할 일 정리 앱 5가지: 무료 플랜 비교하기.
놓다 로드리고 페레이라
할 일 관리 앱은 해야 할 일을 보여주고, 마감일을 알려주고, 나중에 미처리된 작업을 찾을 수 있도록 해줘야 합니다. 나머지는 사용자의 일상에 달려 있습니다. 포괄적인 캘린더, 자동화 기능, 대시보드가 도움이 될 수 있지만, 개인 목록을 관리하는 데 필요하지 않은 구독 서비스가 필요할 수도 있습니다.
Todoist, Microsoft To Do, Any.do, TickTick, Notion은 각각 다른 옵션을 제공합니다. 이 비교에서는 무료 사용 가능 여부와 유료 결제 전 확인해야 할 사항을 살펴봅니다. 이용 약관은 2026년 9월 기준으로 확인되었으며, 구독하기 전에 계정에 표시된 혜택을 다시 한번 확인하시기 바랍니다.
이를 여러분의 일상에서 하는 세 가지 일과 비교해 보세요.
간단한 행동, 반복적인 업무, 단계별로 진행할 수 있는 작은 프로젝트를 선택하세요. 예를 들어, 메시지에 답장하기, 월별 청구서 검토하기, 여행 준비 서류 정리하기 등이 있습니다. 비교하려는 앱에서도 같은 예시를 사용하세요.
각 항목을 만들고, 편집하고, 완료하고, 찾는 데 얼마나 많은 노력이 필요한지 생각해 보세요. 기능이 있더라도 여전히 불편할 수 있습니다. 가장 자주 사용하는 작업에 여러 화면이 필요하다면, 이러한 불편함은 일주일 내내 반복되어 드물게 사용하는 고급 기능보다 훨씬 더 큰 부담으로 작용할 것입니다.
| 애플리케이션 | 주목할 만한 용도. | 결제하기 전에 |
|---|---|---|
| 투두이스트 | 개인 목록 및 프로젝트별 정리. | 플랜의 전망과 제한 사항을 확인하세요. |
| 마이크로소프트 할 일 | 매일 할 일 목록과 단계별 작업. | 계정 연동을 확인하세요. |
| 애니두 | 달력을 활용한 개인 계획 세우기 | 개인 사용과 공동 사용을 구분하십시오. |
| 똑딱똑딱 | 계획 자원이 필요한 작업 | 프리미엄 도구 및 제한 사항을 확인하세요. |
| 개념 | 문서화가 필요한 프로젝트 | 개인 사용과 협업 사용을 비교해 보세요. |
Todoist: 기본 알림 기능이 있는 목록 및 프로젝트 관리 도구
Todoist의 초보자 플랜에는 작업 정리 및 작업 알림 기능이 포함되어 있습니다. 따라서 모든 알림에 구독이 필요하다는 기존 주장은 더 이상 현재 플랜을 설명하는 내용이 아닙니다. 현재 제공되는 플랜의 고급 기능, 보기 방식, 프로젝트 제한 사항 등을 비교해 보시기 바랍니다.
Todoist: 할 일 목록 – 캘린더
기계적 인조 인간개인적인 활용도를 평가하려면 작은 프로젝트를 만들고 명확한 실행 계획을 세우세요. 마감일과 마감일을 맞추기 위해 필요한 준비 기간을 분리하세요. 마감일이 금요일이라면, 마감일에야 문제를 발견하는 것보다 목요일부터 검토를 시작하는 것이 더 유용할 수 있습니다.
Todoist는 데이터베이스를 구축하지 않고 체계적인 목록을 만들고 싶을 때 고려해 볼 만한 옵션입니다. 구독하기 전에 어떤 기능이나 제한 사항이 작업에 방해가 되는지 파악하세요. 아직 사용법을 모르는 화면을 잠금 해제하기 위해 구독하지 마세요.
마이크로소프트 할 일 목록: 하루 일정을 선택하세요
Microsoft To Do는 목록, 단계, 날짜, 미리 알림 기능은 물론 '내 하루' 보기를 제공합니다. 이를 통해 전체 할 일 목록을 최우선 순위로 두지 않고도 현재 기간에 수행할 작업을 선택할 수 있습니다. 다른 작업을 선택하는 동안에도 선택한 작업은 목록에 저장된 상태로 유지됩니다.
