দূর থেকে কাজ করার জন্য অ্যাপস: বিনামূল্যে মিটিং, চ্যাট, ফাইল এবং টাস্ক কিট।
রাখুন রদ্রিগো পেরেইরা
জুম, গুগল মিট এবং স্ল্যাকের ফ্রি প্ল্যানগুলোতে বিভিন্ন সীমাবদ্ধতা রয়েছে। জুম বেসিক-এ মিটিংয়ের সময়সীমা ৪০ মিনিট; মিট-এ দুইজনের জন্য ২৪ ঘণ্টা এবং তিনজন বা তার বেশি অংশগ্রহণকারীর জন্য এক ঘণ্টা পর্যন্ত সময় পাওয়া যায়। স্ল্যাক ফ্রি-তে সাধারণত ৯০ দিনের জন্য হিস্টোরি দেখা যায় এবং ডেটা সংরক্ষণের নীতি অনুযায়ী পুরোনো ডেটা মুছে ফেলা যায়। এই সীমাবদ্ধতাগুলো কাজের সিদ্ধান্তগুলো কোথায় সংরক্ষণ করা হবে, তা প্রভাবিত করে।.
আমি এই কিটটি ব্র্যান্ড অনুযায়ী নয়, বরং কার্যকারিতা অনুযায়ী সাজিয়েছি: মিটিংয়ের জন্য একটি টুল, চ্যাটের জন্য একটি, ফাইলিংয়ের জন্য একটি, টাস্কের জন্য একটি এবং ডকুমেন্টের জন্য একটি। লেখার আগে আমি প্রতিটি পরিষেবার অফিসিয়াল পেজে এবং প্লে স্টোরে প্রতিটি অ্যাপের তালিকায় ফ্রি প্ল্যানের সীমা দেখে নিয়েছি। ফ্রি প্ল্যানটি কোথায় শেষ হবে, তার সঠিক সংখ্যাটি আমি উল্লেখ করব।.
সবশেষে, একটি টেবিল রয়েছে যেখানে সীমাবদ্ধতাগুলো পাশাপাশি দেওয়া আছে, মিটিং যাতে থেমে না যায় তার জন্য ফোনের সেটিংস এবং অফিস যখন সোফায় পরিণত হয় তখন যে সাধারণ প্রশ্নগুলো উঠে আসে, সেগুলোও রয়েছে।.
প্রতিটি কাজের জন্য একটি অ্যাপ: এমন একটি কিট যা আপনার ফোনেই এঁটে যায়।
দূরবর্তী টিমগুলো পাঁচটি উপায়ে ভেঙে পড়ে: মিটিং ক্র্যাশ করে, মেসেজ হারিয়ে যায়, ফাইলের তিনটি সংস্করণ তৈরি হয়, টাস্কের কোনো মালিক থাকে না, এবং চুক্তিগুলো এমন কথোপকথনের মধ্যে হারিয়ে যায় যা কেউ খুঁজে পায় না। নিচের প্রতিটি অ্যাপ এই সমস্যাগুলোর মধ্যে একটির সমাধান করে, এবং শুধুমাত্র একটিরই। একটিমাত্র অ্যাপে সবকিছু করার চেষ্টা করাই বিশৃঙ্খলা সৃষ্টির সবচেয়ে দ্রুততম উপায়।.
- সভা: যখন কাউকে তার কম্পিউটারের স্ক্রিন দেখাতে হয়, তখন গুগল মিট বা জুম ওয়ার্কপ্লেস ব্যবহার করা যেতে পারে।.
- চ্যাট: স্ল্যাক, যেখানে চ্যানেলগুলো বিষয়ভিত্তিক এবং কীওয়ার্ড সার্চের মাধ্যমে সাজানো।.
- ফাইল: গুগল ড্রাইভ, যাতে রয়েছে ১৫ জিবি স্টোরেজ এবং ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট ও প্রেজেন্টেশন সম্পাদনার সুবিধা।.
- কাজ: ট্রেলো, বোর্ড, কার্ড, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং সময়সীমা সহ।.
- নথি এবং উইকি: নোশন, যেখানে কার্যবিবরণী, কার্যপ্রণালী এবং পরিকল্পনার জন্য তৈরি টেমপ্লেট রয়েছে।.
