Toepassings vir afstandwerk: gratis vergadering, klets, lêer- en taakstel.

Zoom, Google Meet en Slack het verskillende beperkings op hul gratis planne. Zoom Basic beperk vergaderings tot 40 minute; Meet laat tot 24 uur toe vir twee mense en een uur met drie of meer deelnemers. Op Slack Free dek tipiese toegang tot geskiedenis 90 dae, en ouer data kan volgens die bewaringsbeleid verwyder word. Hierdie beperkings beïnvloed waar werkbesluite gestoor moet word.

Ek het hierdie stel volgens funksie saamgestel, nie volgens handelsmerk nie: 'n hulpmiddel vir vergaderings, een vir gesels, een vir liassering, een vir take en een vir dokumente. Ek het die gratis planlimiet op elke diens se amptelike bladsy en elke toepassing se lys op die Play Winkel nagegaan voordat ek geskryf het. Waar die gratis plan eindig, sal ek die presiese getal spesifiseer.

Laastens is daar 'n tabel met die limiete langs mekaar, die telefooninstellings om te verhoed dat die vergadering vries, en die mees algemene vrae wat opduik wanneer die kantoor die rusbank word.

Een toepassing per funksie: die stel wat op jou foon pas.

Afstandspanne breek op vyf maniere af: vergaderings stort in duie, boodskappe verdwyn, lêers het drie weergawes, take het geen eienaar nie, en ooreenkomste raak verlore in gesprekke wat niemand kan vind nie. Elke toepassing hieronder los een van hierdie probleme op, en slegs een. Om alles in 'n enkele toepassing te probeer doen, is die vinnigste manier om chaos te skep.

• Vergadering: Google Meet, of Zoom Workplace, kan gebruik word wanneer iemand hul rekenaarskerm moet wys.
• Klets: Slack, met kanale georganiseer volgens onderwerp en sleutelwoordsoektog.
• Lêer: Google Drive, met 15 GB stoorplek en redigeringsvermoëns vir dokumente, sigblaaie en aanbiedings.
• Taak: Trello, met borde, kaarte, toegewyse persoon en sperdatum.
• Dokument en wiki: Notion, met gereedgemaakte sjablone vir notules, prosesse en beplanning.

Vergadering: Google Meet, Zoom Workplace of Teams

Die keuse hier gaan oor tyd. Spanvergaderings via selfoon duur selde langer as 'n uur, en elke diens ontkoppel die oproep op 'n ander punt.

Google Meet: 60-minuut groepoproep, tweerigtingoproep sonder 'n timer.

Met 'n persoonlike Google-rekening maak Meet video-oproepe oop met tot 100 deelnemers en 'n duur van 60 minute. Tweepersoon-oproepe kan tot 24 uur duur. Die toepassing is vooraf geïnstalleer op die meeste Android-toestelle, het regstreekse onderskrifte in Portugees en 'n agtergrondvervaaging wat die kombuiswasbak versteek.

Zoom Werkplek: 40 minute, maar met die beste skermdeling.

Zoom se Basiese plan beperk elke vergadering tot 40 minute en 100 deelnemers. Sodra die 40-minuut-merk oorskry word, sluit die kamer; dieselfde skakel maak daarna weer oop, en die span sluit weer aan, wat effektief as 'n geforseerde koffiepouse dien. Skermdeling is die mees stabiele van die drie planne, en die gratis plan neem die vergadering op die organiseerder se rekenaar op. Opname via selfoon hang af van wolkopname, wat beskikbaar is in betaalde planne.

Microsoft Teams: Vir wie betaal die maatskappy reeds vir Microsoft 365?

Teams bring gesprekke, vergaderings en samewerking bymekaar, met funksies wat gekoppel is aan die organisasie se lisensie. Nie elke Microsoft 365-plan sluit Teams in nie; kyk na jou gekontrakteerde pakket en administrateurbeleide. Indien jou maatskappy reeds 'n rekening verskaf, gebruik die goedgekeurde omgewing om toegang tot lêers en werkvergaderings te verkry.

