Görevleri düzenlemek için beş uygulama: Ücretsiz planları karşılaştırın.

Görev yönetimi uygulaması size ne yapmanız gerektiğini göstermeli, son teslim tarihlerini hatırlatmalı ve daha sonra bekleyen görevleri bulmanıza olanak sağlamalıdır. Gerisi sizin rutininize bağlıdır. Kapsamlı takvimler, otomasyonlar ve kontrol panelleri yardımcı olabilir, ancak bunlar kişisel bir liste tutmak için ihtiyaç duymadığınız bir abonelik gerektirebilir.

Todoist, Microsoft To Do, Any.do, TickTick ve Notion farklı seçenekler sunuyor. Bu karşılaştırma, ücretsiz kullanımı ve ödeme yapmadan önce nelere dikkat edilmesi gerektiğini ele alıyor. Şartlar ve koşullar Eylül 2026'da kontrol edilmiştir; abone olmadan önce hesabınızda görüntülenen teklifi onaylayın.

Bunu günlük rutininizdeki üç görevle karşılaştırın.

Basit bir eylem, tekrarlayan bir taahhüt ve adımlardan oluşan küçük bir proje seçin. Örneğin: bir mesaja cevap vermek, aylık faturayı incelemek ve bir seyahat için belgeleri düzenlemek. Karşılaştırmak istediğiniz uygulamalarda da aynı örnekleri kullanın.

Her bir öğeyi oluşturmak, düzenlemek, tamamlamak ve bulmak için ne kadar iş gerektiğini düşünün. Bir özellik var olabilir ancak yine de sizin için elverişsiz olabilir. En sık kullanılan işlem birden fazla ekran gerektiriyorsa, bu zorluk hafta boyunca tekrarlanır ve nadiren kullanılan gelişmiş bir fonksiyondan daha fazla ağırlık taşır.

Todoist: Temel hatırlatıcılar içeren listeler ve projeler.

Todoist'in Başlangıç planı, görev organizasyonu ve görev hatırlatıcılarını içerir. Bu nedenle, her hatırlatıcının abonelik gerektirdiği yönündeki eski iddia artık mevcut planı tanımlamıyor. Daha gelişmiş özellikler, görünümler ve proje sınırları mevcut teklifte karşılaştırılmalıdır.

Todoist: Yapılacaklar listesi – Takvim

android

4,8

Google Play'de görüntüle

Kişisel kullanımınızı değerlendirmek için küçük bir proje oluşturun ve net adımlar yazın. Son teslim tarihini, bu tarihe yetişmek için gereken hazırlıktan ayırın. Son teslim tarihi Cuma ise, Perşembe günü incelemeye başlamak için bir görev belirlemek, sorunu ancak son teslim tarihinde keşfetmekten daha faydalı olabilir.

Veritabanı oluşturmadan yapılandırılmış bir liste istediğinizde Todoist değerlendirebileceğiniz bir seçenektir. Abone olmadan önce, hangi sınırlamanın veya özelliğin işinizi engellediğini belirleyin. Günlük rutininizde nasıl kullanacağınızı henüz bilmediğiniz bir ekranın kilidini açmak için abone olmayın.

Microsoft To Do: Güne neler ekleyeceğinizi seçin.

Microsoft To Do, listeler, adımlar, tarihler ve hatırlatıcıların yanı sıra "Günüm" görünümünü de sunar. Tüm yapılacaklar listenizi hemen öncelikli hale getirmeden, mevcut dönem için görevler seçmenize yardımcı olur. Bir görev, siz bugün için başka görevler seçerken listenizde kayıtlı kalabilir.

Microsoft To Do: Listeler ve Görevler

android

4,8

Google Play'de görüntüle

İşaretlenmiş e-postalar ve diğer Microsoft özellikleriyle entegrasyon, hesap türüne ve kullanılan hizmete bağlıdır. Herhangi bir sağlayıcıdan gelen herhangi bir mesajın otomatik olarak görüneceğini varsaymadan önce uyumluluğu kontrol edin. Kişisel ve kurumsal hesapların da farklı kuralları olabilir.

Bir projeyi görev içindeki adımlara ayırmayı deneyin. Sorumluluk atamanız, birden fazla durumu takip etmeniz veya ekip raporları oluşturmanız gerekiyorsa, daha kapsamlı bir proje yönetim aracının daha uygun olup olmayacağını düşünün. Kişisel bir liste, bir kuruluşun tüm yönetimini birebir kopyalamak zorunda değildir.

