แอปพลิเคชันสำหรับการทำงานระยะไกล: ชุดเครื่องมือประชุม แชท จัดการไฟล์ และงานต่างๆ ฟรี
ใส่ โรดริโก้ เปเรร่า
Zoom, Google Meet และ Slack มีข้อจำกัดที่แตกต่างกันในแผนบริการฟรี Zoom Basic จำกัดการประชุมไว้ที่ 40 นาที Meet อนุญาตให้ประชุมได้นานถึง 24 ชั่วโมงสำหรับผู้เข้าร่วมสองคน และหนึ่งชั่วโมงสำหรับผู้เข้าร่วมสามคนขึ้นไป สำหรับ Slack เวอร์ชันฟรี การเข้าถึงประวัติการประชุมโดยทั่วไปจะครอบคลุม 90 วัน และข้อมูลเก่ากว่านั้นอาจถูกลบตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล ข้อจำกัดเหล่านี้มีผลต่อการตัดสินใจว่าจะจัดเก็บข้อมูลการทำงานไว้ที่ใด.
ฉันจัดชุดเครื่องมือนี้โดยพิจารณาจากฟังก์ชันการใช้งาน ไม่ใช่จากแบรนด์: เครื่องมือสำหรับการประชุม เครื่องมือสำหรับการแชท เครื่องมือสำหรับการจัดเก็บเอกสาร เครื่องมือสำหรับงานต่างๆ และเครื่องมือสำหรับเอกสาร ฉันตรวจสอบขีดจำกัดของแผนบริการฟรีในหน้าเว็บทางการของแต่ละบริการและรายละเอียดของแอปแต่ละแอปใน Play Store ก่อนที่จะเขียนบทความนี้ หากแผนบริการฟรีสิ้นสุดลงที่ใด ฉันจะระบุจำนวนที่แน่นอนอีกครั้ง.
สุดท้ายนี้ ยังมีตารางที่แสดงข้อจำกัดต่างๆ ควบคู่กันไป การตั้งค่าโทรศัพท์เพื่อป้องกันไม่ให้การประชุมค้าง และคำถามที่พบบ่อยที่สุดเมื่อการทำงานกลายเป็นการทำงานบนโซฟา.
หนึ่งแอปต่อหนึ่งฟังก์ชัน: ชุดอุปกรณ์ที่ลงตัวกับโทรศัพท์ของคุณ
การทำงานเป็นทีมระยะไกลมักล้มเหลวใน 5 วิธีหลักๆ คือ การประชุมล่ม ข้อความหายไป ไฟล์มีสามเวอร์ชัน งานไม่มีผู้รับผิดชอบ และข้อตกลงหายไปในบทสนทนาที่ไม่มีใครหาเจอ แอปด้านล่างนี้แก้ปัญหาได้เพียงข้อเดียวเท่านั้น การพยายามทำทุกอย่างในแอปเดียวเป็นวิธีที่ทำให้เกิดความวุ่นวายได้เร็วที่สุด.
- การประชุม: Google Meet หรือ Zoom Workplace สามารถใช้ได้เมื่อจำเป็นต้องแสดงหน้าจอคอมพิวเตอร์ของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง.
- แชท: Slack ที่มีช่องต่างๆ จัดระเบียบตามหัวข้อและสามารถค้นหาด้วยคำสำคัญได้.
- ไฟล์: Google Drive มาพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB และความสามารถในการแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ.
- งาน: Trello มีฟังก์ชันการใช้งานหลากหลาย เช่น บอร์ด การ์ด มอบหมายงาน และกำหนดส่งงาน.
- เอกสารและวิกิ: Notion มีเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับบันทึกการประชุม กระบวนการทำงาน และการวางแผน.
การประชุม: Google Meet, Zoom Workplace หรือ Teams
ประเด็นสำคัญอยู่ที่เวลา การประชุมทีมผ่านโทรศัพท์มือถือมักใช้เวลานานไม่เกินหนึ่งชั่วโมง และแต่ละบริการจะตัดสายในเวลาที่แตกต่างกัน.
