Lima aplikasi untuk mengatur tugasan: bandingkan pelan percuma.

Aplikasi pengurusan tugas perlu menunjukkan kepada anda apa yang perlu dilakukan, mengingatkan anda tentang tarikh akhir dan membolehkan anda mencari tugasan yang belum selesai kemudian. Selebihnya bergantung pada rutin anda. Kalendar, automasi dan papan pemuka yang komprehensif boleh membantu, tetapi ia juga mungkin memerlukan langganan yang anda tidak perlukan untuk menyimpan senarai peribadi.

Todoist, Microsoft To Do, Any.do, TickTick dan Notion menawarkan pilihan yang berbeza. Perbandingan ini mempertimbangkan penggunaan percuma dan perkara yang perlu disemak sebelum membayar. Terma dan syarat telah disemak pada September 2026; sahkan tawaran yang dipaparkan dalam akaun anda sebelum melanggan.

Bandingkan ini dengan tiga tugasan dalam rutin anda.

Pilih tindakan mudah, komitmen berulang dan projek kecil dengan langkah-langkah. Contohnya: membalas mesej, menyemak bil bulanan dan mengatur dokumen untuk perjalanan. Gunakan contoh yang sama dalam aplikasi yang ingin anda bandingkan.

Pertimbangkan berapa banyak kerja yang diperlukan untuk mencipta, mengedit, menyelesaikan dan mencari setiap item. Sesuatu ciri mungkin wujud dan masih menyusahkan anda. Jika operasi yang paling kerap memerlukan berbilang skrin, kesukaran ini berulang sepanjang minggu dan lebih berat daripada fungsi lanjutan yang jarang digunakan.

Todoist: senarai dan projek dengan peringatan asas

Pelan Permulaan Todoist merangkumi pengaturan tugas dan peringatan tugas. Oleh itu, dakwaan lama bahawa setiap peringatan memerlukan langganan tidak lagi menggambarkan pelan semasa. Ciri, paparan dan had projek yang lebih canggih perlu dibandingkan dalam tawaran semasa.

Todoist: Senarai tugasan – Kalendar

Android

4,8

Lihat di Google Play

Untuk menilai penggunaan peribadi, cipta projek kecil dan tuliskan tindakan yang jelas. Asingkan tarikh akhir daripada persediaan yang diperlukan untuk memenuhinya. Jika tarikh akhir adalah hari Jumaat, tugasan yang mula disemak pada hari Khamis mungkin lebih berguna daripada menemui isu yang belum selesai hanya pada tarikh akhir.

Todoist ialah pilihan untuk dipertimbangkan apabila anda mahukan senarai berstruktur tanpa membina pangkalan data. Sebelum melanggan, kenal pasti batasan atau ciri yang menghalang kerja anda. Jangan melanggan hanya untuk membuka kunci skrin yang anda belum tahu cara menggunakannya dalam rutin harian anda.

Tugasan Microsoft: pilih perkara yang perlu dilakukan pada hari tersebut

Microsoft To Do menawarkan senarai, langkah, tarikh dan peringatan, serta paparan My Day. Ia membantu anda memilih tugasan untuk tempoh semasa tanpa menjadikan keseluruhan senarai tugasan anda sebagai keutamaan segera. Tugasan boleh disimpan dalam senarai anda semasa anda memilih tugasan lain untuk hari ini.

Tugasan Microsoft: Senarai & Tugasan

Android

4,8

Lihat di Google Play

Integrasi dengan e-mel yang ditandai dan ciri Microsoft lain bergantung pada jenis akaun dan perkhidmatan yang digunakan. Semak keserasian sebelum menganggap bahawa sebarang mesej daripada mana-mana pembekal akan muncul secara automatik. Akaun peribadi dan organisasi juga mungkin mempunyai peraturan yang berbeza.

Cuba pecahkan projek kepada langkah-langkah dalam tugasan. Jika anda perlu menetapkan tanggungjawab, menjejaki berbilang status atau menghasilkan laporan pasukan, pertimbangkan sama ada alat pengurusan projek yang lebih komprehensif akan lebih sesuai. Senarai peribadi tidak perlu meniru keseluruhan pengurusan sesebuah organisasi.