মিটিং: গুগল মিট, জুম ওয়ার্কপ্লেস, বা টিমস
এখানে পছন্দের বিষয়টি হলো সময়। সেল ফোনের মাধ্যমে টিম মিটিং খুব কমই এক ঘণ্টার বেশি স্থায়ী হয়, এবং প্রতিটি পরিষেবা ভিন্ন ভিন্ন সময়ে কলটি বিচ্ছিন্ন করে দেয়।.
গুগল মিট: ৬০ মিনিটের গ্রুপ কল, টাইমার ছাড়া দ্বিমুখী কল।
একটি ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে, Meet সর্বোচ্চ ১০০ জন অংশগ্রহণকারীর সাথে ৬০ মিনিটের ভিডিও কল চালু করে। দুইজনের কল ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত চলতে পারে। অ্যাপটি বেশিরভাগ অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে আগে থেকেই ইনস্টল করা থাকে, এতে পর্তুগিজ ভাষায় লাইভ ক্যাপশন এবং এমন একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার ফিচার রয়েছে যা অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র আড়াল করে দেয়।.
গুগল মিট
অ্যান্ড্রয়েডজুম ওয়ার্কপ্লেস: ৪০ মিনিট, কিন্তু স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবস্থাটি সেরা।
জুমের বেসিক প্ল্যানে প্রতিটি মিটিং ৪০ মিনিট এবং ১০০ জন অংশগ্রহণকারীর মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে। ৪০ মিনিটের সময়সীমা অতিক্রম করলেই রুমটি বন্ধ হয়ে যায়; এরপর একই লিঙ্কটি আবার খুলে যায় এবং টিম পুনরায় যোগদান করে, যা কার্যকরভাবে একটি বাধ্যতামূলক কফি ব্রেক হিসেবে কাজ করে। তিনটি প্ল্যানের মধ্যে স্ক্রিন শেয়ারিং সবচেয়ে স্থিতিশীল, এবং ফ্রি প্ল্যানটি আয়োজকের কম্পিউটারে মিটিংটি রেকর্ড করে। মোবাইল ফোনের মাধ্যমে রেকর্ডিং ক্লাউড রেকর্ডিংয়ের ওপর নির্ভর করে, যা পেইড প্ল্যানগুলোতে পাওয়া যায়।.
জুম ওয়ার্কপ্লেস
অ্যান্ড্রয়েডমাইক্রোসফট টিমস: কোম্পানি কাদের জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর মূল্য পরিশোধ করে?
Teams কথোপকথন, মিটিং এবং সহযোগিতাকে একত্রিত করে, যার ফিচারগুলো প্রতিষ্ঠানের লাইসেন্সের সাথে সংযুক্ত থাকে। সব Microsoft 365 প্ল্যানে Teams অন্তর্ভুক্ত থাকে না; আপনার চুক্তিবদ্ধ প্যাকেজ এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পলিসিগুলো যাচাই করে নিন। যদি আপনার কোম্পানি আগে থেকেই একটি অ্যাকাউন্ট দিয়ে থাকে, তবে ফাইল অ্যাক্সেস করতে এবং মিটিংয়ে কাজ করার জন্য অনুমোদিত পরিবেশটি ব্যবহার করুন।.
টিম চ্যাট: স্ল্যাক এবং ৯০ দিনের নিয়ম
স্ল্যাক বিষয় (বিক্রয়, সহায়তা, নতুন প্রকল্প) এবং সরাসরি বার্তার ভিত্তিতে কথোপকথনগুলোকে চ্যানেলে ভাগ করে; এর সার্চ ফাংশন কীওয়ার্ড, ব্যক্তি বা চ্যানেল দিয়ে বার্তা ও ফাইল খুঁজে বের করে। হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপগুলো এমনটা করে না: মঙ্গলবারে আমরা যা নিয়ে একমত হয়েছিলাম, বৃহস্পতিবারের মধ্যেই ৪০০ বার্তার চাপে তা উধাও হয়ে যায়।.
স্ল্যাক ফ্রি-তে, অ্যাক্সেসযোগ্য মেসেজ এবং ফাইলগুলো শুধুমাত্র শেষ ৯০ দিনের জন্য সীমাবদ্ধ থাকে। এই পলিসি ৯০ দিন বা এক বছরের জন্য ডেটা ধরে রাখতে পারে; ফ্রি প্ল্যানে এক বছরের বেশি পুরোনো ডেটা মুছে ফেলা হয়। পরে সাবস্ক্রাইব করলেও ইতিমধ্যে মুছে ফেলা ডেটা পুনরুদ্ধার করা যায় না। ডকুমেন্টে স্থায়ী সিদ্ধান্তগুলো সংরক্ষণ করুন এবং আপনার ওয়ার্কস্পেস সেটিংস পর্যালোচনা করুন।.