Google Meet: การโทรกลุ่ม 60 นาที การสนทนาสองทางโดยไม่มีการจับเวลา
ด้วยบัญชี Google ส่วนตัว Meet จะเปิดการสนทนาทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน และระยะเวลาสูงสุด 60 นาที การสนทนาแบบสองคนสามารถนานได้ถึง 24 ชั่วโมง แอปนี้ติดตั้งมาล่วงหน้าในอุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่ มีคำบรรยายสดเป็นภาษาโปรตุเกส และฟังก์ชั่นเบลอพื้นหลังที่ช่วยซ่อนรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อย่างเช่นอ่างล้างจานในครัวได้.
Google Meet
หุ่นยนต์Zoom Workplace: 40 นาที แต่มาพร้อมการแชร์หน้าจอที่ดีที่สุด
แพ็กเกจ Basic ของ Zoom จำกัดเวลาการประชุมไว้ที่ 40 นาที และผู้เข้าร่วม 100 คน เมื่อเกิน 40 นาที ห้องประชุมจะปิดลง จากนั้นลิงก์เดิมจะเปิดขึ้นอีกครั้ง และทีมจะเข้าร่วมใหม่ ซึ่งเป็นการพักเบรกแบบบังคับ การแชร์หน้าจอเป็นฟังก์ชันที่เสถียรที่สุดในสามแพ็กเกจ และแพ็กเกจฟรีจะบันทึกการประชุมบนคอมพิวเตอร์ของผู้จัด การบันทึกผ่านโทรศัพท์มือถือขึ้นอยู่กับการบันทึกบนคลาวด์ ซึ่งมีให้ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน.
สถานที่ทำงาน Zoom
หุ่นยนต์Microsoft Teams: บริษัทจ่ายค่าบริการ Microsoft 365 ให้กับใครบ้างแล้ว?
Teams รวบรวมการสนทนา การประชุม และการทำงานร่วมกันไว้ด้วยกัน โดยมีฟีเจอร์ต่างๆ ที่เชื่อมโยงกับใบอนุญาตขององค์กร ไม่ใช่ทุกแผน Microsoft 365 จะรวม Teams ไว้ด้วย ตรวจสอบแพ็กเกจที่ทำสัญญากับบริษัทและนโยบายของผู้ดูแลระบบ หากบริษัทของคุณมีบัญชีอยู่แล้ว ให้ใช้สภาพแวดล้อมที่ได้รับอนุมัติเพื่อเข้าถึงไฟล์และการประชุมงาน.
การสนทนากลุ่ม: Slack และกฎ 90 วัน
Slack จัดระเบียบการสนทนาเป็นช่องต่างๆ ตามหัวข้อ (เช่น การขาย การสนับสนุน โครงการใหม่) และข้อความส่วนตัว ฟังก์ชันการค้นหาจะค้นหาข้อความและไฟล์โดยใช้คำสำคัญ บุคคล หรือช่อง แต่กลุ่ม WhatsApp ทำแบบนั้นไม่ได้ สิ่งที่เราตกลงกันไว้เมื่อวันอังคารอาจหายไปหมดเมื่อเหลือข้อความไม่ถึง 400 ข้อความภายในวันพฤหัสบดี.
ใน Slack เวอร์ชันฟรี ข้อความและไฟล์ที่เข้าถึงได้จะจำกัดอยู่ที่ 90 วันล่าสุด นโยบายสามารถเก็บรักษาข้อมูลได้นาน 90 วันหรือหนึ่งปี ข้อมูลที่เก่ากว่าหนึ่งปีจะถูกลบในแผนฟรี การสมัครใช้งานในภายหลังจะไม่สามารถกู้คืนสิ่งที่ถูกลบไปแล้วได้ บันทึกการตัดสินใจที่สำคัญไว้ในเอกสารและตรวจสอบการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณ.
