कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए पांच ऐप्स: निःशुल्क योजनाओं की तुलना करें।
रखना Rodrigo Pereira
टास्क मैनेजमेंट ऐप को आपको यह दिखाना चाहिए कि क्या करना है, समय सीमा की याद दिलाना चाहिए और बाद में लंबित कार्यों को खोजने की सुविधा देनी चाहिए। बाकी सब आपकी दिनचर्या पर निर्भर करता है। व्यापक कैलेंडर, ऑटोमेशन और डैशबोर्ड मददगार हो सकते हैं, लेकिन व्यक्तिगत सूची बनाए रखने के लिए इनके लिए सदस्यता की आवश्यकता हो सकती है, जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।.
Todoist, Microsoft To Do, Any.do, TickTick और Notion अलग-अलग विकल्प प्रदान करते हैं। इस तुलना में मुफ़्त उपयोग और भुगतान करने से पहले किन बातों की जाँच करनी चाहिए, इन बातों को ध्यान में रखा गया है। नियम और शर्तें सितंबर 2026 में जाँची गईं; सदस्यता लेने से पहले अपने खाते में प्रदर्शित ऑफ़र की पुष्टि कर लें।.
इसकी तुलना अपनी दिनचर्या के तीन कार्यों से करें।
एक सरल कार्य, एक नियमित प्रतिबद्धता और चरणों वाली एक छोटी परियोजना चुनें। उदाहरण के लिए: किसी संदेश का उत्तर देना, मासिक बिल की समीक्षा करना और यात्रा के लिए दस्तावेज़ व्यवस्थित करना। तुलना करने के लिए आप जिन ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं, उनमें भी इन्हीं उदाहरणों का उपयोग करें।.
प्रत्येक आइटम को बनाने, संपादित करने, पूरा करने और खोजने में लगने वाले परिश्रम पर विचार करें। कोई फ़ीचर मौजूद होने के बावजूद भी आपके लिए असुविधाजनक हो सकता है। यदि सबसे अधिक उपयोग होने वाले कार्य के लिए कई स्क्रीन की आवश्यकता होती है, तो यह कठिनाई पूरे सप्ताह बनी रहती है और कभी-कभार उपयोग होने वाले उन्नत फ़ंक्शन की तुलना में कहीं अधिक भारी पड़ती है।.
| आवेदन | इसका उपयोग ध्यान देने योग्य है। | भुगतान करने से पहले |
|---|---|---|
| कार्य करने की सूची | व्यक्तिगत सूचियाँ और परियोजना के अनुसार संगठन। | योजना के दृश्य और सीमाएं जांचें। |
| माइक्रोसॉफ्ट को क्या करना है | दैनिक सूची और कार्यों के चरण। | अपने खाते के एकीकरण की पुष्टि करें। |
| कोई भी.do | कैलेंडर के साथ व्यक्तिगत योजना बनाना | व्यक्तिगत और साझा उपयोग के बीच अंतर स्पष्ट करें। |
| टिक टिक | संसाधनों की योजना बनाने से संबंधित कार्य | प्रीमियम टूल्स और उनकी सीमाओं को देखें। |
| धारणा | जिन परियोजनाओं के लिए दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है | व्यक्तिगत उपयोग और सहयोग की तुलना करें। |
Todoist: बुनियादी अनुस्मारक के साथ सूचियाँ और परियोजनाएँ
Todoist के शुरुआती प्लान में टास्क ऑर्गनाइज़ेशन और टास्क रिमाइंडर शामिल हैं। इसलिए, यह दावा कि हर रिमाइंडर के लिए सब्सक्रिप्शन ज़रूरी है, अब मौजूदा प्लान पर लागू नहीं होता। ज़्यादा एडवांस फीचर्स, व्यूज़ और प्रोजेक्ट लिमिट्स की तुलना मौजूदा प्लान से की जानी चाहिए।.
Todoist: कार्यों की सूची – कैलेंडर
एंड्रॉयडव्यक्तिगत उपयोग का आकलन करने के लिए, एक छोटा प्रोजेक्ट बनाएं और उसमें स्पष्ट कार्यसूची लिखें। समयसीमा और उसे पूरा करने के लिए आवश्यक तैयारियों को अलग-अलग निर्धारित करें। यदि समयसीमा शुक्रवार है, तो गुरुवार से ही समीक्षा शुरू करने का कार्य, नियत तारीख को समस्या का पता चलने की तुलना में अधिक उपयोगी हो सकता है।.