Any.do: takvim ve kişisel planlayıcı

Any.do'nun ücretsiz sürümü kişisel görevler ve listeler, takvim entegrasyonu ve temel hatırlatıcılar içerir. Gelişmiş tekrarlamalar, konum tabanlı hatırlatıcılar ve diğer ek özellikler ücretli sürümlerde yer alır. Basit bir görevi tekrarlamak ile daha spesifik bir kural oluşturmak arasındaki farkı inceleyin.

Any.do - Görevler + Takvim

android

4,7

Google Play'de görüntüle

Kişisel planlar ve paylaşımlı alanların amaçları farklıdır. Premium plan bireysel kullanıma yöneliktir; Aile ve Çalışma Alanı planları ise iş birliğine dayalı ihtiyaçları karşılar. Kişisel plan satın almak, ekip ortamını otomatik olarak diğer kişilerin kullanımına açmaz.

Arayüzü karşılaştırırken, etkinlikler ve görevler arasında net bir ayrım yapıp yapamadığınızı kontrol edin. Bir toplantı saati randevu olarak görünmeli, esnek bir işlem ise listede kalmalıdır. Her şey birbirine karışırsa, bekleyen bir öğenin onaylanmış bir toplantı olarak yorumlanmaması için görünümü ayarlayın.

TickTick: Hangi planlama kaynaklarına ihtiyacınız olduğunu kontrol edin.

TickTick, görevleri planlama araçlarıyla birleştirir ve Premium plandan farklı özellikler ve sınırlamalarla ücretsiz erişim sunar. Bir özellik seti seçmeden önce, kullanmayı düşündüğünüz takvim görünümleri, filtreler ve organizasyon seçenekleri için mevcut planı kontrol edin.

TickTick: Yapılacaklar listesi ve görevler

android

4,8

Google Play'de görüntüle

İyi bir test, tekrarlayan bir görev oluşturmak ve uygulamanın tamamlandıktan sonraki bir sonraki tekrarı nasıl ele aldığını gözlemlemektir. Ayrıca cihazınızdaki hatırlatıcıları ve bildirimleri de kontrol edin. İstenen davranış, aktiviteye bağlıdır: bir şeyi her Pazartesi gözden geçirmek, tamamlandıktan birkaç gün sonra tekrarlamaktan farklıdır.

Kronometre veya alışkanlık takipçisi kullanmayı düşünüyorsanız, bu işlevleri ayrı ayrı değerlendirin. Aynı uygulama içinde kullanışlı olabilirler, ancak ana listenize erişimi engellememelidirler. Her gün kullandıklarınızı görünür tutun ve geri kalanını ihtiyaç duyduğunuzda kullanmak üzere saklayın.

Kavram: Proje dokümanlarıyla ilgili görevler

Notion, sayfaları, listeleri ve veritabanlarını birleştirmenize olanak tanır. Her görevin bağlam gerektirdiği durumlarda (örneğin referanslar, kararlar ve belgeler) faydalı olabilir. Basit bir alışveriş listesi için bu yapı, istediğinizden daha fazla kurulum gerektirebilir.

Notion: notlar, görevler ve yapay zeka

android

4,8

Google Play'de görüntüle

Ücretsiz planın şartları, dosya sınırları ve diğer özellikler de dahil olmak üzere bireysel ve iş birliğine dayalı kullanım arasında farklılık gösterir. Kişisel planı sınırsız ekip alanı olarak düşünmeyin. Ayrıca, ücretsiz erişime dahil olduklarını varsaymak yerine, hangi yapay zeka özelliklerinin teklifin bir parçası olduğunu kontrol edin.

Notion, ücretsiz planda bile uyumlu uygulamalarda çevrimdışı kullanım için sayfaları manuel olarak kullanılabilir hale getirmenize olanak tanır. Ücretli planlar otomatik indirme özelliğini ekler. Bağlantı kesilmeden önce gerekli sayfaları hazırlayın ve cihazınıza gerçekten nelerin indirildiğini kontrol edin.

Tarih, hatırlatma ve tekrarlama aynı şey değildir.