หย่อน
หุ่นยนต์ไฟล์: Google Drive ขนาด 15 GB (OneDrive ให้พื้นที่ 5 GB)
บัญชี Google ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB ซึ่งแบ่งใช้ระหว่าง Drive, Gmail และ Google Photos ภายใน Drive แอปพลิเคชัน Docs, Sheets และ Slides จะเปิดบนโทรศัพท์ของคุณและบันทึกโดยอัตโนมัติ หลายคนสามารถแก้ไขไฟล์เดียวกันได้พร้อมกัน และประวัติเวอร์ชันจะบันทึกว่าแต่ละคนเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง.
สิ่งที่แยกทีมที่มีการจัดการที่ดีออกจากทีมที่ไม่มีการจัดการที่ดีก็คือ สิทธิ์การเข้าถึง ไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละอันจะมีสามระดับ ได้แก่ ผู้อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้แก้ไข สัญญา ข้อเสนอ และตารางคำนวณต้นทุนจะอยู่ในระดับผู้อ่านสำหรับผู้ที่แค่ต้องการดูข้อมูลเท่านั้น ส่วนระดับผู้แก้ไขจะแชร์กับคนสองหรือสามคน และควรแชร์ลิงก์ ไม่ใช่ไฟล์แนบ เพราะไฟล์แนบหนึ่งไฟล์จะกลายเป็นสามเวอร์ชันในโทรศัพท์มือถือสามเครื่องที่แตกต่างกัน.
ก่อนเดินทางหรือเข้าสถานที่ที่ไม่มีสัญญาณ ให้เปิดไฟล์ แตะจุดสามจุด แล้วเปิดใช้งาน “ใช้งานแบบออฟไลน์ได้” นอกจากนี้ Google Drive ยังสามารถสแกนเอกสารโดยใช้กล้องของโทรศัพท์ได้ด้วย สำหรับสัญญาและใบเสร็จรับเงิน จะให้การตัดขอบและความคมชัดที่ดีกว่า, แอปสแกนเนอร์สำหรับสแกนเอกสาร พวกเขาบันทึกไฟล์ PDF ลงในโฟลเดอร์ของทีมโดยตรง.
Google ไดรฟ์
หุ่นยนต์Microsoft OneDrive ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB ในแพ็กเกจฟรี และมีประโยชน์ใช้สอยเช่นเดียวกันสำหรับผู้ที่ใช้ Teams และ Office.
งานที่ต้องทำ: ใช้ Trello โดยแต่ละพื้นที่ทำงานมีบอร์ด 10 บอร์ด
Trello เป็นบอร์ดที่มีรายการต่างๆ ("สิ่งที่ต้องทำ", "กำลังทำ", "เสร็จแล้ว") และการ์ดที่สามารถย้ายจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งได้ การ์ดแต่ละใบมีผู้รับมอบหมาย กำหนดเวลา รายการตรวจสอบ และไฟล์แนบ และแอปจะแจ้งเตือนคุณเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้และจะซิงค์ข้อมูลเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้อีกครั้ง.
แพ็กเกจฟรีรองรับการ์ดได้ไม่จำกัดจำนวน, บอร์ดสูงสุด 10 บอร์ด และผู้ร่วมงานสูงสุด 10 คนต่อพื้นที่ทำงาน, ไฟล์แนบขนาดสูงสุด 10 MB ต่อไฟล์ และการทำงานอัตโนมัติ 250 ครั้งต่อเดือน เมื่อถึงบอร์ดที่สิบ ระบบจะเก็บถาวรโครงการที่เสร็จสมบูรณ์แทนการเปิดพื้นที่ทำงานใหม่.
Trello: จัดระเบียบทุกสิ่งที่คุณต้องการ!
หุ่นยนต์สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันส่วนตัว ที่มีฟังก์ชั่นเตือนความจำ การทำซ้ำ และลำดับความสำคัญ Trello นั้นยุ่งยากเกินไป; การเปรียบเทียบแอปพลิเคชันสำหรับจัดการงานประจำวัน ครอบคลุมถึงเครื่องมือที่ผลิตขึ้นสำหรับใช้คนเดียวเท่านั้น.