अगर आप डेटाबेस बनाए बिना एक व्यवस्थित सूची बनाना चाहते हैं, तो Todoist एक अच्छा विकल्प है। सदस्यता लेने से पहले, यह पता लगाएँ कि कौन सी सीमा या सुविधा आपके काम में बाधा डाल रही है। केवल उस स्क्रीन को अनलॉक करने के लिए सदस्यता न लें जिसका उपयोग आप अभी तक अपनी दैनिक दिनचर्या में नहीं जानते हैं।.
माइक्रोसॉफ्ट टू डू: चुनें कि आज के दिन में क्या करना है
Microsoft To Do में सूचियाँ, चरण, दिनांक और अनुस्मारक के साथ-साथ 'मेरा दिन' दृश्य भी उपलब्ध है। यह आपको अपनी पूरी कार्यसूची को तुरंत प्राथमिकता दिए बिना वर्तमान अवधि के लिए कार्य चुनने में मदद करता है। आप आज के लिए अन्य कार्य चुनते समय किसी कार्य को अपनी सूची में सहेज सकते हैं।.
माइक्रोसॉफ्ट टू डू: सूचियाँ और कार्य
एंड्रॉयडचिह्नित ईमेल और अन्य माइक्रोसॉफ्ट सुविधाओं के साथ एकीकरण आपके खाते के प्रकार और उपयोग की जा रही सेवा पर निर्भर करता है। यह मान लेने से पहले कि किसी भी प्रदाता से कोई भी संदेश स्वचालित रूप से दिखाई देगा, संगतता की जांच कर लें। व्यक्तिगत और संगठनात्मक खातों के नियम भी अलग-अलग हो सकते हैं।.
किसी प्रोजेक्ट को कार्यों के भीतर चरणों में बाँटने का प्रयास करें। यदि आपको जिम्मेदारियाँ सौंपनी हों, कई स्थितियों पर नज़र रखनी हो या टीम रिपोर्ट तैयार करनी हो, तो विचार करें कि क्या कोई अधिक व्यापक प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण बेहतर रहेगा। व्यक्तिगत सूची में किसी संगठन के संपूर्ण प्रबंधन की रूपरेखा शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।.
Any.do: कैलेंडर और व्यक्तिगत योजनाकार
Any.do के मुफ़्त वर्शन में व्यक्तिगत कार्य और सूचियाँ, कैलेंडर एकीकरण और बुनियादी रिमाइंडर शामिल हैं। उन्नत पुनरावृत्ति, स्थान-आधारित रिमाइंडर और अन्य अतिरिक्त सुविधाएँ सशुल्क वर्शन में उपलब्ध हैं। एक साधारण कार्य को दोहराने और अधिक विशिष्ट नियम स्थापित करने के बीच का अंतर देखें।.
Any.do - कार्य + कैलेंडर
एंड्रॉयडव्यक्तिगत प्लान और साझा स्थान अलग-अलग उद्देश्यों के लिए बनाए गए हैं। प्रीमियम प्लान व्यक्तिगत उपयोग के लिए है; जबकि फैमिली और वर्कस्पेस प्लान सामूहिक उपयोग की ज़रूरतों को पूरा करते हैं। व्यक्तिगत प्लान खरीदने से यह ज़रूरी नहीं है कि टीम का माहौल अपने आप दूसरों के लिए भी उपलब्ध हो जाए।.
इंटरफ़ेस की तुलना करते समय, यह जांच लें कि आप इवेंट और टास्क के बीच स्पष्ट अंतर कर पा रहे हैं या नहीं। मीटिंग का समय अपॉइंटमेंट के रूप में दिखना चाहिए, जबकि कोई भी कार्य सूची में बना रह सकता है। यदि सब कुछ गड़बड़ हो जाता है, तो व्यू को इस तरह समायोजित करें कि किसी लंबित आइटम को पुष्ट मीटिंग के रूप में न समझा जाए।.
टिक टिक: पता लगाएं कि आपको किन योजना संसाधनों की आवश्यकता है।
TickTick टास्क और प्लानिंग टूल्स को मिलाकर एक फ्री एक्सेस प्रदान करता है, जिसमें प्रीमियम प्लान से अलग फीचर्स और लिमिटेशन्स हैं। फीचर सेट चुनने से पहले, अपने मौजूदा प्लान में कैलेंडर व्यू, फिल्टर और ऑर्गनाइजेशनल ऑप्शन्स चेक कर लें जिनका आप इस्तेमाल करना चाहते हैं।.