Any.do: kalendar dan perancang peribadi

Versi percuma Any.do merangkumi tugasan dan senarai peribadi, penyepaduan kalendar dan peringatan asas. Pengulangan lanjutan, peringatan berasaskan lokasi dan ciri tambahan lain adalah sebahagian daripada tawaran berbayar. Lihat perbezaan antara mengulang tugasan mudah dan menetapkan peraturan yang lebih khusus.

Any.do - Tugasan + Kalendar

Android

4,7

Lihat di Google Play

Pelan peribadi dan ruang kongsi mempunyai tujuan yang berbeza. Premium ditujukan untuk kegunaan individu; Keluarga dan Ruang Kerja memenuhi keperluan kolaboratif. Membeli pelan peribadi tidak secara automatik menjadikan persekitaran pasukan tersedia untuk orang lain.

Semasa membandingkan antara muka, periksa sama ada anda boleh membezakan dengan jelas antara acara dan tugasan. Masa mesyuarat sepatutnya dipaparkan sebagai temu janji, manakala tindakan fleksibel boleh kekal dalam senarai. Jika semuanya bercampur aduk, laraskan paparan supaya item yang belum selesai tidak ditafsirkan sebagai mesyuarat yang disahkan.

TickTick: Semak sumber perancangan yang anda perlukan.

TickTick menggabungkan tugasan dengan alat perancangan dan menawarkan akses percuma, dengan ciri dan batasan yang berbeza daripada pelan Premium. Sebelum memilih set ciri, semak pelan semasa untuk paparan kalendar, penapis dan pilihan organisasi yang anda ingin gunakan.

TickTick: Senarai tugasan dan tugasan

Android

4,8

Lihat di Google Play

Ujian yang baik adalah dengan mencipta tugasan berulang dan memerhatikan bagaimana aplikasi mengendalikan kejadian seterusnya selepas selesai. Semak juga peringatan dan pemberitahuan pada peranti anda. Tingkah laku yang diingini bergantung pada aktiviti: menyemak sesuatu setiap Isnin adalah berbeza daripada mengulanginya beberapa hari selepas selesai.

Jika anda berhasrat untuk menggunakan jam randik atau penjejak tabiat, nilaikan fungsi-fungsi ini secara berasingan. Ia mungkin mudah digunakan dalam aplikasi yang sama, tetapi ia tidak sepatutnya menghalang akses kepada senarai utama anda. Pastikan apa yang anda gunakan setiap hari kelihatan dan simpan selebihnya untuk apabila diperlukan.

Tanggapan: tugasan yang berkaitan dengan dokumen projek

Notion membolehkan anda menggabungkan halaman, senarai dan pangkalan data. Ia berguna apabila setiap tugas memerlukan konteks, seperti rujukan, keputusan dan dokumen. Untuk senarai beli-belah yang ringkas, struktur ini mungkin memerlukan lebih banyak persediaan daripada yang anda inginkan.

Notasi: nota, tugasan dan AI

Android

4,8

Lihat di Google Play

Syarat pelan percuma berbeza antara penggunaan individu dan kolaboratif, termasuk had fail dan ciri-ciri lain. Jangan anggap pelan peribadi sebagai ruang pasukan tanpa had. Selain itu, semak ciri AI yang merupakan sebahagian daripada tawaran, dan bukannya menganggap ia termasuk dalam akses percuma.

Notion membolehkan anda menyediakan halaman secara manual untuk kegunaan luar talian dalam aplikasi yang serasi, walaupun pada pelan percuma. Pelan berbayar menambah keupayaan muat turun automatik. Sediakan halaman yang diperlukan sebelum terputus sambungan dan semak apa yang sebenarnya telah dimuat turun ke peranti anda.

Tarikh, peringatan dan pengulangan bukanlah perkara yang sama.