Tarih, bir görevin ne zaman yapılması gerektiğini veya ne zaman tamamlanması gerektiğini gösterir. Hatırlatıcı bir uyarı tetikler. Tekrarlama, bir sonraki olayın nasıl oluşturulacağını tanımlar. Bir uygulama, farklı ayarlar ve kısıtlamalarla bu üç işlevi de sunabilir.

Örneğin, aylık bir hesap oluştururken, sabit bir son tarih ve önceden bildirim gerekebilir. Ancak, belirli bir aralıktan sonra gerçekleştirilen bakım işlemleri, tamamlanma tarihine bağlı olabilir. Davranışın beklentilerinize uygun olup olmadığını belirlemek için tüm geçmişi içe aktarmadan önce bu durumları test edin.

• Gerekli durumlarda görevin tarih ve saat bilgisinin olup olmadığını kontrol edin.
• Sonraki olayı hangi eylemin tetiklediğini kontrol edin.
• Bildirimi onaylamak için kısa süreli bir hatırlatıcı ayarlamayı deneyin.
• Farklı bölgelerde cihaz kullanıyorsanız saat dilimine dikkat edin.
• Uyarı görünmüyorsa sistem izinlerini gözden geçirin.

Sistemin kendi seçenekleri yeterli olabilir.

Google Görevler ve Apple Hatırlatıcılar, mevcut ekosistemlerinde listelere ve hatırlatıcılara ihtiyaç duyanlar için alternatiflerdir. Ek bir hizmet seçmeden önce, mevcut aracınızın takip etmeniz gereken görevleri kaydetmenize, bulmanıza ve tamamlamanıza olanak sağlayıp sağlamadığını kontrol edin.

Keep kullanıyorsanız, hatırlatıcılar artık Görevler bölümünde saklanıyor. Google dokümantasyonu Bu, değişikliği ve bildirimleri açıklıyor. Bu sayede, artık Görevler veya Takvim'e bağlı olan davranışlar için Keep'te arama yapmaktan kaçınılmış oluyor.

Rehber rutini üç katman halinde düzenlemek Bu, veri toplama, planlama ve uygulama süreçlerinin nasıl dağıtılacağını gösterir. Bir araç seçmek sorunun sadece bir kısmını çözer: ayrıca girdileri ne zaman inceleyeceğinize ve günün işlerini nasıl seçeceğinize de karar vermeniz gerekir.

Her şeyi almadan önce küçük bir geçiş işlemi yapın.

1. Günlük rutininizi temsil eden birkaç görev seçin.
2. Basit isimlerle listeler veya projeler oluşturun.
3. Tarihleri, tekrarları ve hatırlatıcıları kontrol edin.
4. Kullandığınız cihazlar arasındaki senkronizasyonu test edin.
5. Bir görevin geçmişini anlamak için görevi tamamlayın ve geri yükleyin.
6. Son değişiklik yapılmadan önce verilerin dışa aktarıldığından veya kopyalandığından emin olun.

İçe aktarma işlemleri alanları, ekleri veya tekrarları değiştirebilir. Önceki sistemle bir örnek karşılaştırın ve geçişi doğrularken verilerin bir kopyasını saklayın. Gerekli bilgilerin hedefe ulaştığından emin olmadan kaynak dosyayı silmeyin.

Görevlere belgeler eşlik ediyorsa, kılavuz okuma ve not alma uygulamaları Bu, referansı eylemden ayırmaya yardımcı olur. Dosyayı uygun bir konuma kaydedebilir ve erişim mümkün olduğu sürece göreve yalnızca bağlantıyı ekleyebilirsiniz.

Paylaşmak, birinin sorumluluk almasını ve sonuç vermesini gerektirir.

Birini davet etmeden önce, liste veya proje için izinleri kontrol edin. Kişinin düzenleme, tamamlama veya diğer katılımcıları davet etme yetkisine sahip olup olmadığını görün. Özellikle kişisel bilgiler veya müşteri belgeleri içeriyorsa, yalnızca gerekli içeriği paylaşın.

Gözlemlenebilir bir sonuçla görevi tanımlayın: "Bütçenin revize edilmiş versiyonunu gönderin" ifadesi, "Bütçeyi görüntüleyin" ifadesinden daha açık ve nettir. Görevi kimin gerçekleştireceği ve teslimatın nerede kaydedileceği konusunda anlaşın. Bir uygulama tek başına, görüşmede tanımlanmamış bir sorumluluğu çözemez.

