Πέντε εφαρμογές για οργάνωση εργασιών: συγκρίνετε τα δωρεάν πακέτα.

Η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών πρέπει να σας δείχνει τι να κάνετε, να σας υπενθυμίζει τις προθεσμίες και να σας επιτρέπει να βρίσκετε εκκρεμείς εργασίες αργότερα. Τα υπόλοιπα εξαρτώνται από τη ρουτίνα σας. Τα ολοκληρωμένα ημερολόγια, οι αυτοματισμοί και οι πίνακες ελέγχου μπορούν να σας βοηθήσουν, αλλά μπορεί επίσης να απαιτούν μια συνδρομή που δεν χρειάζεται για να διατηρείτε μια προσωπική λίστα.

Οι Todoist, Microsoft To Do, Any.do, TickTick και Notion προσφέρουν διαφορετικές επιλογές. Αυτή η σύγκριση λαμβάνει υπόψη τη δωρεάν χρήση και τι πρέπει να ελέγξετε πριν από την πληρωμή. Οι όροι και οι προϋποθέσεις ελέγχθηκαν τον Σεπτέμβριο του 2026. Επιβεβαιώστε την προσφορά που εμφανίζεται στον λογαριασμό σας πριν εγγραφείτε.

Συγκρίνετε αυτό με τρεις εργασίες στην ρουτίνα σας.

Επιλέξτε μια απλή ενέργεια, μια επαναλαμβανόμενη δέσμευση και ένα μικρό έργο με βήματα. Για παράδειγμα: απάντηση σε ένα μήνυμα, έλεγχος ενός μηνιαίου λογαριασμού και οργάνωση εγγράφων για ένα ταξίδι. Χρησιμοποιήστε τα ίδια παραδείγματα στις εφαρμογές που θέλετε να συγκρίνετε.

Σκεφτείτε πόση δουλειά απαιτείται για τη δημιουργία, την επεξεργασία, την ολοκλήρωση και τον εντοπισμό κάθε στοιχείου. Μια λειτουργία μπορεί να υπάρχει και να μην σας είναι εύκολη. Εάν η πιο συχνή λειτουργία απαιτεί πολλαπλές οθόνες, αυτή η δυσκολία επαναλαμβάνεται καθ' όλη τη διάρκεια της εβδομάδας και επιβαρύνει περισσότερο από μια προηγμένη λειτουργία που χρησιμοποιείται σπάνια.

Todoist: λίστες και έργα με βασικές υπενθυμίσεις

Το πρόγραμμα για αρχάριους του Todoist περιλαμβάνει οργάνωση εργασιών και υπενθυμίσεις εργασιών. Επομένως, ο παλιός ισχυρισμός ότι κάθε υπενθύμιση απαιτεί συνδρομή δεν περιγράφει πλέον το τρέχον πρόγραμμα. Στην τρέχουσα προσφορά πρέπει να συγκριθούν πιο προηγμένες λειτουργίες, προβολές και όρια έργων.

Todoist: Λίστα υποχρεώσεων – Ημερολόγιο

android

4,8

Προβολή στο Google Play

Για να αξιολογήσετε την προσωπική σας χρήση, δημιουργήστε ένα μικρό έργο και καταγράψτε σαφείς ενέργειες. Διαχωρίστε την προθεσμία από την προετοιμασία που απαιτείται για την τήρησή της. Εάν η προθεσμία είναι Παρασκευή, μια εργασία για να ξεκινήσετε την αναθεώρησή της την Πέμπτη μπορεί να είναι πιο χρήσιμη από το να ανακαλύψετε το εκκρεμές ζήτημα μόνο την ημερομηνία λήξης.

Το Todoist είναι μια επιλογή που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν θέλετε μια δομημένη λίστα χωρίς να δημιουργήσετε βάση δεδομένων. Πριν εγγραφείτε, προσδιορίστε ποιος περιορισμός ή λειτουργία εμποδίζει την εργασία σας. Μην εγγραφείτε μόνο και μόνο για να ξεκλειδώσετε μια οθόνη που δεν ξέρετε ακόμα πώς να χρησιμοποιείτε στην καθημερινή σας ρουτίνα.

Microsoft To Do: επιλέξτε τι περιλαμβάνεται στην ημέρα

Το Microsoft To Do προσφέρει λίστες, βήματα, ημερομηνίες και υπενθυμίσεις, καθώς και την προβολή "Η ημέρα μου". Σας βοηθά να επιλέξετε εργασίες για την τρέχουσα περίοδο χωρίς να κάνετε ολόκληρη τη λίστα υποχρεώσεών σας άμεση προτεραιότητα. Μια εργασία μπορεί να παραμείνει αποθηκευμένη στη λίστα σας ενώ επιλέγετε άλλες για σήμερα.