Microsoft To Do: 목록 및 작업
기계적 인조 인간플래그가 지정된 이메일 및 기타 Microsoft 기능과의 통합은 계정 유형 및 사용 중인 서비스에 따라 다릅니다. 모든 공급자의 메시지가 자동으로 표시될 것이라고 가정하기 전에 호환성을 확인하십시오. 개인 계정과 조직 계정에는 서로 다른 규칙이 적용될 수도 있습니다.
프로젝트를 작업 내 단계별로 나누어 보세요. 담당자 지정, 여러 상태 추적, 팀 보고서 작성 등이 필요한 경우, 보다 포괄적인 프로젝트 관리 도구가 더 적합할지 고려해 보세요. 개인 목록이 조직 전체의 관리를 대신할 필요는 없습니다.
Any.do: 캘린더 및 개인 플래너
Any.do 무료 버전에는 개인 작업 및 목록, 캘린더 연동, 기본 알림 기능이 포함되어 있습니다. 고급 반복 설정, 위치 기반 알림 및 기타 추가 기능은 유료 버전에서 이용할 수 있습니다. 간단한 작업을 반복하는 것과 더욱 구체적인 규칙을 설정하는 것의 차이를 직접 확인해 보세요.
Any.do - 작업 관리 + 캘린더
기계적 인조 인간개인용 요금제와 공유 공간은 용도가 다릅니다. 프리미엄 요금제는 개인 사용자를 위해 설계되었으며, 패밀리 및 워크스페이스 요금제는 협업을 위한 공간입니다. 개인용 요금제를 구매한다고 해서 다른 사람들도 팀 환경을 이용할 수 있게 되는 것은 아닙니다.
인터페이스를 비교할 때는 이벤트와 작업을 명확하게 구분할 수 있는지 확인하세요. 회의 시간은 약속으로 표시되어야 하고, 유동적인 작업은 목록에 그대로 남아 있어야 합니다. 모든 것이 뒤섞인다면, 보류 중인 항목이 확정된 회의로 인식되지 않도록 보기 방식을 조정하세요.
틱틱: 필요한 계획 수립 자료를 확인해 보세요.
TickTick은 작업 관리와 계획 도구를 결합한 서비스로, 프리미엄 플랜과 기능 및 제한 사항이 다른 무료 버전을 제공합니다. 사용하려는 캘린더 보기, 필터, 정리 옵션 등을 확인하기 위해 플랜을 선택하기 전에 먼저 해당 플랜을 살펴보세요.
틱틱: 할 일 목록 및 작업
기계적 인조 인간반복 작업을 생성하고 앱이 완료 후 다음 작업을 어떻게 처리하는지 관찰하는 것이 좋은 테스트 방법입니다. 또한 기기의 알림 및 미리 알림 기능도 확인하세요. 원하는 동작은 작업의 종류에 따라 다릅니다. 매주 월요일에 무언가를 검토하는 것과 완료 후 며칠 뒤에 반복하는 것은 다릅니다.
스톱워치나 습관 추적기를 사용할 계획이라면, 이러한 기능들을 개별적으로 평가해 보세요. 같은 앱 안에 여러 기능이 있으면 편리할 수 있지만, 주요 목록에 접근하는 데 방해가 되어서는 안 됩니다. 매일 사용하는 기능은 눈에 잘 띄는 곳에 두고, 나머지는 필요할 때만 사용하세요.
Notion: 프로젝트 문서 관련 작업
Notion을 사용하면 페이지, 목록 및 데이터베이스를 결합할 수 있습니다. 각 작업에 참조, 결정 사항 및 문서와 같은 맥락이 필요한 경우 유용할 수 있습니다. 하지만 간단한 쇼핑 목록의 경우 이러한 구조를 사용하려면 원하는 것보다 더 많은 설정이 필요할 수 있습니다.
Notion: 메모, 작업 및 AI
기계적 인조 인간무료 플랜의 이용 약관은 개인 사용자와 공동 사용자 간에 파일 제한 및 기타 기능 등에서 차이가 있습니다. 개인 플랜을 팀에서 무제한으로 사용할 수 있는 공간으로 생각하지 마세요. 또한, 무료 이용에 AI 기능이 포함되어 있다고 가정하기보다는 어떤 AI 기능이 제공되는지 확인해야 합니다.