Grup çalışmaları için rehber şu şekildedir: uzaktan çalışma araçları İletişimi ve dosyaları bir araya getirir. Görev listesi bu materyallere işaret edebilir ve son teslim tarihleri, sorumlu kişiler ve teslimat durumu için ana bir konum sağlayabilir.

Aboneliğin mantıklı olduğu durumlar.

Eksik olan özelliği, ne sıklıkla kullandığınızı ve toplam maliyeti listeleyin. Eğer bir özellik tekrarlayan bir adımı ortadan kaldırıyorsa veya ücretsiz planın kapsamadığı bir işi mümkün kılıyorsa, aboneliği düşünmek için somut bir neden vardır. Geçici bir teklif, tek başına bir ihtiyacı tanımlamaz.

Aylık ücretleri, yıllık ücretleri, yenileme seçeneklerini ve kullanıcı sayısını karşılaştırın. Ekip planları üye başına ücretlendirilebilirken, kişisel plan yalnızca hesabı kapsar. Ayrıca, mobil uygulama mağazası üzerinden kaydolursanız aboneliğin nerede yönetileceğini de kontrol edin.

İptal ederseniz, hangi verilere erişmeye devam edeceğinizi ve hangi işlevlerin çalışmayı durduracağını kontrol edin. Belirli özelliklere erişiminizi kaybetmeden önce ihtiyacınız olanları dışa aktarın. Uygulamayı kaldırmak, yinelenen ücretlendirmeyi otomatik olarak durdurmaz.

Erişilebilirliği karşılaştırmaya dahil edin. Sistemdeki metin boyutunu artırın ve başlıkların, tarihlerinin ve düğmelerin okunabilir olup olmadığını kontrol edin. Ekran okuyucu kullanıyorsanız, bir görevi oluşturma, düzenleme ve tamamlama işlemlerinde gezinin. Bir uygulama, istenen tüm özelliklere sahip olabilir ancak yine de etkileşim ihtiyaçlarınızı yeterince karşılamayabilir. Ayrıca, genellikle hatırladığınız kelimelerle aramayı test edin: projenin adı, kişi veya belge. Eski bir bekleyen görevi bulmak, yeni bir görev kaydetmek kadar günlük kullanımın bir parçasıdır.

Yaygın sorular

En iyi ücretsiz uygulama hangisi?

Hangi seçenek, en az bakım gerektiren şekilde görev ve hatırlatma ihtiyaçlarınızı karşılar? Aynı örnekleri kullanarak karşılaştırın ve rutininizle ilgili sınırları kontrol edin.

Ücretsiz Todoist uygulamasında hatırlatıcı özelliği var mı?

Evet, gördüğünüz Başlangıç planı görev hatırlatıcılarını içeriyor. Gelişmiş özellikler ve sınırlamalar diğer planlara bağlı olabilir; güncel teklifi kontrol edin.

Projeleri düzenlemek için Notion'a ihtiyacım var mı?

Hayır. Görevlerin ve belgelerin bir arada tutulması gerektiğinde bir seçenektir. Küçük bir proje de net adımlarla bir listede takip edilebilir.

Bildirim neden gelmedi?

Saati, hesabı, saat dilimini ve uygulama izinlerini, ayrıca sistemin Odak modunu kontrol edin. Sorunun genel mi yoksa belirli bir göreve özgü mü olduğunu belirlemek için yakındaki bir hatırlatıcıyı deneyin.

İki uygulama seçin, aynı üç görevi kaydedin ve geçmişinizi taşımadan önce her bir iş akışını kullanın. Kendi çalışmanızın bir bölümü üzerinde çalışırken karşılaştırma daha net hale gelir.

Ayrıca okuyun

• Organizasyon uygulamaları: rutininizi üç katmanda oluşturun
• Uzaktan çalışma için uygulamalar: ücretsiz toplantı, sohbet, dosya ve görev kiti.
• Okuma ve not alma uygulamaları: PDF dosyalarını telefonunuzda vurgulayın, not ekleyin ve inceleyin.
• Ruh sağlığı uygulamaları: rehberli meditasyon, duygu günlüğü ve nefes egzersizleri.