टिक टिक: करने योग्य कार्यों की सूची और कार्य
एंड्रॉयडएक अच्छा परीक्षण यह है कि एक आवर्ती कार्य बनाएं और देखें कि पूरा होने के बाद ऐप अगली बार उस कार्य को कैसे संभालता है। अपने डिवाइस पर रिमाइंडर और नोटिफिकेशन भी देखें। अपेक्षित व्यवहार गतिविधि पर निर्भर करता है: किसी कार्य की समीक्षा हर सोमवार को करना और उसे पूरा होने के कुछ दिनों बाद दोहराना अलग-अलग बातें हैं।.
यदि आप स्टॉपवॉच या हैबिट ट्रैकर का उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो इन कार्यों का अलग-अलग मूल्यांकन करें। ये एक ही ऐप में सुविधाजनक हो सकते हैं, लेकिन इनसे आपकी मुख्य सूची तक पहुँच में बाधा नहीं आनी चाहिए। जो आप प्रतिदिन उपयोग करते हैं उसे प्रदर्शित रखें और बाकी को आवश्यकता पड़ने पर उपयोग करें।.
धारणा: परियोजना दस्तावेजों से संबंधित कार्य
नोटियन आपको पेज, लिस्ट और डेटाबेस को संयोजित करने की सुविधा देता है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब प्रत्येक कार्य के लिए संदर्भ की आवश्यकता हो, जैसे कि संदर्भ, निर्णय और दस्तावेज़। एक साधारण खरीदारी सूची के लिए, इस संरचना को तैयार करने में आपकी अपेक्षा से अधिक समय लग सकता है।.
नोटियन: नोट्स, कार्य और एआई
एंड्रॉयडफ्री प्लान की शर्तें व्यक्तिगत और सामूहिक उपयोग के लिए अलग-अलग हैं, जिनमें फ़ाइल सीमा और अन्य सुविधाएं शामिल हैं। व्यक्तिगत प्लान को असीमित टीम स्पेस न समझें। साथ ही, यह न मानें कि AI सुविधाएं फ्री एक्सेस में शामिल हैं, बल्कि यह भी जांच लें कि कौन-कौन सी AI सुविधाएं इस ऑफर का हिस्सा हैं।.
नोटियन आपको मुफ़्त प्लान में भी संगत एप्लिकेशन में ऑफ़लाइन उपयोग के लिए पेज मैन्युअल रूप से उपलब्ध कराने की सुविधा देता है। सशुल्क प्लान में स्वचालित डाउनलोड की सुविधा भी शामिल है। कनेक्शन टूटने से पहले आवश्यक पेज तैयार कर लें और जांच लें कि आपके डिवाइस पर वास्तव में क्या डाउनलोड हुआ है।.
तिथि, अनुस्मारक और पुनरावृत्ति एक ही चीज नहीं हैं।
तिथि यह दर्शाती है कि कोई कार्य कब होना चाहिए या कब तक पूरा होना है। रिमाइंडर अलर्ट जारी करता है। पुनरावृत्ति यह परिभाषित करती है कि अगली घटना कैसे घटित होगी। एक एप्लिकेशन विभिन्न सेटिंग्स और प्रतिबंधों के साथ ये तीनों कार्य प्रदान कर सकता है।.
उदाहरण के लिए, मासिक खाता बनाते समय, आपको एक निश्चित समय सीमा और पूर्व सूचना की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, एक निश्चित अंतराल के बाद किया जाने वाला रखरखाव, पूरा होने की तिथि पर निर्भर हो सकता है। संपूर्ण इतिहास आयात करने से पहले इन स्थितियों का परीक्षण करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि व्यवहार आपकी अपेक्षाओं के अनुरूप है या नहीं।.
- आवश्यकता पड़ने पर जांच लें कि कार्य में दिनांक और समय शामिल है या नहीं।.
- जांचें कि कौन सी क्रिया अगली घटना को ट्रिगर करती है।.
- नोटिफिकेशन की पुष्टि करने के लिए थोड़े समय का रिमाइंडर सेट करने का प्रयास करें।.
- यदि आप विभिन्न क्षेत्रों में उपकरणों का उपयोग करते हैं तो समय क्षेत्र का ध्यान रखें।.
- यदि चेतावनी दिखाई नहीं देती है, तो सिस्टम अनुमतियों की समीक्षा करें।.
सिस्टम के अपने विकल्प ही पर्याप्त हो सकते हैं।
जिन लोगों को अपने मौजूदा सिस्टम में सूचियों और रिमाइंडरों की आवश्यकता होती है, उनके लिए Google Tasks और Apple Reminders विकल्प मौजूद हैं। कोई भी नई सेवा चुनने से पहले, यह जांच लें कि आपका मौजूदा टूल आपको उन कार्यों को रिकॉर्ड करने, खोजने और पूरा करने की सुविधा देता है जिन्हें आपको ट्रैक करने की आवश्यकता है।.