স্ল্যাক
অ্যান্ড্রয়েডফাইল: গুগল ড্রাইভ (১৫ জিবি) (ওয়ানড্রাইভে ৫ জিবি পাওয়া যায়)
একটি গুগল অ্যাকাউন্টে ড্রাইভ, জিমেইল এবং গুগল ফটোজ-এর জন্য ১৫ জিবি স্টোরেজ পাওয়া যায়। ড্রাইভের মধ্যে ডকস, শিটস এবং স্লাইডস আপনার ফোনে খোলে ও স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ হয়ে যায়; একাধিক ব্যক্তি একই সাথে একই ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন এবং ভার্সন হিস্ট্রি ট্র্যাক করে যে কে কী পরিবর্তন করেছে।.
একটি সুসংগঠিত দলকে একটি অসংগঠিত দল থেকে যা আলাদা করে তা হলো অনুমতি। প্রতিটি ফাইল বা ফোল্ডারের তিনটি স্তর থাকে: পাঠক, মন্তব্যকারী এবং সম্পাদক। চুক্তিপত্র, প্রস্তাবনা এবং খরচের স্প্রেডশিটগুলো কেবল তাদের জন্য পাঠক হিসেবে থাকে, যারা শুধু সেগুলো দেখেন; সম্পাদকের স্তরটি দুই বা তিনজনের সাথে শেয়ার করা হয়। এবং অ্যাটাচমেন্ট নয়, লিঙ্কটি শেয়ার করুন: একটি অ্যাটাচমেন্ট তিনটি ভিন্ন সেল ফোনে তিনটি ভিন্ন সংস্করণে পরিণত হয়।.
ভ্রমণের আগে বা সিগন্যালবিহীন কোনো স্থানে প্রবেশের আগে, ফাইলটি খুলুন, তিনটি ডটে ট্যাপ করুন এবং “অফলাইনে উপলব্ধ” বিকল্পটি চালু করুন। ড্রাইভ আপনার ফোনের ক্যামেরা ব্যবহার করে কাগজও স্ক্যান করে; চুক্তিপত্র এবং রসিদের জন্য, যা আরও ভালো ক্রপিং এবং কনট্রাস্ট প্রদান করে।, ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য স্ক্যানার অ্যাপ তারা পিডিএফটি সরাসরি টিমের ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে।.
গুগল ড্রাইভ
অ্যান্ড্রয়েডমাইক্রোসফটের ওয়ানড্রাইভ তার ফ্রি প্ল্যানে ৫ জিবি ডেটা দেয় এবং যারা টিমস ও অফিস ব্যবহার করেন, তাদের জন্য এটি একই উদ্দেশ্য পূরণ করে।.
কাজ: প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসে ১০টি বোর্ড সহ ট্রেলো তৈরি করা।
ট্রেলো হলো একটি বোর্ড যেখানে বিভিন্ন তালিকা ("করণীয়", "চলমান", "সম্পন্ন") এবং কার্ড থাকে, যেগুলো একটি থেকে অন্যটিতে সরানো যায়। প্রতিটি কার্ডে একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, সময়সীমা, চেকলিস্ট এবং সংযুক্তি থাকে, এবং নির্ধারিত তারিখ কাছাকাছি এলে অ্যাপটি আপনাকে জানিয়ে দেয়। এটি অফলাইনে কাজ করে এবং সংযোগ ফিরে এলে সিঙ্ক হয়ে যায়।.
ফ্রি প্ল্যানে আনলিমিটেড কার্ড, প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসে ১০টি পর্যন্ত বোর্ড ও ১০ জন পর্যন্ত সহযোগী, প্রতি ফাইলে ১০ মেগাবাইট পর্যন্ত অ্যাটাচমেন্ট এবং প্রতি মাসে ২৫০টি অটোমেশন ব্যবহার করা যায়। দশম বোর্ডটি এলে, অন্য কোনো ওয়ার্কস্পেস না খুলে সম্পন্ন হওয়া প্রজেক্টটি আর্কাইভ করুন।.