Spanklets: Slack en die 90-dae-reël

Slack organiseer gesprekke in kanale volgens onderwerp (verkope, ondersteuning, nuwe projek) en direkte boodskappe; die soekfunksie vind boodskappe en lêers volgens sleutelwoord, persoon of kanaal. WhatsApp-groepe doen dit nie: wat ons Dinsdag ooreengekom het, verdwyn teen Donderdag onder 400 boodskappe.

In Slack Free is toeganklike boodskappe en lêers beperk tot die laaste 90 dae. Die beleid kan data vir 90 dae of vir een jaar behou; data ouer as een jaar word in die gratis plan uitgevee. Later inteken herstel nie wat reeds uitgevee is nie. Stoor blywende besluite in dokumente en hersien jou werkspasie-instellings.

Lêer: Google Drive met 15 GB (OneDrive gee 5 GB)

'n Google-rekening bied 15 GB stoorplek verdeel tussen Drive, Gmail en Google Foto's. Binne Drive maak Dokumente, Blaaie en Skyfies op jou foon oop en stoor outomaties; verskeie mense kan dieselfde lêer gelyktydig wysig, en die weergawegeskiedenis hou dop wat elke persoon verander het.

Wat 'n georganiseerde span van 'n ongeorganiseerde een onderskei, is toestemming. Elke lêer of vouer het drie vlakke: leser, kommentator en redigeerder. Kontrakte, voorstelle en koste-sigblaaie word as lesers gebruik vir diegene wat hulle slegs raadpleeg; redigeerders word met twee of drie mense gedeel. En deel die skakel, nie die aanhangsel nie: 'n aanhangsel word drie weergawes op drie verskillende selfone.

Voordat u reis of 'n plek sonder sein binnegaan, maak die lêer oop, tik op die drie kolletjies en aktiveer "Beskikbaar vanlyn". Drive skandeer ook papier met jou foon se kamera; vir kontrakte en kwitansies met beter sny en kontras, skandeerderprogramme vir die skandering van dokumente Hulle stoor die PDF direk in die span se lêergids.

Microsoft se OneDrive bied 5 GB in sy gratis plan en dien dieselfde doel vir diegene wat Teams en Office gebruik.

Taak: Trello met 10 borde per werkruimte.

Trello is 'n bord met lyste ("Te Doen", "Doen", "Klaar") en kaarte wat van een na die ander beweeg. Elke kaart het 'n toegewyse persoon, sperdatum, kontrolelys en aanhangsel, en die toepassing stel jou in kennis wanneer die sperdatum nader kom. Dit werk vanlyn en sinkroniseer wanneer die verbinding terugkeer.

Die gratis plan aanvaar onbeperkte kaarte, tot 10 borde en tot 10 medewerkers per werkspasie, aanhegsels tot 10 MB per lêer, en 250 outomatisasies per maand. Wanneer die tiende bord aankom, argiveer die voltooide projek in plaas daarvan om 'n ander werkspasie oop te maak.

Vir 'n persoonlike daaglikse doenlysie, met herinneringe, herhalings en prioriteite, is Trello te omslagtig; 'n Vergelyking van programme vir die organisering van daaglikse take. Dit dek gereedskap wat slegs vir een persoon gemaak is.

Dokument en wiki: Idee oor die Gratis plan

Notion is waar die span stoor wat hulle meer as een keer moet lees: kliëntediensproses, weeklikse vergaderingsagenda, toegangslys, voorstelsjabloon. Die sjabloongalery bied gereedgemaakte vergaderingnotules, beplanning en kennisbasisbladsye. Op die Play Winkel het dit 'n gradering van 4.8, met meer as 389 000 resensies.

Die Gratis plan laat oplaaie van tot 5 MB per lêer toe, tot 10 eksterne gaste en 'n 7-dae weergawegeskiedenis. Vir 'n klein span is die eerste beperking wat verskyn dié van gaste: kliënte en vryskutwerkers tel.

Vir individuele gebruik, sonder 'n span., Die gids tot organisasie- en produktiwiteitsprogramme. Dit wys hoe Notion as 'n persoonlike notaboek optree en watter mededingers dieselfde doen met minder konfigurasie.