यदि आप Keep का उपयोग करते हैं, तो रिमाइंडर अब Tasks में संग्रहीत होते हैं। गूगल दस्तावेज़ीकरण इससे बदलाव और सूचनाओं की व्याख्या हो जाती है। इससे उन गतिविधियों को Keep में खोजने की आवश्यकता नहीं रहती जो अब Tasks या Calendar पर निर्भर करती हैं।.
गाइड दिनचर्या को तीन स्तरों में व्यवस्थित करना इससे पता चलता है कि डेटा संग्रह, योजना और क्रियान्वयन को कैसे वितरित किया जाए। किसी टूल का चयन करना समस्या का केवल एक हिस्सा हल करता है: आपको यह भी तय करना होगा कि आप इनपुट की समीक्षा कब करेंगे और दिन के काम का चयन कैसे करेंगे।.
सब कुछ ले जाने से पहले थोड़ा-थोड़ा करके जगह बदल लें।
- कुछ ऐसे कार्य चुनें जो आपकी दिनचर्या का प्रतिनिधित्व करते हों।.
- सरल नामों वाली सूचियाँ या परियोजनाएँ बनाएँ।.
- तिथियों, पुनरावृत्तियों और अनुस्मारकों की जाँच करें।.
- आप जिन उपकरणों का उपयोग करते हैं, उनके बीच सिंक्रनाइज़ेशन की जांच करें।.
- किसी कार्य को पूरा करें और उसके इतिहास को समझने के लिए उसे पुनः प्राप्त करें।.
- अंतिम परिवर्तन से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि डेटा निर्यात या कॉपी किया गया है।.
आयात से फ़ील्ड, अटैचमेंट या पुनरावृत्ति में बदलाव हो सकते हैं। माइग्रेशन को मान्य करते समय, नमूने की तुलना पिछले सिस्टम से करें और डेटा की एक प्रति सुरक्षित रखें। आवश्यक जानकारी गंतव्य तक पहुँच जाने की पुष्टि करने से पहले स्रोत को न हटाएं।.
यदि कार्यों के साथ दस्तावेज़ संलग्न हैं, तो मार्गदर्शिका पढ़ने और नोट्स लेने के लिए ऐप्स इससे संदर्भ को क्रिया से अलग करने में मदद मिलती है। आप फ़ाइल को उपयुक्त स्थान पर सहेज सकते हैं और जब तक पहुँच उपलब्ध है, तब तक कार्य में केवल लिंक सम्मिलित कर सकते हैं।.
साझा करने के लिए किसी को जिम्मेदार होना पड़ता है और इसके परिणामस्वरूप कुछ परिणाम निकलता है।
किसी को आमंत्रित करने से पहले, सूची या प्रोजेक्ट के लिए अनुमतियाँ जाँच लें। देखें कि क्या वह व्यक्ति संपादन कर सकता है, कार्य पूरा कर सकता है या अन्य प्रतिभागियों को आमंत्रित कर सकता है। केवल आवश्यक सामग्री ही साझा करें, विशेष रूप से जब उसमें व्यक्तिगत जानकारी या ग्राहक दस्तावेज़ शामिल हों।.
कार्य को स्पष्ट परिणाम के साथ लिखें: "बजट का संशोधित संस्करण भेजें" कहना "बजट देखें" कहने से अधिक स्पष्ट है। यह तय करें कि कार्य कौन करेगा और डिलीवरी कहाँ रिकॉर्ड की जाएगी। केवल एक ऐप उस ज़िम्मेदारी को पूरा नहीं कर सकता जिसे बातचीत में स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया गया था।.
समूह कार्य के लिए, मार्गदर्शिका दूरस्थ कार्य उपकरण यह संचार और फाइलों को एक साथ लाता है। कार्य सूची इन सामग्रियों को इंगित कर सकती है, जिससे समयसीमा, जिम्मेदार पक्षों और वितरण स्थिति के लिए एक मुख्य स्थान बना रहता है।.
जब सदस्यता लेना समझदारी भरा कदम हो।
उस फ़ीचर की सूची बनाएं जो उपलब्ध नहीं है, आप उसका कितनी बार उपयोग करते हैं, और कुल लागत कितनी है। यदि कोई फ़ीचर बार-बार किए जाने वाले किसी काम को आसान बनाता है या ऐसा काम करने में सक्षम बनाता है जो मुफ़्त प्लान में शामिल नहीं है, तो सब्सक्रिप्शन लेने का ठोस कारण बनता है। केवल एक अस्थायी ऑफ़र से किसी ज़रूरत का पता नहीं चलता।.
