লোড হচ্ছে...

বিষয়বস্তুতে যান
ইউটিলিটিস

স্ক্যানার অ্যাপ: ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন এবং অনুসন্ধানযোগ্য পিডিএফ তৈরি করুন।

বিজ্ঞাপন - SpotAds

আপনার ফোন দিয়ে কোনো ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য শুধু ছবি তুলে তাতে পিডিএফ এক্সটেনশন যোগ করলেই চলে না। পৃষ্ঠাটিকে সম্পূর্ণ, পাঠযোগ্য, প্রতিফলনমুক্ত এবং সঠিক ক্রমে থাকতে হবে। আপনি যদি পরে কোনো শব্দ খুঁজতে বা কোনো অংশ কপি করতে চান, তাহলে আপনার টেক্সট রিকগনিশন বা ওসিআর-এরও প্রয়োজন হবে। একটি ফাইল স্ক্রিনে নিখুঁত দেখালেও, সেই টেক্সট লেয়ারে ভুল থাকতে পারে।.

আপনার ডিভাইসে উপলব্ধ ফিচার দিয়ে শুরু করুন: অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোনে গুগল ড্রাইভ, এবং আইফোনে নোটস বা ফাইলস-এ স্ক্যানিং। অ্যাডোবি স্ক্যানের মতো একটি ডেডিকেটেড স্ক্যানার একসাথে অনেকগুলো ফাইল ও পৃষ্ঠা পরিচালনাকে সহজ করে তুলতে পারে। তুলনা করার সেরা উপায় হলো একটি আসল দুই বা তিন পৃষ্ঠার ডকুমেন্ট, যা এক্সপোর্ট পর্যায়ে নিয়ে অন্য কোনো রিডারে খোলা হয়েছে।.

ছবি, পিডিএফ এবং ওসিআর: আপনি যে ফলাফলটি দিতে চান, তা বুঝুন।

একটি ছবি বাহ্যিক রূপকে অক্ষুণ্ণ রাখে।

একটি সাধারণ ক্যামেরা পৃষ্ঠাটির একটি ছবি তোলে। এক ঝলক দেখার জন্য এটি যথেষ্ট হতে পারে, কিন্তু এটি টেবিল, ছায়া এবং পরিপ্রেক্ষিতও ধারণ করে। আনুষ্ঠানিক জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে, অনুরোধ করা ফরম্যাটটি দেখে নিন এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত তথ্য পাঠযোগ্য। প্রাপক JPEG গ্রহণ করতে পারেন, PDF চাইতে পারেন, অথবা নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যসহ একটি রঙিন স্ক্যান অনুরোধ করতে পারেন।.

একটি PDF-এ পৃষ্ঠা থাকে।

পিডিএফ একটি ডকুমেন্ট ফরম্যাট। এতে শুধু ছবি, নির্বাচনযোগ্য টেক্সট অথবা উভয়ই থাকতে পারে। কোনো ছবিকে পিডিএফে রূপান্তর করলে তার দৃষ্টিকোণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক হয় না এবং শব্দ খোঁজার নিশ্চয়তাও দেয় না। এর ব্যবহারিক সুবিধা হলো, পৃষ্ঠাগুলোকে পছন্দের ক্রমে সাজিয়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ রিডারে সেটটি খোলা যায়।.

OCR অক্ষর শনাক্ত করে

শনাক্তকরণ প্রক্রিয়াটি ছবিতে যা দেখা যায়, তাকে টেক্সটে রূপান্তর করার চেষ্টা করে। এটি সংখ্যা, নাম, স্বরচিহ্ন, সারণি এবং হস্তাক্ষর গুলিয়ে ফেলতে পারে। অনুসন্ধানযোগ্য স্তরটি কোনো চুক্তি বা অনুচ্ছেদ খুঁজে পেতে সাহায্য করে, কিন্তু এটিকে একটি অভ্রান্ত প্রতিলিপি হিসেবে বিবেচনা করা উচিত নয়। মান এবং ব্যক্তিগত তথ্যের জন্য, মূল ছবির সাথে টেক্সটটি মিলিয়ে দেখুন।.

অ্যাপ্লিকেশনটি খোলার আগে পৃষ্ঠাটি প্রস্তুত করুন।

ভালোভাবে নেওয়া একটি স্ক্রিনশট পরবর্তী কাজ কমিয়ে দেয়। ডকুমেন্টটি কাগজের সাথে ভালো বৈসাদৃশ্যযুক্ত একটি স্থিতিশীল পৃষ্ঠে রাখুন। সমান আলো ব্যবহার করুন, যাতে কোনো বাতির আলো গুরুত্বপূর্ণ অংশে প্রতিফলিত না হয়। আপনার ফোনটি পৃষ্ঠার সমান্তরালে রাখুন এবং পরীক্ষা করে দেখুন আপনার হাতের ছায়া লেখাটির উপর পড়ছে কি না।.