Microsoft To Do: Λίστες και Εργασίες

android

4,8

Προβολή στο Google Play

Η ενσωμάτωση με επισημασμένα email και άλλες λειτουργίες της Microsoft εξαρτάται από τον τύπο λογαριασμού και την υπηρεσία που χρησιμοποιείται. Ελέγξτε τη συμβατότητα πριν υποθέσετε ότι οποιοδήποτε μήνυμα από οποιονδήποτε πάροχο θα εμφανίζεται αυτόματα. Οι προσωπικοί και οι εταιρικοί λογαριασμοί ενδέχεται επίσης να έχουν διαφορετικούς κανόνες.

Δοκιμάστε να αναλύσετε ένα έργο σε βήματα μέσα σε μια εργασία. Εάν χρειάζεται να αναθέσετε ευθύνες, να παρακολουθήσετε πολλαπλές καταστάσεις ή να δημιουργήσετε αναφορές ομάδας, σκεφτείτε εάν ένα πιο ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης έργων θα ήταν καταλληλότερο. Μια προσωπική λίστα δεν χρειάζεται να αναπαράγει ολόκληρη τη διαχείριση ενός οργανισμού.

Any.do: ημερολόγιο και προσωπικός σχεδιαστής

Η δωρεάν έκδοση του Any.do περιλαμβάνει προσωπικές εργασίες και λίστες, ενσωμάτωση ημερολογίου και βασικές υπενθυμίσεις. Οι προηγμένες επαναλήψεις, οι υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας και άλλες πρόσθετες λειτουργίες αποτελούν μέρος των προσφορών επί πληρωμή. Δείτε τη διαφορά μεταξύ της επανάληψης μιας απλής εργασίας και της ρύθμισης ενός πιο συγκεκριμένου κανόνα.

Any.do - Εργασίες + Ημερολόγιο

android

4,7

Προβολή στο Google Play

Τα προσωπικά προγράμματα και οι κοινόχρηστοι χώροι έχουν διαφορετικούς σκοπούς. Το Premium απευθύνεται σε ατομική χρήση. Το Family και το Workspace εξυπηρετούν τις συνεργατικές ανάγκες. Η αγορά ενός προσωπικού προγράμματος δεν καθιστά αυτόματα ένα ομαδικό περιβάλλον διαθέσιμο σε άλλα άτομα.

Κατά τη σύγκριση της διεπαφής, ελέγξτε αν μπορείτε να διακρίνετε με σαφήνεια μεταξύ συμβάντων και εργασιών. Η ώρα της σύσκεψης θα πρέπει να εμφανίζεται ως ραντεβού, ενώ μια ευέλικτη ενέργεια μπορεί να παραμείνει στη λίστα. Εάν όλα μπερδευτούν, προσαρμόστε την προβολή έτσι ώστε ένα εκκρεμές στοιχείο να μην ερμηνεύεται ως επιβεβαιωμένη σύσκεψη.

TickTick: Ελέγξτε ποιους πόρους σχεδιασμού χρειάζεστε.

Το TickTick συνδυάζει εργασίες με εργαλεία σχεδιασμού και προσφέρει δωρεάν πρόσβαση, με λειτουργίες και περιορισμούς διαφορετικές από το πρόγραμμα Premium. Πριν επιλέξετε ένα σύνολο λειτουργιών, ελέγξτε το τρέχον πρόγραμμα για προβολές ημερολογίου, φίλτρα και επιλογές οργάνωσης που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.

TickTick: Λίστα υποχρεώσεων και εργασίες

android

4,8

Προβολή στο Google Play

Μια καλή δοκιμή είναι να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία και να παρατηρήσετε πώς η εφαρμογή χειρίζεται την επόμενη επανάληψη μετά την ολοκλήρωσή της. Ελέγξτε επίσης τις υπενθυμίσεις και τις ειδοποιήσεις στη συσκευή σας. Η επιθυμητή συμπεριφορά εξαρτάται από τη δραστηριότητα: η αναθεώρηση κάποιου πράγματος κάθε Δευτέρα είναι διαφορετική από την επανάληψή του λίγες ημέρες μετά την ολοκλήρωσή του.

Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε χρονόμετρο ή συσκευή παρακολούθησης συνηθειών, αξιολογήστε αυτές τις λειτουργίες ξεχωριστά. Μπορούν να είναι βολικές μέσα στην ίδια εφαρμογή, αλλά δεν θα πρέπει να εμποδίζουν την πρόσβαση στην κύρια λίστα σας. Κρατήστε ορατά αυτά που χρησιμοποιείτε καθημερινά και φυλάξτε τα υπόλοιπα για όταν χρειαστεί.

Έννοια: εργασίες που σχετίζονται με έγγραφα έργου

Το Notion σάς επιτρέπει να συνδυάζετε σελίδες, λίστες και βάσεις δεδομένων. Μπορεί να είναι χρήσιμο όταν κάθε εργασία χρειάζεται περιεχόμενο, όπως αναφορές, αποφάσεις και έγγραφα. Για μια απλή λίστα αγορών, αυτή η δομή μπορεί να απαιτεί περισσότερη ρύθμιση από όση θα θέλατε.

Έννοια: σημειώσεις, εργασίες και Τεχνητή Νοημοσύνη

android

4,8

Προβολή στο Google Play

Οι όροι του δωρεάν προγράμματος διαφέρουν μεταξύ ατομικής και συνεργατικής χρήσης, συμπεριλαμβανομένων των ορίων αρχείων και άλλων λειτουργιών. Μην αντιμετωπίζετε το προσωπικό πρόγραμμα ως απεριόριστο ομαδικό χώρο. Επίσης, ελέγξτε ποιες λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης αποτελούν μέρος της προσφοράς, αντί να υποθέτετε ότι περιλαμβάνονται στη δωρεάν πρόσβαση.

Το Notion σάς επιτρέπει να κάνετε σελίδες διαθέσιμες για χρήση εκτός σύνδεσης σε συμβατές εφαρμογές, ακόμα και στο δωρεάν πρόγραμμα. Τα προγράμματα επί πληρωμή προσθέτουν δυνατότητες αυτόματης λήψης. Προετοιμάστε τις απαραίτητες σελίδες πριν χάσετε τη σύνδεση και ελέγξτε τι έχει πραγματικά ληφθεί στη συσκευή σας.

Η ημερομηνία, η υπενθύμιση και η επανάληψη δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Η ημερομηνία υποδεικνύει πότε πρέπει να ολοκληρωθεί ή πότε πρέπει να ολοκληρωθεί μια εργασία. Η υπενθύμιση ενεργοποιεί μια ειδοποίηση. Η επανάληψη καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα δημιουργηθεί η επόμενη εμφάνιση. Μια εφαρμογή μπορεί να προσφέρει και τις τρεις λειτουργίες με διαφορετικές ρυθμίσεις και περιορισμούς.

Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε έναν μηνιαίο λογαριασμό, ενδέχεται να χρειαστείτε μια καθορισμένη προθεσμία και προηγούμενη ειδοποίηση. Ωστόσο, η συντήρηση που εκτελείται μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα μπορεί να εξαρτάται από την ημερομηνία ολοκλήρωσης. Ελέγξτε αυτές τις καταστάσεις πριν εισαγάγετε ολόκληρο το ιστορικό για να διαπιστώσετε εάν η συμπεριφορά ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.

• Ελέγξτε εάν η εργασία έχει ημερομηνία και ώρα, όταν είναι απαραίτητο.
• Ελέγξτε ποια ενέργεια ενεργοποιεί το επόμενο συμβάν.
• Δοκιμάστε να ορίσετε μια βραχυπρόθεσμη υπενθύμιση για να επιβεβαιώσετε την ειδοποίηση.
• Να είστε προσεκτικοί με τη ζώνη ώρας εάν χρησιμοποιείτε συσκευές σε διαφορετικές περιοχές.
• Ελέγξτε τα δικαιώματα συστήματος εάν δεν εμφανιστεί η προειδοποίηση.

Οι επιλογές του ίδιου του συστήματος μπορεί να είναι επαρκείς.

Τα Google Tasks και τα Apple Reminders αποτελούν εναλλακτικές λύσεις για όσους χρειάζονται λίστες και υπενθυμίσεις στο υπάρχον οικοσύστημά τους. Πριν επιλέξετε μια πρόσθετη υπηρεσία, ελέγξτε αν το υπάρχον εργαλείο σας σάς επιτρέπει να καταγράφετε, να βρίσκετε και να ολοκληρώνετε τις εργασίες που πρέπει να παρακολουθείτε.