ট্রেলো: আপনার যা ইচ্ছা গুছিয়ে নিন!
অ্যান্ড্রয়েডব্যক্তিগত দৈনন্দিন করণীয় কাজের তালিকা, যেখানে রিমাইন্ডার, পুনরাবৃত্তি এবং অগ্রাধিকারের ব্যবস্থা থাকে, তার জন্য ট্রেলো খুবই ঝামেলার; দৈনন্দিন কাজ গোছানোর অ্যাপগুলোর তুলনা। এর আওতায় কেবল এক ব্যক্তির জন্য তৈরি সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত।.
ডকুমেন্ট ও উইকি: ফ্রি প্ল্যান সম্পর্কে ধারণা
নোশন হলো এমন একটি জায়গা যেখানে টিম তাদের একাধিকবার পড়ার প্রয়োজন এমন জিনিসপত্র সংরক্ষণ করে: যেমন কাস্টমার সার্ভিস প্রসেস, সাপ্তাহিক মিটিং এজেন্ডা, অ্যাক্সেস লিস্ট, প্রপোজাল টেমপ্লেট। এর টেমপ্লেট গ্যালারিতে তৈরি করা মিটিং মিনিটস, প্ল্যানিং এবং নলেজ বেস পেজ পাওয়া যায়। প্লে স্টোরে এর রেটিং ৪.৮ এবং এতে ৩,৮৯,০০০-এর বেশি রিভিউ রয়েছে।.
ফ্রি প্ল্যানে প্রতি ফাইলে ৫ মেগাবাইট পর্যন্ত আপলোড, ১০ জন পর্যন্ত বহিরাগত অতিথি এবং ৭ দিনের ভার্সন হিস্ট্রি পাওয়া যায়। ছোট দলের ক্ষেত্রে প্রথম যে সীমাবদ্ধতাটি দেখা যায়, তা হলো অতিথিদের বিষয়টি: এক্ষেত্রে ক্লায়েন্ট এবং ফ্রিল্যান্সারদের গণনা করা হয়।.
দল ছাড়া, ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য।, সংগঠন ও উৎপাদনশীলতা অ্যাপস-এর নির্দেশিকা। এর মাধ্যমে দেখা যায়, একটি ব্যক্তিগত নোটবুক হিসেবে নোশন কেমন আচরণ করে এবং এর প্রতিযোগীরা কম কনফিগারেশনে একই কাজ করতে পারে।.
সারণি: যেখানে প্রত্যেকের বিনামূল্যের প্ল্যান শেষ হয়
| অ্যাপ | ফাংশন | বিনামূল্যে কী পাওয়া যায়? | যেখানে এটি কাটে |
|---|---|---|---|
| গুগল মিট | সভা | সর্বোচ্চ ১০০ জন অংশগ্রহণকারী; দুজনের জন্য, সর্বোচ্চ ২৪ ঘণ্টা। | প্রতিটি গ্রুপ মিটিংয়ের জন্য ৬০ মিনিট |
| জুম ওয়ার্কপ্লেস | সভা | সর্বোচ্চ ১০০ জন অংশগ্রহণকারী, স্ক্রিন ও কম্পিউটার রেকর্ডিং। | প্রতি মিটিং ৪০ মিনিট |
| স্ল্যাক | চ্যাট | চ্যানেল, অনুসন্ধান, দুইজনের আলোচনা, ১০টি পর্যন্ত সংযুক্ত অ্যাপ | গত ৯০ দিনের বার্তা এবং ফাইলসমূহ। |
| গুগল ড্রাইভ | ফাইল | ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট এবং প্রেজেন্টেশন, প্রতি ব্যক্তির জন্য অনুমতি সাপেক্ষে। | জিমেইল এবং ফটো সহ মোট ১৫ জিবি |
| ওয়ানড্রাইভ | ফাইল | অফিস এবং টিমস-এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন | ৫ জিবি |
| ট্রেলো | কাজ | সীমাহীন কার্ড, পাওয়ার-আপ, অফলাইন ব্যবহার | প্রতি স্পেসে ১০টি ফ্রেম ও ১০ জন সহযোগী; প্রতি অ্যাটাচমেন্টে ১০ এমবি; প্রতি মাসে ২৫০টি অটোমেশন |
| ধারণা | নথি | পৃষ্ঠা ও টেমপ্লেট; সদস্যপদ এবং পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে সীমিত সহযোগিতা। | ৫ এমবি আপলোড; ১০ জন অতিথি; ৭ দিনের ইতিহাস |
সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ প্রতিটি পরিষেবার অফিসিয়াল পেজে সংখ্যাগুলো যাচাই করা হবে; বিনামূল্যের প্ল্যানটি কোনো বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই তার নিয়ম পরিবর্তন করে।.
