Aplikasi untuk kerja jarak jauh: mesyuarat percuma, sembang, fail dan kit tugas.
Por Rodrigo Pereira
0
Zoom, Google Meet dan Slack mempunyai had berbeza pada pelan percuma mereka. Zoom Basic mengehadkan mesyuarat kepada 40 minit; Meet membenarkan sehingga 24 jam untuk dua orang dan satu jam dengan tiga atau lebih peserta. Di Slack Free, akses biasa kepada sejarah meliputi 90 hari dan data lama boleh dipadamkan mengikut dasar pengekalan. Had ini mempengaruhi tempat menyimpan keputusan kerja.
Saya memasang kit ini mengikut fungsi, bukan mengikut jenama: alat untuk mesyuarat, satu untuk sembang, satu untuk pemfailan, satu untuk tugasan dan satu lagi untuk dokumen. Saya menyemak had pelan percuma pada halaman rasmi setiap perkhidmatan dan senarai setiap aplikasi di Play Store sebelum menulis. Di mana pelan percuma berakhir, saya akan menyatakan bilangan yang tepat.
Akhir sekali, terdapat meja dengan had bersebelahan, tetapan telefon untuk mengelakkan mesyuarat daripada membeku dan soalan paling lazim yang timbul apabila pejabat menjadi sofa.
Satu aplikasi untuk setiap fungsi: kit yang muat pada telefon anda.
Pasukan jarak jauh terurai dalam lima cara: mesyuarat ranap, mesej hilang, fail mempunyai tiga versi, tugasan tiada pemilik dan perjanjian hilang dalam perbualan yang tiada siapa dapat temui. Setiap aplikasi di bawah menyelesaikan salah satu daripada masalah ini, dan hanya satu. Cuba melakukan semuanya dalam satu aplikasi adalah cara terpantas untuk mewujudkan huru-hara.
- Mesyuarat: Google Meet atau Zoom Workplace boleh digunakan apabila seseorang perlu menunjukkan skrin komputer mereka.
- Sembang: Slack, dengan saluran yang disusun mengikut topik dan carian kata kunci.
- Fail: Google Drive, dengan storan 15 GB dan keupayaan penyuntingan untuk Dokumen, Hamparan dan Pembentangan.
- Tugasan: Trello, dengan papan, kad, penerima tugasan dan tarikh akhir.
- Dokumen dan wiki: Notion, dengan templat siap sedia untuk minit mesyuarat, proses dan perancangan.
Mesyuarat: Google Meet, Zoom Workplace atau Teams
Pilihan di sini adalah tentang masa. Mesyuarat pasukan melalui telefon bimbit jarang berlangsung lebih daripada sejam, dan setiap perkhidmatan memutuskan panggilan pada titik yang berbeza.
Google Meet: Panggilan kumpulan 60 minit, panggilan dua hala tanpa pemasa.
Dengan Akaun Google peribadi, Meet boleh membuka panggilan video dengan sehingga 100 peserta dan tempoh selama 60 minit. Panggilan dua orang boleh bertahan sehingga 24 jam. Aplikasi ini diprapasang pada kebanyakan peranti Android, mempunyai sari kata langsung dalam bahasa Portugis dan kabur latar belakang yang menyembunyikan singki dapur.
Panggilan video berkumpulan dengan sehingga 100 orang selama 60 minit pada akaun peribadi; untuk dua orang, sehingga 24 jam pada akaun peribadi.
Zoom Workplace: 40 minit, tetapi dengan perkongsian skrin terbaik.
Pelan Asas Zoom mengehadkan setiap mesyuarat kepada 40 minit dan 100 peserta. Sebaik sahaja had 40 minit dilampaui, bilik akan ditutup; pautan yang sama akan dibuka semula selepas itu, dan pasukan akan menyertai semula, yang secara efektifnya berfungsi sebagai rehat kopi paksa. Perkongsian skrin adalah pelan yang paling stabil daripada ketiga-tiga pelan tersebut, dan pelan percuma merakam mesyuarat pada komputer penganjur. Rakaman melalui telefon bimbit bergantung pada rakaman awan, yang tersedia dalam pelan berbayar.
Mesyuarat dengan perkongsian skrin dan rakaman komputer; pelan Asas terhenti selepas 40 minit.
Microsoft Teams: Kepada siapakah syarikat telah membayar untuk Microsoft 365?
Teams menyatukan perbualan, mesyuarat dan kerjasama, dengan ciri-ciri yang terikat dengan lesen organisasi. Tidak semua pelan Microsoft 365 merangkumi Teams; semak pakej kontrak dan dasar pentadbir anda. Jika syarikat anda sudah menyediakan akaun, gunakan persekitaran yang diluluskan untuk mengakses fail dan mesyuarat kerja.