เอกสารและวิกิ: Notion ในแผนบริการฟรี
Notion คือที่ที่ทีมงานใช้เก็บสิ่งต่างๆ ที่พวกเขาต้องอ่านซ้ำหลายครั้ง เช่น ขั้นตอนการบริการลูกค้า วาระการประชุมประจำสัปดาห์ รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าถึง และแบบฟอร์มข้อเสนอ แกลเลอรีเทมเพลตมีบันทึกการประชุม การวางแผน และหน้าฐานความรู้ที่พร้อมใช้งาน แอปนี้มีคะแนน 4.8 บน Play Store และมีรีวิวมากกว่า 389,000 รายการ.
แพ็กเกจฟรีอนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ได้สูงสุด 5 MB ต่อไฟล์ รองรับผู้ใช้งานภายนอกได้สูงสุด 10 คน และบันทึกประวัติเวอร์ชันได้ 7 วัน สำหรับทีมขนาดเล็ก ข้อจำกัดแรกที่พบคือจำนวนผู้ใช้งานภายนอก ซึ่งรวมถึงลูกค้าและฟรีแลนซ์ด้วย.
สำหรับใช้ส่วนตัว ไม่ใช่สำหรับทำงานเป็นทีม, คู่มือแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการองค์กรและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นี่แสดงให้เห็นว่า Notion ทำหน้าที่เป็นสมุดบันทึกส่วนตัวได้อย่างไร และคู่แข่งรายใดบ้างที่ทำเช่นเดียวกันได้โดยไม่ต้องตั้งค่ามากมายนัก.
ตาราง: จุดสิ้นสุดของแพ็กเกจฟรีของแต่ละบุคคล
| แอป | การทำงาน | ของฟรีส่งอะไรบ้าง? | ตรงจุดที่ตัด |
|---|---|---|---|
| Google Meet | การประชุม | รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน; สำหรับสองคน ใช้เวลาได้สูงสุด 24 ชั่วโมง | การประชุมกลุ่มแต่ละครั้งใช้เวลา 60 นาที |
| สถานที่ทำงาน Zoom | การประชุม | รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน พร้อมบันทึกภาพหน้าจอและภาพจากคอมพิวเตอร์ | การประชุมแต่ละครั้งใช้เวลา 40 นาที |
| หย่อน | แชท | ช่องต่างๆ, การค้นหา, การประชุมกลุ่มสองคน, แอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อได้สูงสุด 10 แอป | ข้อความและไฟล์จาก 90 วันที่ผ่านมา |
| Google ไดรฟ์ | ไฟล์ | เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ ต้องได้รับอนุญาตเป็นรายบุคคล | พื้นที่เก็บข้อมูลรวม 15 GB รวมทั้ง Gmail และ Photos |
| OneDrive | ไฟล์ | การซิงโครไนซ์กับ Office และ Teams | 5 GB |
| เทรลโล | งาน | การ์ดไม่จำกัด, พาวเวอร์อัพ, ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ | 10 เฟรมและผู้ร่วมงาน 10 คนต่อพื้นที่; 10 MB ต่อไฟล์แนบ; 250 ระบบอัตโนมัติ/เดือน |
| ความคิด | เอกสาร | หน้าเว็บและเทมเพลต; การทำงานร่วมกันอาจมีข้อจำกัด ขึ้นอยู่กับประเภทสมาชิกและแพ็กเกจ | ขนาดไฟล์อัปโหลด 5 MB; ผู้เข้าชม 10 คน; ประวัติการเข้าชม 7 วัน |
ตัวเลขได้รับการตรวจสอบแล้วในหน้าเว็บทางการของแต่ละบริการในเดือนกันยายน 2026; แผนบริการฟรีอาจมีการเปลี่ยนแปลงกฎโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า.
