Lima aplikasi untuk mengatur tugas: bandingkan paket gratisnya.

Aplikasi manajemen tugas perlu menunjukkan apa yang harus Anda lakukan, mengingatkan Anda tentang tenggat waktu, dan memungkinkan Anda menemukan tugas yang tertunda nanti. Sisanya bergantung pada rutinitas Anda. Kalender komprehensif, otomatisasi, dan dasbor dapat membantu, tetapi mungkin juga memerlukan langganan yang tidak Anda perlukan untuk mengelola daftar pribadi.

Todoist, Microsoft To Do, Any.do, TickTick, dan Notion menawarkan berbagai pilihan. Perbandingan ini mempertimbangkan penggunaan gratis dan hal-hal yang perlu diperiksa sebelum membayar. Syarat dan ketentuan diperiksa pada September 2026; konfirmasikan penawaran yang ditampilkan di akun Anda sebelum berlangganan.

Bandingkan ini dengan tiga tugas dalam rutinitas Anda.

Pilih tindakan sederhana, komitmen berulang, dan proyek kecil dengan beberapa langkah. Misalnya: membalas pesan, meninjau tagihan bulanan, dan mengatur dokumen untuk perjalanan. Gunakan contoh yang sama di aplikasi yang ingin Anda bandingkan.

Pertimbangkan berapa banyak pekerjaan yang dibutuhkan untuk membuat, mengedit, menyelesaikan, dan menemukan setiap item. Sebuah fitur bisa ada tetapi tetap merepotkan bagi Anda. Jika operasi yang paling sering dilakukan membutuhkan beberapa layar, kesulitan ini akan berulang sepanjang minggu dan akan terasa lebih berat daripada fungsi canggih yang jarang digunakan.

Aplikasi	Penggunaan yang patut mendapat perhatian.	Sebelum membayar
Todoist	Daftar pribadi dan pengorganisasian berdasarkan proyek.	Periksa pandangan dan batasan rencana tersebut.
Microsoft Untuk Melakukan	Daftar harian dan tugas beserta langkah-langkahnya.	Verifikasi integrasi akun Anda.
Apa pun.lakukan	Perencanaan pribadi dengan kalender	Bedakan antara penggunaan individu dan penggunaan bersama.
Centang Centang	Tugas dengan sumber daya perencanaan	Lihat fitur dan batasan Premium.
Gagasan	Proyek yang membutuhkan dokumentasi	Bandingkan penggunaan pribadi dan kolaborasi.

Todoist: daftar dan proyek dengan pengingat dasar

Paket Pemula Todoist mencakup pengorganisasian tugas dan pengingat tugas. Oleh karena itu, klaim lama bahwa setiap pengingat memerlukan langganan tidak lagi menggambarkan paket saat ini. Fitur yang lebih canggih, tampilan, dan batasan proyek perlu dibandingkan dalam penawaran saat ini.

Untuk menilai penggunaan pribadi, buat proyek kecil dan tuliskan tindakan yang jelas. Pisahkan tenggat waktu dari persiapan yang dibutuhkan untuk memenuhinya. Jika tenggat waktunya hari Jumat, tugas yang mulai ditinjau pada hari Kamis mungkin lebih bermanfaat daripada baru menemukan masalah yang tertunda pada tanggal jatuh tempo.

Todoist adalah pilihan yang patut dipertimbangkan jika Anda menginginkan daftar terstruktur tanpa perlu membuat basis data. Sebelum berlangganan, identifikasi batasan atau fitur mana yang menghambat pekerjaan Anda. Jangan berlangganan hanya untuk membuka layar yang belum Anda ketahui cara menggunakannya dalam rutinitas harian Anda.

Microsoft To Do: pilih apa yang akan dilakukan dalam sehari

Microsoft To Do menawarkan daftar, langkah-langkah, tanggal, dan pengingat, serta tampilan Hari Saya. Aplikasi ini membantu Anda memilih tugas untuk periode saat ini tanpa menjadikan seluruh daftar tugas Anda sebagai prioritas utama. Sebuah tugas dapat tetap tersimpan dalam daftar Anda sementara Anda memilih tugas lain untuk hari ini.