  • লেন্স পরিষ্কার করুন, যাতে কুয়াশা জমে ছোট লেখা ঝাপসা না হয়ে যায়।.
  • স্ট্যাম্প, স্বাক্ষর বা সংখ্যা না কেটে চারটি কোণ ফ্রেম করুন।.
  • ছবি তোলার আগে ক্যামেরা ফোকাস হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।.
  • অতিরিক্ত দূরত্বের সমাধানের জন্য ডিজিটাল জুম ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন।.
  • ডকুমেন্টের ভৌত অবস্থা অক্ষুণ্ণ রেখে, এর কিনারা ঢেকে রাখে এমন যেকোনো বস্তু সরিয়ে ফেলুন।.
  • যদি প্লাস্টিকের উপর কোনো প্রতিফলন থাকে, তবে মূল বস্তুটির ক্ষতি না করে সাবধানে আলো বা কোণ সামঞ্জস্য করুন।.

বিবর্ণ থার্মাল রসিদ এবং কুঁচকানো পৃষ্ঠাগুলির জন্য একাধিকবার চেষ্টা করার প্রয়োজন হতে পারে। শক্তিশালী ফিল্টার প্রয়োগ করার আগে সবচেয়ে স্পষ্ট স্ক্রিনশটটি সংরক্ষণ করুন। কনট্রাস্ট বাড়ালে লেখা স্পষ্ট হতে পারে, কিন্তু এটি হালকা রেখাগুলিও মুছে ফেলতে পারে। যদি প্রাপকের সত্যতা যাচাই করার প্রয়োজন হয়, তবে অনুমোদিত সীমার বাইরে রং বা বিবরণ পরিবর্তন করবেন না।.

বিজ্ঞাপন - SpotAds

গুগল ড্রাইভ: একই অ্যাকাউন্টে স্ক্যানার এবং সংগঠন

গুগল ড্রাইভ তার অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপে স্ক্যান করার সুবিধা প্রদান করে। এর অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশনে রসিদ, চিঠি এবং অন্যান্য নথি থেকে কীভাবে অনুসন্ধানযোগ্য পিডিএফ তৈরি করতে হয়, তা বর্ণনা করা আছে। এটি একটি সুবিধাজনক বিকল্প, বিশেষ করে যখন আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে আগে থেকেই নথি সংরক্ষিত থাকে এবং আপনি কোনো বিশেষ টুল ইনস্টল না করেই পরে সেগুলো খুঁজে বের করতে চান।.

  1. Drive অ্যাপটি খুলুন এবং আপনার ভার্সনে থাকা Scan অপশন বা ক্যামেরা আইকনটি খুঁজুন।.
  2. ডকুমেন্টটি ফ্রেমে বাঁধুন এবং প্রথম পৃষ্ঠাটি ক্যাপচার করুন।.
  3. ক্রপিং, রোটেশন এবং কালার গ্রেডিং পরীক্ষা করুন।.
  4. অবশিষ্ট পৃষ্ঠাগুলো পছন্দসই ক্রমে যোগ করুন।.
  5. সংরক্ষণ করার আগে সম্পূর্ণ সেটটি পর্যালোচনা করুন।.
  6. এমন একটি নাম ও ফোল্ডার বেছে নিন যাতে ফাইলটি সহজে খুঁজে পাওয়া যায়।.
  7. সংরক্ষিত পিডিএফটি খুলুন এবং পৃষ্ঠায় দৃশ্যমান একটি শব্দ অনুসন্ধান করুন।.

গুগল ড্রাইভ স্ক্যানিং সহায়তা এটি ডিভাইস অনুযায়ী পথটি দেখায়। আপনি কোন অ্যাকাউন্টে সেভ করছেন তা যাচাই করুন, বিশেষ করে যদি আপনার ফোন ব্যক্তিগত এবং কর্মক্ষেত্রের প্রোফাইলের মধ্যে পরিবর্তন করে। ভুল অ্যাকাউন্টে কোনো চুক্তি স্ক্যান করলে ফাইলটি আপনার উদ্দেশ্যর চেয়ে ভিন্ন অ্যাক্সেস নিয়মের আওতায় চলে আসতে পারে।.