Sembang pasukan: Slack dan peraturan 90 hari
Slack menyusun perbualan ke dalam saluran mengikut topik (jualan, sokongan, projek baharu) dan mesej langsung; fungsi carian mencari mesej dan fail mengikut kata kunci, orang atau saluran. Kumpulan WhatsApp tidak berbuat demikian: apa yang kami persetujui pada hari Selasa akan hilang di bawah 400 mesej menjelang hari Khamis.
Dalam Slack Free, mesej dan fail yang boleh diakses dihadkan kepada 90 hari terakhir. Polisi ini boleh menyimpan data selama 90 hari atau selama satu tahun; data yang lebih lama daripada satu tahun akan dipadamkan dalam pelan percuma. Melanggan kemudian tidak akan memulihkan apa yang telah dipadamkan. Simpan keputusan yang berkekalan dalam dokumen dan semak tetapan ruang kerja anda.
Sembang pasukan disusun mengikut saluran mengikut topik, dengan keupayaan carian; pelan percuma menunjukkan 90 hari terakhir mesej.
Fail: Google Drive dengan 15 GB (OneDrive memberikan 5 GB)
Akaun Google menyediakan storan sebanyak 15 GB yang dibahagikan antara Drive, Gmail dan Google Photos. Dalam Drive, Dokumen, Helaian dan Slaid dibuka pada telefon anda dan disimpan secara automatik; berbilang orang boleh mengedit fail yang sama secara serentak dan sejarah versi menjejaki apa yang telah diubah oleh setiap orang.
Apa yang membezakan pasukan yang teratur daripada pasukan yang tidak teratur ialah kebenaran. Setiap fail atau folder mempunyai tiga peringkat: pembaca, pengulas dan editor. Kontrak, cadangan dan hamparan kos digunakan sebagai pembaca bagi mereka yang hanya merujuknya; editor dikongsi dengan dua atau tiga orang. Dan kongsi pautannya, bukan lampirannya: lampiran menjadi tiga versi pada tiga telefon bimbit yang berbeza.
Sebelum melancong atau memasuki tempat tanpa isyarat, buka fail, ketik tiga titik dan dayakan “Tersedia di luar talian.” Drive juga mengimbas kertas menggunakan kamera telefon anda; untuk kontrak dan resit dengan pemangkasan dan kontras yang lebih baik, aplikasi pengimbas untuk mengimbas dokumen Mereka menyimpan PDF terus ke folder pasukan.
15 GB dikongsi dengan Gmail dan Foto, pengeditan Dokumen dan Hamparan pada mudah alih dan kebenaran bagi setiap orang.
OneDrive Microsoft menawarkan 5 GB dalam pelan percuma dan mempunyai tujuan yang sama untuk mereka yang menggunakan Teams dan Office.
Tugasan: Trello dengan 10 papan bagi setiap ruang kerja.
Trello ialah papan dengan senarai ("Perkara Yang Perlu Dilakukan", "Melakukan", "Selesai") dan kad yang beralih dari satu kad ke kad yang lain. Setiap kad mempunyai penerima tugasan, tarikh akhir, senarai semak dan lampiran, dan aplikasi akan memberitahu anda apabila tarikh akhir hampir tiba. Ia berfungsi di luar talian dan disegerakkan apabila sambungan kembali.
Pelan percuma ini menerima kad tanpa had, sehingga 10 papan dan sehingga 10 kolaborator setiap ruang kerja, lampiran sehingga 10 MB setiap fail dan 250 automasi sebulan. Apabila papan kesepuluh tiba, arkibkan projek yang telah siap dan bukannya membuka ruang kerja lain.
Papan dengan senarai dan kad, penerima tugasan, tarikh akhir dan senarai semak; pelan percuma menyediakan 10 papan setiap ruang kerja.
Untuk senarai tugasan harian peribadi, dengan peringatan, pengulangan dan keutamaan, Trello terlalu rumit; Perbandingan aplikasi untuk mengatur tugasan harian. Ia merangkumi alat yang dibuat untuk seorang sahaja.
Dokumen dan wiki: Konsep pelan Percuma
Notion ialah tempat pasukan menyimpan apa yang mereka perlu baca lebih daripada sekali: proses khidmat pelanggan, agenda mesyuarat mingguan, senarai akses, templat cadangan. Galeri templat menyediakan minit mesyuarat, perancangan dan halaman pangkalan pengetahuan yang sedia ada. Di Play Store, ia mempunyai penarafan 4.8, dengan lebih 389,000 ulasan.
Pelan Percuma membenarkan muat naik sehingga 5 MB setiap fail, sehingga 10 tetamu luaran dan sejarah versi 7 hari. Bagi pasukan kecil, had pertama yang muncul ialah tetamu: pelanggan dan pekerja bebas dikira.