Integrasi dengan email yang ditandai dan fitur Microsoft lainnya bergantung pada jenis akun dan layanan yang digunakan. Periksa kompatibilitas sebelum berasumsi bahwa setiap pesan dari penyedia mana pun akan muncul secara otomatis. Akun pribadi dan organisasi mungkin juga memiliki aturan yang berbeda.

Cobalah memecah proyek menjadi beberapa langkah dalam sebuah tugas. Jika Anda perlu menetapkan tanggung jawab, melacak beberapa status, atau membuat laporan tim, pertimbangkan apakah alat manajemen proyek yang lebih komprehensif akan lebih sesuai. Daftar pribadi tidak perlu mereplikasi seluruh manajemen suatu organisasi.

Any.do: kalender dan perencana pribadi

Versi gratis Any.do menyertakan tugas dan daftar pribadi, integrasi kalender, dan pengingat dasar. Pengulangan tingkat lanjut, pengingat berbasis lokasi, dan fitur tambahan lainnya merupakan bagian dari penawaran berbayar. Lihat perbedaan antara mengulang tugas sederhana dan mengatur aturan yang lebih spesifik.

Paket pribadi dan ruang bersama memiliki tujuan yang berbeda. Paket Premium ditujukan untuk penggunaan individu; sedangkan paket Keluarga dan Ruang Kerja melayani kebutuhan kolaborasi. Membeli paket pribadi tidak secara otomatis membuat lingkungan tim tersedia untuk orang lain.

Saat membandingkan antarmuka, periksa apakah Anda dapat membedakan dengan jelas antara acara dan tugas. Waktu rapat harus muncul sebagai janji temu, sementara tindakan fleksibel dapat tetap berada dalam daftar. Jika semuanya tercampur, sesuaikan tampilan agar item yang tertunda tidak diartikan sebagai rapat yang telah dikonfirmasi.

TickTick: Periksa sumber daya perencanaan mana yang Anda butuhkan.

TickTick menggabungkan tugas dengan alat perencanaan dan menawarkan akses gratis, dengan fitur dan batasan yang berbeda dari paket Premium. Sebelum memilih rangkaian fitur, periksa paket saat ini untuk tampilan kalender, filter, dan opsi pengorganisasian yang ingin Anda gunakan.

Cara yang baik untuk mengujinya adalah dengan membuat tugas berulang dan mengamati bagaimana aplikasi menangani kejadian berikutnya setelah selesai. Periksa juga pengingat dan notifikasi di perangkat Anda. Perilaku yang diinginkan bergantung pada aktivitasnya: meninjau sesuatu setiap hari Senin berbeda dengan mengulanginya beberapa hari setelah selesai.

Jika Anda bermaksud menggunakan stopwatch atau pelacak kebiasaan, evaluasi fungsi-fungsi ini secara terpisah. Keduanya bisa praktis jika berada dalam aplikasi yang sama, tetapi jangan sampai menghambat akses ke daftar utama Anda. Tampilkan apa yang Anda gunakan setiap hari dan simpan sisanya untuk saat dibutuhkan.

Konsep: tugas-tugas terkait dengan dokumen proyek

Notion memungkinkan Anda menggabungkan halaman, daftar, dan basis data. Ini bisa berguna ketika setiap tugas membutuhkan konteks, seperti referensi, keputusan, dan dokumen. Untuk daftar belanja sederhana, struktur ini mungkin memerlukan pengaturan lebih banyak daripada yang Anda inginkan.

Ketentuan paket gratis berbeda antara penggunaan individu dan kolaboratif, termasuk batasan ukuran file dan fitur lainnya. Jangan menganggap paket pribadi sebagai ruang tim tanpa batas. Selain itu, periksa fitur AI mana yang termasuk dalam penawaran, jangan berasumsi bahwa fitur tersebut sudah termasuk dalam akses gratis.

Notion memungkinkan Anda untuk secara manual membuat halaman tersedia untuk penggunaan offline di aplikasi yang kompatibel, bahkan pada paket gratis. Paket berbayar menambahkan kemampuan pengunduhan otomatis. Siapkan halaman yang diperlukan sebelum kehilangan koneksi dan periksa apa yang sebenarnya telah diunduh ke perangkat Anda.