แปดสิ่งที่คุณควรทำกับโทรศัพท์มือถือก่อนการประชุม
ก่อนโทรออกด้วยโทรศัพท์มือถือ โปรดตรวจสอบกล้อง ไมโครโฟน การเชื่อมต่อ และแบตเตอรี่ การตรวจสอบอย่างรวดเร็วจะช่วยลดการหยุดชะงักที่ไม่จำเป็นได้
- หูฟังพร้อมไมโครโฟน, แม้แต่ตัวที่มาในกล่องก็เช่นกัน ไมโครโฟนของโทรศัพท์มือถือจะรับเสียงพัดลมและเสียงรบกวนจากถนน ส่วนไมโครโฟนของหูฟังจะรับเสียงพูดของคุณ.
- ป้อนผ่านหน้าจอแสดงตัวอย่าง เมื่อปิดเสียงไมโครโฟนแล้ว โปรแกรม Meet และ Zoom จะแสดงภาพและเสียงก่อนเชื่อมต่อ ปรับเฟรมภาพตรงนั้นได้เลย.
- Wi-Fi 5 GHz หรือ 4G/5G ที่มีสัญญาณเต็มประสิทธิภาพ. การบันทึกวิดีโอแบบกลุ่มอาจได้รับผลกระทบจากเครือข่าย 2.4 GHz ที่แออัด หากสัญญาณอ่อน ให้ปิดกล้องและบันทึกเฉพาะเสียงเท่านั้น.
- เปิดใช้งาน “จำกัดการใช้งานข้อมูล” ในการตั้งค่าของ Meet เมื่อใช้แพ็กเกจข้อมูล วิดีโอจะมีความคมชัดลดลง และปริมาณข้อมูลของคุณจะถูกหักไป.
- ห้ามรบกวนระหว่างการสนทนา. การแจ้งเตือนจากแอปอื่นๆ จะทำให้เสียงขาดหายไปชั่วขณะ โปรดเปิดโหมดนี้ก่อนเข้าใช้งาน.
- มีที่ชาร์จอยู่ข้างๆ. การสนทนาทางวิดีโอแบบกลุ่มเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงนั้นใช้พลังงานแบตเตอรี่มากราวกับเล่นเกมที่ใช้พลังงานสูง.
- พื้นหลังเบลอ แทนที่จะใช้พื้นหลังเสมือนจริง มันใช้พลังประมวลผลน้อยกว่าและไม่ตัดส่วนหัวของคุณเมื่อคุณขยับตัว.
- คำบรรยายสด ในแอป Meet เมื่อสภาพแวดล้อมมีเสียงดัง: ให้ถอดเสียงเป็นภาษาโปรตุเกสโดยตั้งระดับเสียงให้ต่ำที่สุด.
การแจ้งเตือนตามเวลา: วันทำงานจะสิ้นสุดลงบนโทรศัพท์มือถือของคุณเช่นกัน
การทำงานจากระยะไกลผ่านโทรศัพท์มือถือมีข้อเสียโดยธรรมชาติอย่างหนึ่งคือ สำนักงานอยู่ในกระเป๋าของคุณตลอดทั้งวัน วิธีแก้คือการกำหนดตารางเวลาแบบสองระดับ ในแอป Slack มีการตั้งค่าเวลาแจ้งเตือน (การตั้งค่า, การแจ้งเตือน) และ Teams มีการตั้งค่าเวลาเงียบ โดยทั้งสองแอปกำหนดวันในสัปดาห์และช่วงเวลาได้ ในระบบ Android มีการตั้งค่า "ห้ามรบกวน" ตามกำหนดเวลา และ iPhone มีการตั้งค่า "โฟกัสการทำงาน" พร้อมเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด เมื่อเปิดใช้งานทั้งสองระดับ ข้อความแจ้งเตือนเวลา 22:00 น. จะมาถึง รอสักครู่ แล้วปรากฏขึ้นอีกครั้งเวลา 8:00 น. ตกลงตารางเวลากับทีมก่อนโทรติดต่อ: ความเงียบโดยไม่มีข้อตกลงนำไปสู่การตำหนิในวันถัดไป; หากมีข้อตกลง จะนำไปสู่ความเคารพ.