Untuk kegunaan individu, tanpa pasukan., Panduan kepada aplikasi organisasi dan produktiviti. Ini menunjukkan bagaimana Notion berfungsi sebagai buku nota peribadi dan pesaing mana yang melakukan perkara yang sama dengan konfigurasi yang lebih sedikit.
Jadual: tempat pelan percuma setiap orang berakhir
| Aplikasi | Fungsi | Apakah yang dimaksudkan dengan penghantaran percuma? | Di mana ia memotong |
|---|---|---|---|
| Google Meet | Mesyuarat | Sehingga 100 peserta; untuk dua orang, sehingga 24 jam. | 60 minit setiap mesyuarat kumpulan |
| Tempat Kerja Zoom | Mesyuarat | Sehingga 100 peserta, rakaman skrin dan komputer. | 40 minit setiap mesyuarat |
| Kendur | Sembang | Saluran, carian, borak dua orang, sehingga 10 aplikasi yang disambungkan | Mesej dan fail dari 90 hari yang lalu. |
| Google Drive | Fail | Dokumen, Hamparan Kerja dan Pembentangan, kebenaran setiap orang | 15 GB digabungkan termasuk Gmail dan Foto |
| OneDrive | Fail | Penyegerakan dengan Pejabat dan Pasukan | 5 GB |
| Trello | Tugas | Kad tanpa had, Power-Up, penggunaan luar talian | 10 bingkai dan 10 kolaborator setiap ruang; 10 MB setiap lampiran; 250 automasi/bulan |
| Tanggapan | Dokumen | Halaman dan templat; kerjasama terhad bergantung pada keahlian dan pelan. | Muat naik 5 MB; 10 tetamu; sejarah 7 hari |
Nombor disahkan pada halaman rasmi setiap perkhidmatan pada September 2026; pelan percuma mengubah peraturannya tanpa notis.
Lapan perkara yang perlu dilakukan di telefon anda sebelum mesyuarat.
Sebelum membuat panggilan menggunakan telefon bimbit anda, periksa kamera, mikrofon, sambungan dan kuasa anda. Pemeriksaan pantas dapat mengurangkan gangguan yang boleh dielakkan.
- Fon kepala dengan mikrofon, Malah yang didatangkan di dalam kotak pun begitu. Mikrofon telefon bimbit dapat menangkap bunyi kipas dan jalanan; mikrofon fon kepala dapat menangkap suara anda.
- Masuk melalui skrin pratonton. Dengan mikrofon disenyapkan, Meet dan Zum akan memaparkan kamera dan bunyi sebelum menyambung; laraskan bingkai di sana.
- Wi-Fi 5 GHz atau 4G/5G dengan isyarat penuh. Rakaman video berkumpulan mungkin terjejas oleh rangkaian 2.4 GHz yang sesak. Jika isyarat terputus-putus, matikan kamera dan hanya simpan audio.
- Dayakan "Hadkan penggunaan data"“ Dalam tetapan Meet, apabila menggunakan pelan data, video akan hilang definisi dan elaun data anda akan habis digunakan.
- Jangan ganggu semasa panggilan sedang berlangsung. Pemberitahuan daripada apl lain memotong audio seketika. Hidupkan mod sebelum masuk.
- Pengecas di sebelahnya. Panggilan video berkumpulan selama sejam menggunakan kuasa bateri seperti permainan yang mencabar.
- Kabur latar belakang Daripada latar belakang maya. Ia menggunakan kuasa pemprosesan yang lebih sedikit dan tidak memenggal kepala anda apabila anda bergerak.
- Kapsyen langsung Di Meet, apabila persekitaran bising: transkripsi dalam bahasa Portugis dengan kelantangan pada tetapan terendah.
Pemberitahuan berasaskan masa: hari kerja juga berakhir pada telefon bimbit anda.
Bekerja dari jauh melalui telefon bimbit mempunyai kelemahan yang wujud: pejabat hanya perlu di dalam poket anda sepanjang hari. Penyelesaiannya ialah jadual tunggal dua peringkat. Dalam aplikasi, Slack mempunyai masa pemberitahuan (Keutamaan, Pemberitahuan) dan Teams mempunyai waktu senyap, kedua-duanya dengan hari dalam seminggu dan selang masa. Dalam sistem, Android mempunyai tetapan "Jangan Ganggu" yang dijadualkan dan iPhone mempunyai tetapan Fokus "Kerja" dengan masa mula dan tamat. Dengan kedua-dua lapisan diaktifkan, mesej 10 malam akan tiba, menunggu dan muncul pada jam 8 pagi. Setujui jadual dengan pasukan sebelum menghubungi: diam tanpa persetujuan membawa kepada teguran pada keesokan harinya; dengan persetujuan, ia membawa kepada rasa hormat.