গুগল ড্রাইভ

অ্যান্ড্রয়েড

প্ল্যান অনুযায়ী স্টোরেজ স্পেস অ্যাকাউন্টের অন্যান্য পরিষেবার সাথে শেয়ার করা হয়। রঙিন পিডিএফ ফাইলে ভরা একটি ফোল্ডার দেখতে যতটা মনে হয়, তার চেয়ে বেশি জায়গা নিতে পারে। সেগুলোকে উদ্দেশ্য অনুযায়ী সাজিয়ে রাখুন এবং চূড়ান্ত সংস্করণটি চিহ্নিত না করে একাধিক সংস্করণ সংরক্ষণ করা থেকে বিরত থাকুন; এতে সঠিক ডকুমেন্ট পাঠানোর সময় বিভ্রান্তি কমে যায়।.

আপনার আইফোনে নোটস এবং ফাইলস চেক করুন।

আইফোনে সিস্টেম টুল ব্যবহার করে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা যায়। নোটস অ্যাপে, অ্যাটাচ বা স্ক্যান করার অপশনটি খুঁজুন; ফাইলস অ্যাপে, অপশন মেনুতে ক্যাপচার করার অপশনও থাকতে পারে। আইওএস-এ ভিজ্যুয়াল পাথ ভিন্ন হলেও, কার্যপ্রবাহ একই রকম: ক্যাপচার, কোণা ঠিক করা, পৃষ্ঠা যোগ করা এবং সেভ করা।.

ডকুমেন্টটি কোনো প্রাসঙ্গিক নোটের অংশ হলে ‘নোটস’ (Notes) নির্বাচন করুন। পিডিএফটি কোনো নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে ফাইল হিসেবে শেয়ার করতে চাইলে ‘ফাইলস’ (Files) নির্বাচন করুন। আপনার সেটিংস অনুযায়ী, নির্বাচিত স্থানটি আপনার ডিভাইস, আইক্লাউড ড্রাইভ বা অন্য কোনো সমন্বিত প্রোভাইডারে হতে পারে।.

শেয়ার করা নোটকে এর সাথে সংযুক্ত PDF ফাইলের সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না। যদি আপনার শুধু ডকুমেন্টটি পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে শেয়ারিং প্রিভিউ দেখে নিন এবং ফলাফলটি অন্য কোনো রিডারে খুলুন। নোটটি ডিলিট করার বা অ্যাটাচমেন্টগুলো সরানোর আগে, যাচাই করে নিন যে এক্সপোর্ট করা কপিটি এর বাইরেও অ্যাক্সেসযোগ্য থাকছে।.

যেসব নথি অধ্যয়ন ও আলোচনা করা হবে, সেগুলোর জন্য নির্দেশিকা পিডিএফ পড়া এবং টীকা লেখা এটি একটি ফাইলের টেক্সট স্ক্যান করা, হাইলাইট করা এবং সম্পাদনা করার মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করে।.

বিজ্ঞাপন - SpotAds

অ্যাডোবি স্ক্যান: ধারণ, প্রক্রিয়াকরণ এবং শনাক্তকরণ।

অ্যাডোবি স্ক্যান একটি বিশেষ স্ক্যানিং অপশন। এর ফিচারগুলোর মধ্যে রয়েছে এজ ডিটেকশন, ইমেজ প্রসেসিং এবং টেক্সট রিকগনিশন। যারা ঘন ঘন স্ক্যান করেন এবং একই ওয়ার্কফ্লোতে একাধিক পৃষ্ঠা গুছিয়ে রাখতে চান, তাদের জন্য এটি উপযোগী হতে পারে। সংবেদনশীল ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করার আগে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্ট এবং স্টোরেজ ও এক্সপোর্ট অপশনগুলো যাচাই করে নিন।.

বিনামূল্যে ইনস্টলেশনের অর্থ এই নয় যে সমস্ত সম্পাদনা এবং রূপান্তরের বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। স্ক্যান করা, শনাক্ত করা এবং সংরক্ষণ করা, আগে থেকে শনাক্ত করা টেক্সট সম্পাদনা করা, অন্য ফরম্যাটে রূপান্তর করা বা বড় ডেটাসেট একত্রিত করার থেকে ভিন্ন কাজ। কিছু অপারেশনের জন্য সাবস্ক্রিপশন বা অন্য কোনো অ্যাডোবি অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজন হতে পারে।.