แอปเหล่านี้สร้างรายได้ได้อย่างไร (และทำไมจึงมีข้อจำกัดในเรื่องของบริการฟรี)
ไม่มีโปรแกรมใดพึ่งพาการโฆษณาเลย โมเดลการใช้งานเหมือนกันหมด คือ แผนใช้งานฟรีเป็นจุดเริ่มต้น และจะมีการกำหนดขีดจำกัดเมื่อทีมเติบโตขึ้น หรือเมื่อการใช้งานเครื่องมือกลายเป็นเรื่องปกติ Slack ใช้งานได้ 90 วัน, Zoom ใช้งานได้ 40 นาที และ Trello ใช้งานได้ 10 บอร์ด ซึ่งทั้งหมดนี้อยู่ในจุดที่เหมาะสมแล้ว การเรียกเก็บเงินคิดเป็นรายบุคคลต่อเดือน.
Google และ Microsoft เสนอแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและประสิทธิภาพการทำงานที่มีข้อดีแตกต่างกัน พื้นที่มากขึ้นไม่ได้หมายความว่าจะรองรับการประชุมขนาดใหญ่ขึ้นหรือฟีเจอร์ AI ทั้งหมดเสมอไป ตรวจสอบแผนเฉพาะ บัญชีที่เข้าเกณฑ์ และข้อกำหนดของเครื่องมือที่จำเป็นก่อนตัดสินใจซื้อ.
เพื่อถอดเสียงการประชุมที่บันทึกไว้ สรุปรายงานการประชุม หรือเปลี่ยนบทสนทนาให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำโดยไม่ต้องลงนามในแผนงานของผู้ขาย, คู่มือวิธีการใช้งานปัญญาประดิษฐ์บนโทรศัพท์มือถือของคุณ นี่เป็นการแสดงให้เห็นถึงแนวทางด้วย Gemini และ ChatGPT ซึ่งได้ถูกรวมเข้ากับ Android และ Siri แล้ว.
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่มักเกิดขึ้นกับผู้ที่ทำงานเป็นทีมโดยใช้โทรศัพท์มือถือ
- รวมทีมทั้งหมดไว้ในกลุ่มแชทเดียวกัน. ไม่มีช่องทาง ไม่มีระบบค้นหาที่ดี และข้อมูลในคลังจะหายไปเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนอุปกรณ์ กลุ่มนี้จึงเหมาะสำหรับใช้เป็นเครื่องมือแจ้งเตือนอย่างรวดเร็ว.
- กรุณาส่งไฟล์แทนการส่งลิงก์. ทุกครั้งที่ส่งสำเนา จะเป็นเวอร์ชันที่แตกต่างกัน ใน Google Drive ลิงก์จะชี้ไปยังเวอร์ชันปัจจุบันเสมอ.
- อนุญาตให้ทุกคนเข้าถึงข้อมูลผ่านโปรแกรมแก้ไขข้อความได้. หากแก้ไขตารางราคาผิดเพียงเล็กน้อย ข้อเสนอราคาก็จะแสดงราคาเดิม ผู้อ่านสามารถขอคำปรึกษาได้ ส่วนบรรณาธิการเหมาะสำหรับผู้ที่จัดการไฟล์นี้.
- นัดหมายการประชุมผ่าน Zoom ได้ฟรี เป็นเวลา 45 นาที. มันจะลดลงที่ 40 ตั้งค่าเป็น 35 หรือใช้ Meet ซึ่งปรับได้สูงสุดถึง 60.