Bagaimana aplikasi ini menjana wang (dan mengapa terdapat had kepada apa yang percuma)
Tiada satu pun daripadanya bergantung pada pengiklanan. Modelnya sama untuk semua: pelan percuma adalah titik masuk, dan hadnya direka untuk muncul apabila pasukan berkembang atau apabila alat itu menjadi rutin. 90 hari Slack, 40 minit Zoom, dan 10 papan Trello tepat pada tahap ini. Bil adalah setiap orang setiap bulan.
Google dan Microsoft menawarkan pelan storan dan produktiviti dengan faedah yang berbeza. Lebih banyak ruang tidak bermakna mesyuarat yang lebih besar atau semua ciri AI secara automatik: semak pelan khusus, akaun yang layak dan terma alatan yang diperlukan.
Untuk menyalin mesyuarat yang dirakam, meringkaskan minit atau menukar perbualan kepada senarai tugasan tanpa menandatangani pelan vendor, Panduan tentang cara menggunakan kecerdasan buatan pada telefon bimbit anda. Ia menunjukkan jalannya Gemini dan ChatGPT, yang telah disepadukan ke dalam Android dan Siri.
Kesilapan biasa yang dilakukan oleh mereka yang bekerja dalam pasukan menggunakan telefon bimbit.
- Gabungkan seluruh pasukan dalam sembang kumpulan. Tiada saluran, tiada carian yang baik dan arkib hilang apabila seseorang menukar peranti. Kumpulan ini berfungsi sebagai alat pemberitahuan pantas.
- Hantar fail dan bukannya pautan. Setiap salinan yang dihantar menjadi versi yang berbeza. Dalam Drive, pautan sentiasa menghala ke versi semasa.
- Berikan kebenaran kepada editor kepada semua orang. Satu sentuhan salah pada hamparan harga dan cadangan akan keluar dengan harga lama. Pembaca untuk rundingan, editor untuk mereka yang menguruskan fail.
- Jadualkan mesyuarat selama 45 minit di Zoom secara percuma. Ia turun pada 40. Tandakan 35 atau gunakan Meet, yang akan meningkat kepada 60.
- Serahkan keputusan kepada sembang sahaja. Dalam aplikasi Slack percuma, keputusan yang dibuat 91 hari yang lalu telah hilang daripada hasil carian. Keputusan kini didokumenkan pada hari ia dibuat.
Soalan biasa
Bolehkah mesyuarat panjang diadakan secara percuma menggunakan telefon bimbit?
Di platform Google Meet percuma, panggilan secara bersemuka boleh berlangsung sehingga 24 jam; mesyuarat dengan tiga atau lebih peserta dihadkan kepada satu jam. Di Zoom Basic, had biasa ialah 40 minit. Untuk mesyuarat yang lebih lama, rancang tempoh dan semak lesen penganjur sebelum menghantar jemputan.
Adakah Slack memadam mesej selepas 90 hari?
Anda boleh memadamkannya. Pada pelan percuma, sejarah yang boleh dilihat ialah 90 hari, dan pengekalan boleh jadi 90 hari atau satu tahun, bergantung pada konfigurasi. Data yang dipadam tidak akan muncul semula apabila melanggan pelan berbayar. Sebelum bergantung pada sembang sebagai arkib kekal, rujuk dasar yang digunakan pada ruang kerja.
Adakah saya memerlukan akaun Google untuk menyertai mesyuarat Meet?
Ya, anda boleh menyertai melalui telefon bimbit: aplikasi ini memerlukan Akaun Google, yang percuma. Apabila mesyuarat dibuat menggunakan akaun peribadi, sesiapa sahaja yang menyertai tanpa jemputan akan menunggu dan hanya penganjur sahaja yang boleh menerimanya.
Apa yang perlu dilakukan apabila storan Google Drive anda sebanyak 15 GB kehabisan?
Kosongkan tong sampah dalam Drive, Gmail dan Google Photos: ketiga-tiganya berkongsi kuota yang sama, dan sampah juga dikira. Kemudian, buka Drive, ketik Storan dan isih mengikut saiz; video mesyuarat dan PDF imbasan resolusi tinggi cenderung menjadi yang terbesar. Hanya selepas itu anda boleh mempertimbangkan Google One.
Adakah semua aplikasi ini tersedia untuk iPhone?
Ya. Google Meet, Zoom Workplace, Microsoft Teams, Slack, Google Drive dan Trello boleh didapati secara percuma di App Store, dengan had pelan yang sama seperti pada Android. Akaun adalah sama pada kedua-dua sistem.
Mulakan dengan titik kesukaran pasukan anda hari ini. Jika mesyuarat gagal, pasang Meet dan jadualkan mesyuarat seterusnya dalam masa 50 minit; jika keputusan itu tidak diputuskan, cipta ruang dalam Slack dengan tiga saluran dan satu dokumen dalam Drive. Satu tugasan seminggu, dan dalam sebulan kit tersebut akan siap dan berfungsi.