Αν χρησιμοποιείτε το Keep, οι υπενθυμίσεις αποθηκεύονται πλέον στις Εργασίες. Τεκμηρίωση Google Αυτό εξηγεί την αλλαγή και τις ειδοποιήσεις. Αυτό αποφεύγει την αναζήτηση στο Keep για συμπεριφορά που πλέον εξαρτάται από τις Εργασίες ή το Ημερολόγιο.

Ο οδηγός για οργάνωση της ρουτίνας σε τρία επίπεδα Αυτό δείχνει πώς να κατανέμετε τη συλλογή, τον σχεδιασμό και την εκτέλεση. Η επιλογή ενός εργαλείου λύνει μόνο ένα μέρος του προβλήματος: πρέπει επίσης να αποφασίσετε πότε θα εξετάσετε τα δεδομένα εισόδου και πώς θα επιλέξετε την εργασία της ημέρας.

Κάνε μια μικρή μετακίνηση πριν τα πάρεις όλα.

1. Επιλέξτε μερικές εργασίες που αντιπροσωπεύουν τη ρουτίνα σας.
2. Δημιουργήστε λίστες ή έργα με απλά ονόματα.
3. Ελέγξτε ημερομηνίες, επαναλήψεις και υπενθυμίσεις.
4. Ελέγξτε τον συγχρονισμό μεταξύ των συσκευών που χρησιμοποιείτε.
5. Ολοκληρώστε και ανακτήστε μια εργασία για να κατανοήσετε το ιστορικό της.
6. Ελέγξτε ότι τα δεδομένα έχουν εξαχθεί ή αντιγραφεί πριν από την τελική αλλαγή.

Οι εισαγωγές μπορούν να τροποποιήσουν πεδία, συνημμένα ή επαναλήψεις. Συγκρίνετε ένα δείγμα με το προηγούμενο σύστημα και κρατήστε ένα αντίγραφο των δεδομένων κατά την επικύρωση της μετεγκατάστασης. Μην διαγράψετε την πηγή πριν επιβεβαιώσετε ότι οι απαραίτητες πληροφορίες έχουν φτάσει στον προορισμό.

Εάν τα έγγραφα συνοδεύουν τις εργασίες, ο οδηγός εφαρμογές για ανάγνωση και λήψη σημειώσεων Αυτό βοηθά στον διαχωρισμό της αναφοράς από την ενέργεια. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια κατάλληλη θέση και να εισαγάγετε μόνο τον σύνδεσμο στην εργασία, εφόσον η πρόσβαση παραμένει διαθέσιμη.

Το μοίρασμα απαιτεί κάποιον να είναι υπεύθυνος και να έχει αποτέλεσμα.

Πριν προσκαλέσετε κάποιον, ελέγξτε τα δικαιώματα για τη λίστα ή το έργο. Δείτε αν το άτομο θα μπορεί να επεξεργαστεί, να συμπληρώσει ή να προσκαλέσει άλλους συμμετέχοντες. Κοινοποιήστε μόνο το απαραίτητο περιεχόμενο, ειδικά όταν περιλαμβάνει προσωπικές πληροφορίες ή έγγραφα πελατών.

Γράψτε την εργασία με ένα παρατηρήσιμο αποτέλεσμα: η φράση “αποστολή της αναθεωρημένης έκδοσης του προϋπολογισμού” είναι πιο σαφής από τη φράση “προβολή του προϋπολογισμού”. Συμφωνήστε ποιος θα εκτελέσει την εργασία και πού θα καταγραφεί η παράδοση. Μια εφαρμογή από μόνη της δεν μπορεί να λύσει μια ευθύνη που δεν προσδιορίστηκε στη συζήτηση.

Για ομαδική εργασία, ο οδηγός του εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας Συνδυάζει την επικοινωνία και τα αρχεία. Η λίστα εργασιών μπορεί να υποδεικνύει αυτά τα υλικά, διατηρώντας μια κύρια θέση για τις προθεσμίες, τα υπεύθυνα μέρη και την κατάσταση παράδοσης.

Όταν μια συνδρομή έχει νόημα.

Καταγράψτε τη λειτουργία που λείπει, πόσο συχνά τη χρησιμοποιείτε και το συνολικό κόστος. Εάν μια λειτουργία αποθηκεύει ένα επαναλαμβανόμενο βήμα ή επιτρέπει εργασία που δεν καλύπτει το δωρεάν πρόγραμμα, υπάρχει ένας συγκεκριμένος λόγος για να εξετάσετε μια συνδρομή. Μια προσωρινή προσφορά, από μόνη της, δεν ορίζει μια ανάγκη.