Tabel: waar elke persoon se gratis plan eindig

Toepassing	Funksie	Wat lewer gratis af?	Waar dit sny
Google Meet	Vergadering	Tot 100 deelnemers; vir twee, tot 24 uur.	60 minute per groepvergadering
Zoom Werkplek	Vergadering	Tot 100 deelnemers, skerm- en rekenaaropname.	40 minute per vergadering
Slap	Klets	Kanale, soektog, tweepersoon-groepering, tot 10 gekoppelde toepassings	Boodskappe en lêers van die afgelope 90 dae.
Google Drive	Lêer	Dokumente, sigblaaie en aanbiedings, toestemming per persoon	15 GB gekombineer, insluitend Gmail en Foto's
OneDrive	Lêer	Sinchronisasie met Office en Teams	5 GB
Trello	Taak	Onbeperkte kaarte, kragopgraderings, vanlyn gebruik	10 rame en 10 medewerkers per spasie; 10 MB per aanhangsel; 250 outomatisasies/maand
Begrip	Dokument	Bladsye en sjablone; beperkte samewerking afhangende van lidmaatskap en plan.	5 MB oplaai; 10 gaste; 7-dae geskiedenis

Syfers is in September 2026 op elke diens se amptelike bladsye geverifieer; die gratis plan verander sy reëls sonder kennisgewing.

Agt dinge om op jou foon te doen voor die vergadering.

Voordat jy 'n oproep op jou selfoon maak, kontroleer jou kamera, mikrofoon, verbinding en krag. 'n Vinnige kontrole verminder vermybare onderbrekings.

1. Oorfone met mikrofoon, Selfs die een wat in die boks gekom het. Die selfoon se mikrofoon vang die waaier en die straatgeraas op; die oorfone se mikrofoon vang jou stem op.
2. Gaan deur die voorskouskerm in. Met die mikrofoon gedemp, wys Meet en Zoom die kamera en klank voordat hulle koppel; pas die raamwerk daar aan.
3. 5 GHz Wi-Fi of 4G/5G met volle sein. Groepvideo-opnames kan beïnvloed word deur oorbelaste 2.4 GHz-netwerke. Indien die sein haper, skakel die kamera af en hou slegs die klank.
4. Aktiveer "Beperk datagebruik"“ In Meet se instellings wanneer jy 'n dataplan gebruik, verloor die video definisie en jou datatoelaag is opgebruik.
5. Moenie tydens die oproep steur nie. Kennisgewings van ander programme sny die klank vir 'n sekonde af. Skakel die modus aan voordat jy dit oopmaak.
6. Laaier langsaan. 'n Uur se groepvideo-oproepe verbruik batterykrag soos 'n veeleisende speletjie.
7. Agtergrondvervaag In plaas van 'n virtuele agtergrond. Dit gebruik minder verwerkingskrag en sny nie jou kop af wanneer jy beweeg nie.
8. Regstreekse onderskrifte Op Meet, wanneer die omgewing raserig is: transkribeer in Portugees met die volume op die laagste verstelling.

Tydgebaseerde kennisgewing: die werksdag eindig ook op jou selfoon.

Om op afstand via 'n selfoon te werk, het 'n inherente fout: die kantoor bly heeldag in jou sak. Die oplossing is 'n enkele, tweevlak-skedule. In die toepassing het Slack kennisgewingstye (Voorkeure, Kennisgewings) en Teams het stil ure, beide met dae van die week en tussenposes. In die stelsel het Android 'n geskeduleerde "Moenie Steur Nie"-instelling en iPhone het 'n "Werk"-fokusinstelling met begin- en eindtye. Met beide lae geaktiveer, arriveer die 22:00-boodskap, wag en verskyn om 08:00. Stem saam met die span oor die skedule voordat jy bel: stilte sonder ooreenkoms lei tot berispings die volgende dag; met ooreenkoms lei dit tot respek.

Hoe hierdie programme geld maak (en hoekom daar 'n beperking is op wat gratis is)

Nie een van hulle maak staat op advertensies nie. Die model is dieselfde vir almal: die gratis plan is die beginpunt, en die limiet is ontwerp om te verskyn wanneer die span groei of wanneer die instrument roetine word. Slack se 90 dae, Zoom se 40 minute, en Trello se 10 borde is presies op hierdie punt. Fakturering is per persoon per maand.

Google en Microsoft bied bergings- en produktiwiteitsplanne met duidelike voordele. Meer spasie beteken nie outomaties groter vergaderings of alle KI-funksies nie: kyk na die spesifieke plan, kwalifiserende rekening en bepalings van die nodige gereedskap.