মিটিংয়ের আগে আপনার ফোনে করণীয় আটটি কাজ।
আপনার মোবাইল ফোনে কল করার আগে ক্যামেরা, মাইক্রোফোন, সংযোগ এবং পাওয়ার পরীক্ষা করে নিন। একটি দ্রুত পরীক্ষা অপ্রয়োজনীয় বাধা কমিয়ে দেয়।
- মাইক্রোফোন সহ হেডফোন, এমনকি বাক্সের সাথে আসা মাইক্রোফোনটিও। সেল ফোনের মাইক্রোফোন ফ্যানের শব্দ ও রাস্তার কোলাহল ধরে ফেলে; হেডফোনের মাইক্রোফোন আপনার নিজের কণ্ঠস্বর ধারণ করে।.
- প্রিভিউ স্ক্রিনের মাধ্যমে প্রবেশ করুন। মাইক্রোফোন মিউট করা থাকলে, Meet এবং Zoom সংযোগ করার আগে ক্যামেরা ও সাউন্ড দেখায়; সেখানেই ফ্রেম ঠিক করে নিন।.
- ৫ গিগাহার্টজ ওয়াই-ফাই অথবা পূর্ণ সিগন্যালসহ ৪জি/৫জি।. ভিড়যুক্ত ২.৪ গিগাহার্টজ নেটওয়ার্কে গ্রুপ ভিডিও রেকর্ডিংয়ে সমস্যা হতে পারে। যদি সিগন্যাল ওঠানামা করে, তবে ক্যামেরাটি বন্ধ করে শুধু অডিও চালু রাখুন।.
- “ডেটা ব্যবহার সীমিত করুন” সক্ষম করুন।” Meet-এর সেটিংসে ডেটা প্ল্যান ব্যবহার করার সময় ভিডিওর স্পষ্টতা কমে যায় এবং আপনার ডেটা কোটা শেষ হয়ে যায়।.
- কল চলাকালীন বিরক্ত করবেন না।. অন্য কোনো অ্যাপের নোটিফিকেশনের কারণে এক সেকেন্ডের জন্য অডিও বন্ধ হয়ে যায়। প্রবেশ করার আগে মোডটি চালু করুন।.
- এর পাশে চার্জারটি।. এক ঘণ্টা ধরে দলবদ্ধভাবে ভিডিও স্ট্রিমিং করলে একটি ভারী গেম খেলার মতোই ব্যাটারি খরচ হয়।.
- পটভূমি ঝাপসা ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ডের পরিবর্তে। এটি কম প্রসেসিং পাওয়ার ব্যবহার করে এবং নড়াচড়া করলে আপনার মাথা কেটে যায় না।.
- লাইভ ক্যাপশন Meet-এ, পরিবেশ কোলাহলপূর্ণ হলে: ভলিউম সর্বনিম্ন রেখে পর্তুগিজ ভাষায় প্রতিলিপি করুন।.
সময়-ভিত্তিক বিজ্ঞপ্তি: আপনার মোবাইল ফোনেও কর্মদিবস শেষ হয়।
মোবাইল ফোনের মাধ্যমে দূর থেকে কাজ করার একটি সহজাত ত্রুটি রয়েছে: অফিসটি সারাদিন আপনার পকেটেই থেকে যায়। এর সমাধান হলো একটি একক, দ্বি-স্তরীয় সময়সূচী। অ্যাপে, স্ল্যাক-এ নোটিফিকেশনের সময় (প্রেফারেন্সেস, নোটিফিকেশনস) এবং টিমস-এ নীরব সময় (কোয়ায়েট আওয়ার্স) রয়েছে, উভয় ক্ষেত্রেই সপ্তাহের দিন এবং নির্দিষ্ট বিরতি উল্লেখ করা থাকে। সিস্টেমে, অ্যান্ড্রয়েডে একটি নির্ধারিত "ডু নট ডিস্টার্ব" সেটিং এবং আইফোনে শুরু ও শেষের সময়সহ একটি "ওয়ার্ক" ফোকাস সেটিং রয়েছে। উভয় স্তর সক্রিয় থাকলে, রাত ১০টার মেসেজটি আসে, অপেক্ষা করে এবং সকাল ৮টায় প্রদর্শিত হয়। কল করার আগে দলের সাথে সময়সূচী নিয়ে একমত হন: সম্মতি ছাড়া নীরবতা পরের দিন তিরস্কারের কারণ হয়; সম্মতি থাকলে তা সম্মানের দিকে নিয়ে যায়।.