मासिक शुल्क, वार्षिक शुल्क, नवीनीकरण विकल्प और उपयोगकर्ताओं की संख्या की तुलना करें। टीम प्लान में प्रति सदस्य शुल्क लग सकता है, जबकि व्यक्तिगत प्लान केवल खाते के लिए ही लागू होता है। यदि आप मोबाइल ऐप स्टोर के माध्यम से साइन अप करते हैं, तो यह भी जांच लें कि सदस्यता का प्रबंधन कहाँ किया जाएगा।.
यदि आप सदस्यता रद्द करते हैं, तो जांच लें कि कौन सा डेटा उपलब्ध रहेगा और कौन से फ़ंक्शन काम करना बंद कर देंगे। विशिष्ट सुविधाओं तक पहुंच खोने से पहले अपनी ज़रूरत की जानकारी निर्यात कर लें। ऐप को अनइंस्टॉल करने से आवर्ती शुल्क स्वतः बंद नहीं होता है।.
तुलना करते समय सुलभता को भी शामिल करें। सिस्टम में टेक्स्ट का आकार बढ़ाएँ और देखें कि शीर्षक, दिनांक और बटन स्पष्ट रूप से दिखाई दे रहे हैं या नहीं। यदि आप स्क्रीन रीडर का उपयोग करते हैं, तो कार्य बनाने, संपादित करने और पूरा करने की प्रक्रियाओं को करके देखें। हो सकता है कि किसी एप्लिकेशन में सभी वांछित सुविधाएँ हों, फिर भी वह आपकी परस्पर क्रिया संबंधी आवश्यकताओं को पर्याप्त रूप से पूरा न कर पाए। साथ ही, उन शब्दों से खोज का परीक्षण करें जो आपको आमतौर पर याद रहते हैं: परियोजना का नाम, व्यक्ति का नाम या दस्तावेज़ का नाम। किसी पुराने लंबित कार्य को ढूँढना उतना ही दैनिक उपयोग का हिस्सा है जितना कि किसी नए कार्य को पंजीकृत करना।.
सामान्य प्रश्न
सबसे अच्छा मुफ्त ऐप कौन सा है?
कौन सा विकल्प आपकी कार्य और अनुस्मारक संबंधी आवश्यकताओं को सबसे कम रखरखाव के साथ पूरा करता है? समान उदाहरणों का उपयोग करके तुलना करें और अपनी दिनचर्या के लिए प्रासंगिक सीमाओं की जांच करें।.
क्या फ्री टूडोइस्ट ऐप में रिमाइंडर की सुविधा है?
जी हां, आपने जो बिगिनर प्लान देखा उसमें टास्क रिमाइंडर शामिल हैं। एडवांस फीचर्स और सीमाएं अन्य प्लान्स पर निर्भर हो सकती हैं; वर्तमान ऑफर देखें।.
क्या मुझे प्रोजेक्ट व्यवस्थित करने के लिए Notion की आवश्यकता है?
नहीं। यह तब एक विकल्प है जब कार्यों और दस्तावेजों को एक साथ रखना आवश्यक हो। एक छोटी परियोजना को स्पष्ट चरणों वाली सूची में भी ट्रैक किया जा सकता है।.
सूचना क्यों नहीं मिली?
समय, खाता, समय क्षेत्र और ऐप की अनुमतियों के साथ-साथ सिस्टम के फोकस मोड की जाँच करें। यह पता लगाने के लिए कि समस्या सामान्य है या किसी विशिष्ट कार्य से संबंधित है, किसी नज़दीकी रिमाइंडर का उपयोग करके देखें।.
दो ऐप्स चुनें, उन्हीं तीन कार्यों को लॉग करें और अपने इतिहास को माइग्रेट करने से पहले प्रत्येक वर्कफ़्लो का उपयोग करें। जब आप अपने स्वयं के काम के किसी हिस्से पर काम कर रहे हों तो तुलना और भी स्पष्ट हो जाती है।.
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- दूरस्थ कार्य के लिए ऐप्स: निःशुल्क मीटिंग, चैट, फ़ाइल और टास्क किट।
- पढ़ने और एनोटेशन करने वाले ऐप्स: अपने फोन पर पीडीएफ फाइलों को हाईलाइट करें, एनोटेट करें और उनकी समीक्षा करें।
- मानसिक स्वास्थ्य के लिए ऐप्स: निर्देशित ध्यान, मूड जर्नल और श्वास व्यायाम।