Tarikh menunjukkan bila tugasan sepatutnya berlaku atau perlu dilakukan. Peringatan akan mencetuskan amaran. Pengulangan akan menentukan bagaimana kejadian seterusnya akan dibuat. Aplikasi boleh menawarkan ketiga-tiga fungsi dengan tetapan dan sekatan yang berbeza.

Semasa membuat akaun bulanan, sebagai contoh, anda mungkin memerlukan tarikh akhir yang tetap dan notis terlebih dahulu. Walau bagaimanapun, penyelenggaraan yang dilakukan selepas selang masa tertentu mungkin bergantung pada tarikh siap. Uji situasi ini sebelum mengimport keseluruhan sejarah untuk menentukan sama ada tingkah laku tersebut sepadan dengan jangkaan anda.

• Semak sama ada tugasan tersebut mempunyai tarikh dan masa apabila perlu.
• Semak tindakan yang mencetuskan peristiwa seterusnya.
• Cuba tetapkan peringatan jangka pendek untuk mengesahkan pemberitahuan tersebut.
• Berhati-hati dengan zon waktu jika anda menggunakan peranti di rantau yang berbeza.
• Semak kebenaran sistem jika amaran tidak muncul.

Pilihan sistem itu sendiri mungkin mencukupi.

Google Tasks dan Apple Reminders merupakan alternatif bagi mereka yang memerlukan senarai dan peringatan dalam ekosistem sedia ada mereka. Sebelum memilih perkhidmatan tambahan, semak sama ada alat sedia ada anda membenarkan anda merekod, mencari dan menyelesaikan tugasan yang perlu anda jejaki.

Jika anda menggunakan Keep, peringatan kini disimpan dalam Tugasan. Dokumentasi Google Ini menjelaskan perubahan dan pemberitahuan tersebut. Ini mengelakkan carian dalam Keep untuk tingkah laku yang kini bergantung pada Tugasan atau Kalendar.

Panduan untuk mengatur rutin dalam tiga lapisan Ini menunjukkan cara mengagihkan tangkapan, perancangan dan pelaksanaan. Memilih alat hanya menyelesaikan sebahagian daripada masalah: anda juga perlu memutuskan bila anda akan menyemak input dan bagaimana anda akan memilih kerja hari itu.

Buat penghijrahan kecil sebelum mengambil semuanya.

1. Pilih beberapa tugasan yang mewakili rutin anda.
2. Cipta senarai atau projek dengan nama mudah.
3. Semak tarikh, pengulangan dan peringatan.
4. Uji penyegerakan antara peranti yang anda gunakan.
5. Selesaikan dan dapatkan semula tugasan untuk memahami sejarahnya.
6. Pastikan data dieksport atau disalin sebelum perubahan akhir.

Import boleh mengubah medan, lampiran atau pengulangan. Bandingkan sampel dengan sistem sebelumnya dan simpan salinan data semasa mengesahkan migrasi. Jangan padamkan sumber sebelum mengesahkan bahawa maklumat yang diperlukan telah sampai ke destinasi.

Jika dokumen disertakan dengan tugasan, panduan aplikasi untuk membaca dan mencatat nota Ini membantu memisahkan rujukan daripada tindakan. Anda boleh menyimpan fail di lokasi yang sesuai dan hanya memasukkan pautan ke dalam tugasan, selagi akses masih tersedia.

Perkongsian memerlukan seseorang yang bertanggungjawab dan menghasilkan sesuatu.

Sebelum menjemput seseorang, semak kebenaran untuk senarai atau projek tersebut. Lihat sama ada orang itu boleh mengedit, melengkapkan atau menjemput peserta lain. Kongsikan hanya kandungan yang diperlukan, terutamanya apabila ia merangkumi maklumat peribadi atau dokumen klien.

Tulis tugasan dengan hasil yang boleh diperhatikan: "hantar versi semakan bajet" adalah lebih jelas daripada "lihat bajet". Setuju tentang siapa yang akan melaksanakan tugasan dan di mana penghantaran akan direkodkan. Aplikasi sahaja tidak dapat menyelesaikan tanggungjawab yang tidak ditakrifkan dalam perbualan.