Συγκρίνετε τις μηνιαίες χρεώσεις, τις ετήσιες χρεώσεις, τις επιλογές ανανέωσης και τον αριθμό των χρηστών. Τα ομαδικά προγράμματα ενδέχεται να χρεώνουν ανά μέλος, ενώ ένα προσωπικό πρόγραμμα καλύπτει μόνο τον ίδιο τον λογαριασμό. Ελέγξτε επίσης από πού θα γίνεται η διαχείριση της συνδρομής εάν εγγραφείτε μέσω του καταστήματος εφαρμογών για κινητά.

Εάν ακυρώσετε, ελέγξτε ποια δεδομένα θα παραμείνουν προσβάσιμα και ποιες λειτουργίες θα σταματήσουν να λειτουργούν. Εξαγάγετε ό,τι χρειάζεστε πριν χάσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες. Η απεγκατάσταση της εφαρμογής δεν σταματά αυτόματα μια επαναλαμβανόμενη χρέωση.

Συμπεριλάβετε την προσβασιμότητα στη σύγκριση. Αυξήστε το μέγεθος κειμένου στο σύστημα και ελέγξτε αν οι τίτλοι, οι ημερομηνίες και τα κουμπιά παραμένουν ευανάγνωστα. Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, πλοηγηθείτε στις ενέργειες δημιουργίας, επεξεργασίας και ολοκλήρωσης μιας εργασίας. Μια εφαρμογή μπορεί να έχει όλες τις επιθυμητές λειτουργίες και να μην καλύπτει επαρκώς τις ανάγκες αλληλεπίδρασής σας. Δοκιμάστε επίσης την αναζήτηση με λέξεις που συνήθως θυμάστε: το όνομα του έργου, το άτομο ή το έγγραφο. Η εύρεση μιας παλιάς εκκρεμούς εργασίας αποτελεί μέρος της καθημερινής χρήσης, όπως ακριβώς και η καταχώριση μιας νέας.

Συνήθεις ερωτήσεις

Ποια είναι η καλύτερη δωρεάν εφαρμογή;

Ποιο από αυτά καλύπτει τις ανάγκες σας σε εργασίες και υπενθυμίσεις με τη λιγότερη προσπάθεια συντήρησης; Συγκρίνετε χρησιμοποιώντας τα ίδια παραδείγματα και ελέγξτε τα όρια που σχετίζονται με την ρουτίνα σας.

Έχει υπενθυμίσεις η δωρεάν εφαρμογή Todoist;

Ναι, το πρόγραμμα για αρχάριους που είδατε περιλαμβάνει υπενθυμίσεις εργασιών. Οι προηγμένες λειτουργίες και τα όρια ενδέχεται να εξαρτώνται από άλλα προγράμματα. Ελέγξτε την τρέχουσα προσφορά.

Χρειάζομαι το Notion για να οργανώσω έργα;

Όχι. Είναι μια επιλογή όταν οι εργασίες και τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται μαζί. Ένα μικρό έργο μπορεί επίσης να παρακολουθείται σε μια λίστα με σαφή βήματα.

Γιατί δεν έφτασε η ειδοποίηση;

Ελέγξτε την ώρα, τον λογαριασμό, τη ζώνη ώρας και τα δικαιώματα εφαρμογής, καθώς και τη Λειτουργία συγκέντρωσης του συστήματος. Δοκιμάστε μια κοντινή υπενθύμιση για να εντοπίσετε εάν το πρόβλημα είναι γενικό ή συγκεκριμένο για μια εργασία.

Επιλέξτε δύο εφαρμογές, καταγράψτε τις ίδιες τρεις εργασίες και χρησιμοποιήστε κάθε ροή εργασίας πριν από τη μετεγκατάσταση του ιστορικού σας. Η σύγκριση γίνεται πιο ξεκάθαρη όταν εργάζεστε σε ένα μέρος της δικής σας εργασίας.

Διαβάστε επίσης

• Εφαρμογές οργάνωσης: δημιουργήστε τη ρουτίνα σας σε τρία επίπεδα
• Εφαρμογές για απομακρυσμένη εργασία: δωρεάν συσκέψεις, συνομιλία, κιτ αρχείων και εργασιών.
• Εφαρμογές ανάγνωσης και σχολιασμού: επισημάνετε, σχολιάστε και ελέγξτε PDF στο τηλέφωνό σας.
• Εφαρμογές για ψυχική υγεία: καθοδηγούμενος διαλογισμός, ημερολόγιο διάθεσης και ασκήσεις αναπνοής.