এই অ্যাপগুলো কীভাবে অর্থ উপার্জন করে (এবং বিনামূল্যের ক্ষেত্রেও সীমাবদ্ধতা রয়েছে)
এদের কোনোটিই বিজ্ঞাপনের ওপর নির্ভর করে না। সবগুলোর মডেল একই: ফ্রি প্ল্যানটি হলো প্রাথমিক ধাপ, এবং যখন টিম বড় হয় বা টুলটি ব্যবহারে অভ্যস্ত হয়ে ওঠে, তখন এর ব্যবহারের সীমা নির্ধারণ করা হয়। স্ল্যাকের ৯০ দিন, জুমের ৪০ মিনিট এবং ট্রেলোর ১০টি বোর্ড ঠিক এই পর্যায়েই রয়েছে। বিলিং করা হয় প্রতি ব্যক্তি প্রতি মাসে।.
গুগল এবং মাইক্রোসফট স্বতন্ত্র সুবিধাসহ স্টোরেজ ও প্রোডাক্টিভিটি প্ল্যান অফার করে। বেশি জায়গা মানেই যে বড় মিটিং বা সমস্ত এআই ফিচার পাওয়া যাবে, তা নয়: নির্দিষ্ট প্ল্যান, উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট এবং প্রয়োজনীয় টুলগুলোর শর্তাবলী যাচাই করে নিন।.
বিক্রেতার পরিকল্পনায় স্বাক্ষর না করেই, রেকর্ড করা মিটিংয়ের প্রতিলিপি তৈরি করতে, কার্যবিবরণীর সারসংক্ষেপ করতে, বা আলোচনাকে একটি করণীয় কাজের তালিকায় পরিণত করতে, আপনার মোবাইল ফোনে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ব্যবহারের একটি নির্দেশিকা। এটি জেমিনি এবং চ্যাটজিপিটি-র মাধ্যমে পথ দেখায়, যেগুলো ইতিমধ্যেই অ্যান্ড্রয়েড এবং সিরি-তে সমন্বিত রয়েছে।.
দলবদ্ধভাবে কাজ করার সময় মোবাইল ফোন ব্যবহারে যারা ভুল করেন, তাদের করা সাধারণ ভুলগুলো।
- পুরো টিমকে একটি গ্রুপ চ্যাটে যুক্ত করুন।. কোনো চ্যানেল নেই, ভালো সার্চের ব্যবস্থা নেই, এবং কেউ ডিভাইস পরিবর্তন করলে আর্কাইভটি অদৃশ্য হয়ে যায়। গ্রুপটি দ্রুত নোটিফিকেশন পাওয়ার একটি মাধ্যম হিসেবে কাজ করে।.
- লিঙ্কের পরিবর্তে ফাইলটি পাঠান।. পাঠানো প্রতিটি কপি একটি ভিন্ন সংস্করণ হয়ে যায়। ড্রাইভে, লিঙ্কটি সর্বদা বর্তমান সংস্করণটিকে নির্দেশ করে।.
- সকলকে সম্পাদকের অনুমতি প্রদান করুন।. মূল্য নির্ধারণের স্প্রেডশিটে একটি ভুল স্পর্শেই প্রস্তাবটি পুরোনো দামে চলে আসে। পরামর্শের জন্য পাঠক, আর যারা ফাইলটি পরিচালনা করেন তাদের জন্য সম্পাদক।.
- একটি বিনামূল্যের ৪৫ মিনিটের জুম মিটিং নির্ধারণ করুন।. এটি ৪০-এ নেমে আসে। মার্ক ৩৫ ব্যবহার করুন অথবা মিট ব্যবহার করুন, যা ৬০ পর্যন্ত যায়।.