Notion은 무료 플랜에서도 호환되는 애플리케이션에서 오프라인으로 사용할 수 있도록 페이지를 수동으로 다운로드할 수 있게 해줍니다. 유료 플랜에는 자동 다운로드 기능이 추가됩니다. 인터넷 연결이 끊어지기 전에 필요한 페이지를 미리 준비하고, 실제로 기기에 다운로드된 내용을 확인해 보세요.
날짜, 알림, 반복은 서로 다른 개념입니다.
날짜는 작업이 수행되어야 하거나 완료되어야 하는 시점을 나타냅니다. 미리 알림은 경고를 발생시킵니다. 반복 설정은 다음 작업이 어떻게 발생할지 정의합니다. 애플리케이션은 다양한 설정과 제한 사항을 적용하여 이 세 가지 기능을 모두 제공할 수 있습니다.
예를 들어 월별 계정을 생성할 때는 고정된 마감일과 사전 통지가 필요할 수 있습니다. 하지만 특정 기간 이후에 수행되는 유지 보수는 완료 날짜에 따라 달라질 수 있습니다. 전체 내역을 가져오기 전에 이러한 상황들을 테스트하여 예상대로 작동하는지 확인하십시오.
- 필요한 경우 작업에 날짜와 시간이 설정되어 있는지 확인하십시오.
- 다음 이벤트를 트리거하는 동작을 확인하십시오.
- 알림을 확인하기 위해 단기 미리 알림을 설정해 보세요.
- 다른 지역에서 기기를 사용하는 경우 시간대를 고려해야 합니다.
- 경고 메시지가 나타나지 않으면 시스템 권한을 검토하십시오.
시스템 자체 옵션만으로도 충분할 수 있습니다.
Google Tasks와 Apple Reminders는 기존 시스템 내에서 목록 및 알림 기능이 필요한 사용자를 위한 대안입니다. 추가 서비스를 선택하기 전에 기존 도구에서 추적해야 하는 작업을 기록, 검색 및 완료할 수 있는지 확인하세요.
Keep을 사용하는 경우, 미리 알림은 이제 작업(Tasks)에 저장됩니다. 구글 문서 이는 변경 사항과 알림에 대한 설명입니다. 이를 통해 이제 작업 또는 캘린더에 의존하는 동작을 Keep에서 검색할 필요가 없습니다.
가이드 루틴을 세 단계로 구성하기 이는 데이터 수집, 계획 수립 및 실행을 어떻게 분배하는지 보여줍니다. 도구를 선택하는 것만으로는 문제의 일부만 해결될 뿐입니다. 입력된 데이터를 언제 검토할지, 그리고 당일 작업량을 어떻게 선정할지 또한 결정해야 합니다.
전체 데이터를 옮기기 전에 소량의 데이터를 먼저 옮기세요.
- 일상생활을 대표하는 몇 가지 작업을 선택하세요.
- 간단한 이름으로 목록이나 프로젝트를 만드세요.
- 날짜, 반복 일정 및 미리 알림을 확인하세요.
- 사용하는 기기 간의 동기화를 테스트하십시오.
- 작업을 완료하고 검색하여 그 이력을 파악하세요.
- 최종 변경 전에 데이터가 내보내지거나 복사되었는지 확인하십시오.
가져오기 과정에서 필드, 첨부 파일 또는 반복 설정이 변경될 수 있습니다. 이전 시스템과 샘플을 비교하고 마이그레이션 유효성 검사를 수행하는 동안 데이터 사본을 보관하십시오. 필요한 정보가 대상 시스템에 제대로 전송되었는지 확인하기 전에는 원본 데이터를 삭제하지 마십시오.
과제에 관련 서류가 첨부되어 있는 경우, 안내서를 참조하십시오. 독서 및 메모 앱 이렇게 하면 참조와 작업을 분리할 수 있습니다. 파일을 적절한 위치에 저장하고 액세스 권한이 유지되는 한 링크만 작업에 삽입할 수 있습니다.
나눔에는 누군가의 책임감과 결과가 필요합니다.