Om 'n opgeneemde vergadering te transkribeer, die notule op te som, of die gesprek in 'n doenlys te omskep sonder om die verskaffer se plan te onderteken, 'n Gids oor hoe om kunsmatige intelligensie op jou selfoon te gebruik. Dit wys die weg met Gemini en ChatGPT, wat reeds in Android en Siri geïntegreer is.

Algemene foute gemaak deur diegene wat in spanne werk en selfone gebruik.

• Sit die hele span in 'n groepklets. Geen kanaal, geen ordentlike soektog nie, en die argief verdwyn wanneer iemand van toestel verander. Die groep dien as 'n vinnige kennisgewingsinstrument.
• Stuur die lêer in plaas van die skakel. Elke kopie wat gestuur word, word 'n ander weergawe. In Drive wys die skakel altyd na die huidige weergawe.
• Gee redakteursregte aan almal. Een verkeerde aanraking op die pryssigblad en die voorstel kom uit met die ou prys. Leser vir konsultasie, redigeerder vir diegene wat die lêer bestuur.
• Beplan 'n gratis 45-minuut vergadering op Zoom. Dit daal by 40. Merk 35 of gebruik Meet, wat opgaan na 60.
• Los die besluit net aan die klets. In die gratis Slack-app het besluite wat 91 dae gelede geneem is, uit soekresultate verdwyn. Besluite word nou gedokumenteer op die dag waarop hulle geneem word.

Algemene vrae

Is dit moontlik om 'n lang vergadering gratis te hê deur 'n selfoon te gebruik?

Op die gratis Google Meet-platform kan een-tot-een-oproepe tot 24 uur duur; vergaderings met drie of meer deelnemers is beperk tot een uur. Op Zoom Basic is die gewone limiet 40 minute. Vir langer vergaderings, beplan die duur en kontroleer die organiseerder se lisensie voordat u die uitnodiging stuur.

Vee Slack boodskappe na 90 dae uit?

Jy kan dit uitvee. Op die gratis plan is die sigbare geskiedenis 90 dae, en die bewaring kan 90 dae of een jaar wees, afhangende van die konfigurasie. Geskrapte data verskyn nie weer wanneer jy op 'n betaalde plan inteken nie. Raadpleeg die beleid wat op die werkspasie toegepas word voordat jy op klets as 'n permanente argief staatmaak.

Het ek 'n Google-rekening nodig om by 'n Meet-vergadering aan te sluit?

Ja, jy kan via selfoon aansluit: die toepassing vereis 'n Google-rekening, wat gratis is. Wanneer die vergadering met 'n persoonlike rekening geskep word, wag enigiemand wat sonder 'n uitnodiging aansluit, en slegs die organiseerder kan hulle aanvaar.

Wat om te doen wanneer jou 15 GB Google Drive-berging opraak?

Maak die asblikke in Drive, Gmail en Google Foto's leeg: al drie deel dieselfde kwota, en die asblik tel ook. Maak dan Drive oop, tik op Berging en sorteer volgens grootte; vergaderingvideo's en hoëresolusie-geskandeerde PDF's is geneig om die grootste te wees. Eers daarna moet jy Google One oorweeg.

Is al hierdie programme beskikbaar vir iPhone?

Ja. Google Meet, Zoom Workplace, Microsoft Teams, Slack, Google Drive en Trello is gratis beskikbaar op die App Store, met dieselfde planlimiete as op Android. Die rekening is dieselfde op beide stelsels.

Begin vandag met die pynpunt vir jou span. Indien die vergadering deur die mat val, installeer Meet en skeduleer die volgende een oor 50 minute; indien die besluit verdwyn, skep 'n spasie in Slack met drie kanale en 'n dokument in Drive. Een taak per week, en binne 'n maand sal die stel aan die gang wees.

Lees ook

• Vyf programme vir die organisering van take: vergelyk die gratis planne.
• Skandeerder-apps: skandeer dokumente en skep soekbare PDF's.
• Organisasie-apps: bou jou roetine in drie lae
• Hoe om KI op jou selfoon te gebruik: nuttige versoeke vir teks, studie en foto's.