- ปล่อยให้การสนทนาตัดสินใจเอง. ในแอป Slack เวอร์ชันฟรี การตัดสินใจที่เกิดขึ้นเมื่อ 91 วันก่อนได้หายไปจากผลการค้นหาแล้ว ตอนนี้การตัดสินใจจะถูกบันทึกในวันที่ทำการตัดสินใจนั้น ๆ.
คำถามทั่วไป
เป็นไปได้ไหมที่จะจัดการประชุมระยะยาวโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายโดยใช้โทรศัพท์มือถือ?
บนแพลตฟอร์ม Google Meet เวอร์ชันฟรี การสนทนาแบบตัวต่อตัวสามารถนานได้ถึง 24 ชั่วโมง ส่วนการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสามคนขึ้นไปจะจำกัดเวลาไว้ที่หนึ่งชั่วโมง สำหรับ Zoom Basic นั้น โดยปกติจะจำกัดเวลาไว้ที่ 40 นาที สำหรับการประชุมที่ยาวนานกว่านั้น ควรวางแผนระยะเวลาและตรวจสอบใบอนุญาตของผู้จัดก่อนส่งคำเชิญ.
Slack จะลบข้อความหลังจาก 90 วันหรือไม่?
คุณสามารถลบได้ ในแพ็กเกจฟรี ประวัติที่แสดงจะแสดงได้ 90 วัน และการเก็บรักษาข้อมูลสามารถเป็น 90 วันหรือหนึ่งปี ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ข้อมูลที่ถูกลบจะไม่ปรากฏขึ้นอีกเมื่อสมัครใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน ก่อนที่จะใช้แชทเป็นที่เก็บข้อมูลถาวร โปรดตรวจสอบนโยบายที่ใช้กับพื้นที่ทำงานของคุณ.
ฉันจำเป็นต้องมีบัญชี Google เพื่อเข้าร่วมการประชุม Meet หรือไม่?
ใช่ คุณสามารถเข้าร่วมผ่านโทรศัพท์มือถือได้: แอปนี้ต้องการบัญชี Google ซึ่งใช้งานได้ฟรี เมื่อสร้างการประชุมโดยใช้บัญชีส่วนตัว ผู้ที่เข้าร่วมโดยไม่ได้รับคำเชิญจะต้องรอ และมีเพียงผู้จัดเท่านั้นที่สามารถตอบรับคำเชิญได้.
ควรทำอย่างไรเมื่อพื้นที่เก็บข้อมูล Google Drive 15 GB ของคุณเต็ม?
ล้างถังขยะใน Drive, Gmail และ Google Photos ก่อน: ทั้งสามแอปใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกัน และถังขยะก็ถูกนับรวมด้วย จากนั้น เปิด Drive แตะที่ พื้นที่เก็บข้อมูล แล้วจัดเรียงตามขนาด ไฟล์วิดีโอการประชุมและไฟล์ PDF ที่สแกนด้วยความละเอียดสูงมักจะมีขนาดใหญ่ที่สุด หลังจากนั้นค่อยพิจารณาใช้ Google One.
แอปเหล่านี้ทั้งหมดมีให้ใช้งานบน iPhone หรือไม่?
ใช่แล้ว Google Meet, Zoom Workplace, Microsoft Teams, Slack, Google Drive และ Trello สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก App Store โดยมีข้อจำกัดของแพ็กเกจเหมือนกับบน Android และบัญชีผู้ใช้ก็เหมือนกันทั้งสองระบบ.
เริ่มต้นด้วยปัญหาที่ทีมของคุณกำลังเผชิญอยู่ในปัจจุบัน หากการประชุมล้มเหลว ให้ติดตั้ง Meet และกำหนดเวลาการประชุมครั้งต่อไปในอีก 50 นาทีข้างหน้า หากยังไม่มีข้อสรุป ให้สร้างพื้นที่ใน Slack โดยมีสามช่องทางและเอกสารใน Drive ทำงานทีละอย่างต่อสัปดาห์ และภายในหนึ่งเดือน ชุดเครื่องมือนี้ก็จะพร้อมใช้งาน.