Tanggal, pengingat, dan pengulangan bukanlah hal yang sama.

Tanggal menunjukkan kapan suatu tugas harus dilakukan atau jatuh tempo. Pengingat memicu peringatan. Pengulangan menentukan bagaimana pengulangan berikutnya akan dibuat. Sebuah aplikasi dapat menawarkan ketiga fungsi tersebut dengan pengaturan dan batasan yang berbeda.

Saat membuat akun bulanan, misalnya, Anda mungkin memerlukan tenggat waktu tetap dan pemberitahuan sebelumnya. Namun, pemeliharaan yang dilakukan setelah interval tertentu mungkin bergantung pada tanggal penyelesaian. Uji situasi ini sebelum mengimpor seluruh riwayat untuk menentukan apakah perilakunya sesuai dengan harapan Anda.

• Periksa apakah tugas tersebut memiliki tanggal dan waktu jika diperlukan.
• Periksa tindakan mana yang memicu kejadian berikutnya.
• Cobalah mengatur pengingat jangka pendek untuk mengkonfirmasi pemberitahuan tersebut.
• Perhatikan zona waktu jika Anda menggunakan perangkat di wilayah yang berbeda.
• Periksa izin sistem jika peringatan tidak muncul.

Opsi yang tersedia pada sistem itu sendiri mungkin sudah mencukupi.

Google Tasks dan Apple Reminders adalah alternatif bagi mereka yang membutuhkan daftar dan pengingat dalam ekosistem yang sudah ada. Sebelum memilih layanan tambahan, periksa apakah alat yang Anda gunakan saat ini memungkinkan Anda untuk mencatat, menemukan, dan menyelesaikan tugas yang perlu Anda lacak.

Jika Anda menggunakan Keep, pengingat sekarang disimpan di Tugas. Dokumentasi Google Ini menjelaskan perubahan dan notifikasinya. Ini menghindari pencarian di Keep untuk perilaku yang sekarang bergantung pada Tugas atau Kalender.

Panduan untuk mengatur rutinitas dalam tiga lapisan Ini menunjukkan cara mendistribusikan pengumpulan data, perencanaan, dan pelaksanaan. Memilih alat hanya menyelesaikan sebagian masalah: Anda juga perlu memutuskan kapan Anda akan meninjau input dan bagaimana Anda akan memilih pekerjaan hari itu.

Lakukan migrasi kecil terlebih dahulu sebelum mengambil semuanya.

1. Pilihlah beberapa tugas yang mewakili rutinitas Anda.
2. Buat daftar atau proyek dengan nama sederhana.
3. Periksa tanggal, pengulangan, dan pengingat.
4. Uji sinkronisasi antara perangkat yang Anda gunakan.
5. Selesaikan dan ambil tugas untuk memahami riwayatnya.
6. Pastikan data telah diekspor atau disalin sebelum perubahan akhir dilakukan.

Impor dapat mengubah kolom, lampiran, atau pengulangan. Bandingkan sampel dengan sistem sebelumnya dan simpan salinan data saat memvalidasi migrasi. Jangan menghapus sumber sebelum memastikan bahwa informasi yang diperlukan telah sampai ke tujuan.

Jika dokumen menyertai tugas, panduannya adalah... aplikasi untuk membaca dan mencatat Ini membantu memisahkan referensi dari tindakan. Anda dapat menyimpan file di lokasi yang sesuai dan hanya memasukkan tautan ke dalam tugas, selama akses tetap tersedia.

Berbagi membutuhkan seseorang yang bertanggung jawab dan hasil nyata.

Sebelum mengundang seseorang, periksa izin untuk daftar atau proyek tersebut. Lihat apakah orang tersebut dapat mengedit, melengkapi, atau mengundang peserta lain. Bagikan hanya konten yang diperlukan, terutama jika berisi informasi pribadi atau dokumen klien.

Tuliskan tugas dengan hasil yang dapat diamati: “kirim versi revisi anggaran” lebih jelas daripada “lihat anggaran”. Sepakati siapa yang akan melaksanakan tugas dan di mana hasil tugas akan dicatat. Sebuah aplikasi saja tidak dapat menyelesaikan tanggung jawab yang tidak didefinisikan dalam percakapan.