Untuk kerja berkumpulan, panduan alat kerja jarak jauh Ia menyatukan komunikasi dan fail. Senarai tugasan boleh menunjukkan bahan-bahan ini, mengekalkan lokasi utama untuk tarikh akhir, pihak yang bertanggungjawab dan status penghantaran.

Apabila langganan masuk akal.

Senaraikan ciri yang tiada, kekerapan anda menggunakannya dan jumlah kos. Jika sesuatu ciri menyimpan langkah berulang atau mendayakan kerja yang tidak diliputi oleh pelan percuma, terdapat sebab yang kukuh untuk mempertimbangkan langganan. Tawaran sementara, dengan sendirinya, tidak menentukan keperluan.

Bandingkan yuran bulanan, caj tahunan, pilihan pembaharuan dan bilangan pengguna. Pelan pasukan mungkin mengenakan bayaran untuk setiap ahli, manakala pelan peribadi hanya meliputi akaun itu sendiri. Semak juga di mana langganan akan diuruskan jika anda mendaftar melalui gedung aplikasi mudah alih.

Jika anda membatalkan, semak data yang akan kekal boleh diakses dan fungsi yang akan berhenti berfungsi. Eksport apa yang anda perlukan sebelum kehilangan akses kepada ciri tertentu. Menyahpasang aplikasi tidak akan menghentikan caj berulang secara automatik.

Sertakan kebolehcapaian dalam perbandingan. Tingkatkan saiz teks dalam sistem dan semak sama ada tajuk, tarikh dan butang masih boleh dibaca. Jika anda menggunakan pembaca skrin, navigasi melalui tindakan mencipta, mengedit dan menyelesaikan tugas. Aplikasi mungkin mempunyai semua ciri yang diingini dan masih tidak memenuhi keperluan interaksi anda dengan secukupnya. Uji juga carian dengan perkataan yang biasanya anda ingat: nama projek, orang atau dokumen. Mencari tugasan lama yang belum selesai adalah sebahagian daripada penggunaan harian, sama seperti mendaftarkan tugasan baharu.

Soalan biasa

Apakah aplikasi percuma yang terbaik?

Yang manakah memenuhi keperluan tugas dan peringatan anda dengan usaha penyelenggaraan yang paling minimum? Bandingkan menggunakan contoh yang sama dan semak had yang berkaitan dengan rutin anda.

Adakah aplikasi Todoist percuma mempunyai peringatan?

Ya, pelan Permulaan yang anda lihat termasuk peringatan tugas. Ciri dan had lanjutan mungkin bergantung pada pelan lain; semak tawaran semasa.

Adakah saya memerlukan Notion untuk mengatur projek?

Tidak. Ia merupakan pilihan apabila tugasan dan dokumen perlu disimpan bersama. Projek kecil juga boleh dijejaki dalam senarai dengan langkah-langkah yang jelas.

Kenapa notifikasi tak sampai?

Semak kebenaran masa, akaun, zon waktu dan aplikasi, serta mod Fokus sistem. Cuba gunakan peringatan berdekatan untuk mengenal pasti sama ada masalah tersebut adalah umum atau khusus kepada sesuatu tugasan.

Pilih dua aplikasi, catatkan tiga tugasan yang sama dan gunakan setiap aliran kerja sebelum memindahkan sejarah anda. Perbandingan menjadi lebih jelas apabila anda mengusahakan sebahagian daripada kerja anda sendiri.

Baca juga

• Aplikasi organisasi: bina rutin anda dalam tiga lapisan
• Aplikasi untuk kerja jarak jauh: mesyuarat percuma, sembang, fail dan kit tugas.
• Aplikasi membaca dan memberi anotasi: serlahkan, beri anotasi dan ulas PDF pada telefon anda.
• Aplikasi untuk kesihatan mental: meditasi berpandu, jurnal mood dan senaman pernafasan.