- সিদ্ধান্তটি শুধু চ্যাটের উপরই ছেড়ে দিন।. বিনামূল্যের স্ল্যাক অ্যাপে, ৯১ দিন আগে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলো সার্চ রেজাল্ট থেকে অদৃশ্য হয়ে গেছে। এখন সিদ্ধান্তগুলো যেদিন নেওয়া হয়, সেদিনই নথিভুক্ত করা হয়।.
সাধারণ প্রশ্নাবলী
মোবাইল ফোন ব্যবহার করে বিনামূল্যে দীর্ঘ মিটিং করা কি সম্ভব?
বিনামূল্যের গুগল মিট প্ল্যাটফর্মে, একজনের সাথে আরেকজনের কল ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত চলতে পারে; তিনজন বা তার বেশি অংশগ্রহণকারী থাকলে মিটিংয়ের সময়সীমা এক ঘণ্টা। জুম বেসিক-এ সাধারণত সময়সীমা ৪০ মিনিট। দীর্ঘ মিটিংয়ের ক্ষেত্রে, আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে মিটিংয়ের সময়কাল পরিকল্পনা করুন এবং আয়োজকের লাইসেন্স যাচাই করে নিন।.
স্ল্যাক কি ৯০ দিন পর মেসেজ মুছে দেয়?
আপনি এটি মুছে ফেলতে পারেন। ফ্রি প্ল্যানে, দৃশ্যমান হিস্ট্রি ৯০ দিনের জন্য থাকে এবং কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে ডেটা সংরক্ষণের মেয়াদ ৯০ দিন বা এক বছর হতে পারে। পেইড প্ল্যানে সাবস্ক্রাইব করলে মুছে ফেলা ডেটা পুনরায় দেখা যায় না। চ্যাটকে স্থায়ী আর্কাইভ হিসেবে ব্যবহার করার আগে, ওয়ার্কস্পেসের জন্য প্রযোজ্য পলিসি দেখে নিন।.
Meet মিটিংয়ে যোগ দিতে আমার কি একটি Google অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন?
হ্যাঁ, আপনি মোবাইল ফোনের মাধ্যমে যোগ দিতে পারেন: অ্যাপটির জন্য একটি গুগল অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন, যা বিনামূল্যে পাওয়া যায়। যখন ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে মিটিং তৈরি করা হয়, তখন আমন্ত্রণ ছাড়া যোগদানকারী যে কেউ অপেক্ষা করতে থাকে এবং শুধুমাত্র আয়োজকই তাদের আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে পারেন।.
আপনার ১৫ জিবি গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ শেষ হয়ে গেলে কী করবেন?
Drive, Gmail, এবং Google Photos-এর ট্র্যাশ বিন খালি করুন: এই তিনটির কোটা একই, এবং ট্র্যাশও এর মধ্যে গণনা করা হয়। এরপর, Drive খুলুন, Storage-এ ট্যাপ করুন এবং সাইজ অনুযায়ী সাজান; মিটিং ভিডিও এবং হাই-রেজোলিউশন স্ক্যান করা PDF ফাইলগুলো সাধারণত সবচেয়ে বড় হয়। শুধুমাত্র এর পরেই আপনার Google One ব্যবহার করার কথা ভাবা উচিত।.
এই সব অ্যাপ কি আইফোনের জন্য উপলব্ধ?
হ্যাঁ। গুগল মিট, জুম ওয়ার্কপ্লেস, মাইক্রোসফট টিমস, স্ল্যাক, গুগল ড্রাইভ এবং ট্রেলো অ্যাপ স্টোরে বিনামূল্যে পাওয়া যায় এবং এগুলোর প্ল্যানের সীমা অ্যান্ড্রয়েডের মতোই। উভয় সিস্টেমে অ্যাকাউন্টটি একই।.
আজই আপনার দলের মূল সমস্যাটি দিয়ে শুরু করুন। যদি মিটিংটি বাতিল হয়ে যায়, তাহলে Meet ইনস্টল করুন এবং ৫০ মিনিট পরে পরবর্তী মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করুন; যদি সিদ্ধান্তটি বাতিল হয়ে যায়, তাহলে Slack-এ তিনটি চ্যানেলসহ একটি স্পেস এবং Drive-এ একটি ডকুমেন্ট তৈরি করুন। প্রতি সপ্তাহে একটি করে কাজ করুন, এবং এক মাসের মধ্যে কিটটি পুরোপুরি চালু হয়ে যাবে।.