Untuk kerja kelompok, panduannya adalah... alat kerja jarak jauh Sistem ini menyatukan komunikasi dan file. Daftar tugas dapat mengarah ke materi-materi ini, dengan lokasi utama untuk tenggat waktu, pihak yang bertanggung jawab, dan status pengiriman.

Kapan berlangganan menjadi masuk akal.

Sebutkan fitur yang hilang, seberapa sering Anda menggunakannya, dan total biayanya. Jika suatu fitur menghemat langkah berulang atau memungkinkan pekerjaan yang tidak tercakup dalam paket gratis, ada alasan konkret untuk mempertimbangkan berlangganan. Penawaran sementara, dengan sendirinya, tidak mendefinisikan suatu kebutuhan.

Bandingkan biaya bulanan, biaya tahunan, opsi perpanjangan, dan jumlah pengguna. Paket tim mungkin mengenakan biaya per anggota, sementara paket pribadi hanya mencakup akun itu sendiri. Periksa juga di mana langganan akan dikelola jika Anda mendaftar melalui toko aplikasi seluler.

Jika Anda membatalkan, periksa data mana yang akan tetap dapat diakses dan fungsi mana yang akan berhenti berfungsi. Ekspor data yang Anda butuhkan sebelum kehilangan akses ke fitur-fitur tertentu. Menghapus instalasi aplikasi tidak secara otomatis menghentikan biaya berulang.

Sertakan aksesibilitas dalam perbandingan. Perbesar ukuran teks di sistem dan periksa apakah judul, tanggal, dan tombol tetap terbaca. Jika Anda menggunakan pembaca layar, navigasikan melalui tindakan membuat, mengedit, dan menyelesaikan tugas. Sebuah aplikasi mungkin memiliki semua fitur yang diinginkan tetapi tetap tidak cukup memenuhi kebutuhan interaksi Anda. Uji juga pencarian dengan kata-kata yang biasanya Anda ingat: nama proyek, orang, atau dokumen. Menemukan tugas lama yang tertunda adalah bagian dari penggunaan sehari-hari, sama seperti mendaftarkan tugas baru.

Pertanyaan umum

Apa aplikasi gratis terbaik?

Mana yang paling sesuai dengan kebutuhan tugas dan pengingat Anda dengan upaya perawatan paling minimal? Bandingkan menggunakan contoh yang sama dan periksa batasan yang relevan dengan rutinitas Anda.

Apakah aplikasi Todoist versi gratis memiliki fitur pengingat?

Ya, paket Pemula yang Anda lihat mencakup pengingat tugas. Fitur dan batasan lanjutan mungkin bergantung pada paket lain; periksa penawaran saat ini.

Apakah saya memerlukan Notion untuk mengatur proyek?

Tidak. Ini adalah pilihan ketika tugas dan dokumen perlu disimpan bersama. Proyek kecil juga dapat dilacak dalam daftar dengan langkah-langkah yang jelas.

Mengapa notifikasi tidak sampai?

Periksa waktu, akun, zona waktu, dan izin aplikasi, serta mode Fokus sistem. Coba gunakan pengingat di sekitar Anda untuk mengidentifikasi apakah masalah tersebut bersifat umum atau spesifik untuk tugas tertentu.

Pilih dua aplikasi, catat tiga tugas yang sama, dan gunakan setiap alur kerja sebelum memindahkan riwayat Anda. Perbandingan akan menjadi lebih jelas saat Anda mengerjakan sebagian dari pekerjaan Anda sendiri.

Baca juga

• Aplikasi pengorganisasian: bangun rutinitas Anda dalam tiga lapisan
• Aplikasi untuk kerja jarak jauh: paket rapat, obrolan, file, dan tugas gratis.
• Aplikasi membaca dan memberi anotasi: sorot, beri anotasi, dan tinjau PDF di ponsel Anda.
• Aplikasi untuk kesehatan mental: meditasi terpandu, jurnal suasana hati, dan latihan pernapasan.