누군가를 초대하기 전에 목록이나 프로젝트의 권한을 확인하세요. 초대받은 사람이 편집, 완료 또는 다른 참가자를 초대할 수 있는지 확인하십시오. 특히 개인 정보나 고객 문서가 포함된 경우 필요한 내용만 공유하세요.
관찰 가능한 결과를 명시하여 업무를 작성하세요. "예산 수정본 제출"이 "예산 검토"보다 훨씬 명확합니다. 누가 업무를 수행할지, 그리고 결과물이 어디에 기록될지 합의하세요. 앱만으로는 대화에서 명확히 정의되지 않은 책임을 해결할 수 없습니다.
그룹 활동의 경우, 가이드 원격 근무 도구 이는 커뮤니케이션과 파일을 한곳에 모아줍니다. 작업 목록은 이러한 자료를 가리키도록 설계되어 마감일, 담당자, 납품 상태를 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
구독이 합리적인 경우.
필요한 기능이 무엇인지, 얼마나 자주 사용하는지, 그리고 총 비용을 나열해 보세요. 해당 기능이 반복적인 작업을 줄여주거나 무료 플랜에서 제공하지 않는 작업을 가능하게 한다면, 구독을 고려할 만한 확실한 이유가 됩니다. 일시적인 할인 혜택만으로는 구독의 필요성을 판단할 수 없습니다.
월 요금, 연간 요금, 갱신 옵션 및 사용자 수를 비교해 보세요. 팀 플랜은 구성원별로 요금이 부과될 수 있으며, 개인 플랜은 계정 자체에만 적용됩니다. 모바일 앱 스토어를 통해 가입하는 경우 구독 관리가 어디에서 이루어지는지도 확인하세요.
구독을 취소할 경우, 어떤 데이터에 계속 접근할 수 있고 어떤 기능이 작동을 멈추는지 확인하세요. 특정 기능에 대한 접근 권한을 잃기 전에 필요한 데이터를 내보내세요. 앱을 제거해도 정기 결제는 자동으로 중단되지 않습니다.
비교 시 접근성도 고려하세요. 시스템에서 텍스트 크기를 키워 제목, 날짜, 버튼이 여전히 읽기 쉬운지 확인하십시오. 화면 낭독기를 사용하는 경우 작업 생성, 편집 및 완료 과정을 직접 체험해 보세요. 원하는 모든 기능을 갖춘 애플리케이션이라도 사용자의 상호 작용 요구를 충분히 충족하지 못할 수 있습니다. 또한 프로젝트 이름, 담당자 이름, 문서 이름 등 일반적으로 기억하는 단어로 검색해 보세요. 오래된 미처리 작업을 찾는 것은 새로운 작업을 등록하는 것만큼이나 일상적인 사용입니다.
일반적인 질문
가장 좋은 무료 앱은 무엇인가요?
어떤 방식이 유지 관리 노력이 가장 적게 들면서 작업 및 알림 요구 사항을 가장 잘 충족할까요? 동일한 예시를 사용하여 비교하고, 일상적인 루틴과 관련된 한계를 확인해 보세요.
무료 Todoist 앱에 알림 기능이 있나요?
네, 고객님께서 보신 초보자용 플랜에는 작업 알림 기능이 포함되어 있습니다. 고급 기능 및 제한 사항은 다른 플랜에 따라 다를 수 있으니 현재 제공되는 상품을 확인해 주세요.
프로젝트 관리를 위해 Notion이 필요한가요?
아니요. 작업과 문서를 함께 보관해야 할 때 유용한 옵션입니다. 작은 프로젝트도 명확한 단계가 있는 목록으로 추적할 수 있습니다.
알림이 오지 않은 이유는 무엇인가요?
시간, 계정, 시간대, 앱 권한 및 시스템의 집중 모드를 확인하세요. 문제가 일반적인 문제인지 특정 작업과 관련된 문제인지 확인하기 위해 근처의 미리 알림을 사용해 보세요.
두 가지 앱을 선택하고, 동일한 세 가지 작업을 기록한 다음, 기록을 마이그레이션하기 전에 각 워크플로를 사용해 보세요. 이렇게 하면 직접 작업해 볼 때 두 워크플로를 비교하는 것이 훨씬 더 명확해집니다.
