40 minutos. Para encontros mais longos, planeje a duração e confira a licença do organizador antes de enviar o convite.
O Slack apaga as mensagens depois de 90 dias?
Pode apagar. No plano gratuito, o histórico visível é de 90 dias e a retenção pode ser de 90 dias ou um ano, conforme a configuração. Dados excluídos não reaparecem ao contratar um plano pago. Antes de depender do chat como arquivo permanente, consulte a política aplicada ao espaço de trabalho.
Preciso de conta Google para entrar numa reunião do Meet?
Pelo celular, sim: o app pede uma Conta do Google, que é gratuita. Quando a reunião é criada por uma conta pessoal, quem entra sem convite aguarda e só o organizador pode aceitar.
O que fazer quando os 15 GB do Google Drive acabam?
Esvazie a lixeira do Drive, do Gmail e do Google Fotos: os três dividem a mesma cota e a lixeira ainda conta. Depois, abra o Drive, toque em Armazenamento e ordene por tamanho; vídeo de reunião e PDF escaneado em alta resolução costumam ser os maiores. Só depois disso pense no Google One.
Todos esses apps existem para iPhone?
Sim. Google Meet, Zoom Workplace, Microsoft Teams, Slack, Google Drive e Trello estão na App Store, gratuitos, com os mesmos limites de plano do Android. A conta é a mesma nos dois sistemas.
Comece pelo ponto que mais dói na sua equipe hoje. Se a reunião cai, instale o Meet e marque a próxima em 50 minutos; se a decisão some, abra um espaço no Slack com três canais e um documento no Drive. Uma função por semana, e em um mês o kit está de pé.