অ্যাডোবি স্ক্যান: পিডিএফ স্ক্যানার এবং ওসিআর

অ্যান্ড্রয়েড

দ্রুত একটি স্ক্রিনশট নিন এবং ফাইলটিকে তার চূড়ান্ত গন্তব্যে টেনে নিয়ে যান। পিডিএফটি খুলুন, একটি শব্দ খুঁজুন এবং পৃষ্ঠাগুলো সঠিক ক্রমে আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। যদি টুলটি ব্যবহারের সময় কোনো সাবস্ক্রিপশনের প্রস্তাব দেয়, তবে ট্রায়াল গ্রহণ করার আগে কোন ফাংশনটি ব্লক করা আছে তা পড়ে নিন। আপনার যে কাজটি সম্পন্ন করতে হবে, সেটিই গুরুত্বপূর্ণ, বিজ্ঞাপিত ফিচারের সংখ্যা নয়।.

সময় নষ্ট না করে কীভাবে স্ক্যানারগুলোর তুলনা করবেন

মূল্যায়ন করা অ্যাপ্লিকেশনগুলোতে একই পৃষ্ঠা এবং একই রকম আলো ব্যবহার করুন। ছোট ফন্ট, বর্ডার, স্ট্যাম্প এবং সার্চ রেজাল্ট তুলনা করুন। খুব উজ্জ্বল প্রিভিউ দেখতে সুন্দর লাগতে পারে, কিন্তু এটি তথ্য লুকিয়ে ফেলতে পারে। একটি ছোট পিডিএফ পাঠানোর জন্য সুবিধাজনক হতে পারে, কিন্তু রসিদের নম্বর পড়ার জন্য তা যথেষ্ট নয়।.

মানদণ্ড কী পরীক্ষা করতে হবে এটা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
কাটআউট চার কোণ এবং প্রান্ত ক্যাপচার করার সময় বিষয়বস্তু হারিয়ে যাওয়া এড়িয়ে চলুন।
ওসিআর নাম এবং নম্বর দিয়ে অনুসন্ধান করুন লেখাটি সঠিকভাবে শনাক্ত করা হয়েছে কিনা তা দেখায়।
ব্যাচ পৃষ্ঠা যোগ করুন এবং পুনর্বিন্যাস করুন এটি দীর্ঘ নথি সহজ করে তোলে।
রপ্তানি অ্যাপের বাইরে পিডিএফটি খুলুন। অ্যাকাউন্টের স্বাধীনতা ও সামঞ্জস্য নিশ্চিত করে।
ফ্ল্যাট সাবস্ক্রিপশন গ্রহণ না করেই সংরক্ষণ করুন। কাজটি করার বিনামূল্যের সীমা প্রকাশ করে।

পুরোনো তালিকাগুলিতে মাইক্রোসফ্ট লেন্স দেখা যায়, কিন্তু মাইক্রোসফ্ট সাপোর্টের মতে, এটি ২০২৬ সালে বন্ধ করে দেওয়া হয়েছে। শুধুমাত্র একটি পুরোনো টিউটোরিয়ালে সুপারিশ করা হয়েছে বলেই বন্ধ হয়ে যাওয়া কোনো টুল বেছে নেবেন না। যদি এতে আপনার ফাইল এখনও থেকে থাকে, তবে ডেভেলপারের দেওয়া হিস্ট্রি প্রিজারভেশন এবং মাইগ্রেশন নির্দেশাবলী দেখে নিন।.

যেকোনো ডেটা কপি করার আগে ওসিআর (OCR) যাচাই করে নিন।

প্রথমে একটি সাধারণ শব্দ এবং তারপর একটি বিশেষ্য পদ খুঁজে বের করুন। এরপর, সংখ্যা, তারিখ এবং বিরামচিহ্নসহ একটি অনুচ্ছেদ একটি অস্থায়ী নোটে অনুলিপি করুন এবং ছবিটির সাথে তুলনা করুন। এই ছোট পরীক্ষাটি এমন সব ভুল প্রকাশ করে যা একটি সাধারণ অনুসন্ধানে চাপা পড়ে যেতে পারে, যেমন 'O' অক্ষরের জায়গায় শূন্য বসানো বা একটি সারণির কলাম একত্রিত করা।.

দুই কলামের ডকুমেন্টে পড়ার ক্রম এলোমেলো হয়ে যেতে পারে। ফর্মে, OCR কোনো উত্তরকে ভুল ফিল্ডের সাথে যুক্ত করতে পারে। যদি অন্য কোনো সিস্টেম পূরণ করাই উদ্দেশ্য হয়, তবে পুরো ব্লকটি কপি না করে প্রতিটি প্রাসঙ্গিক তথ্য যাচাই করে নিন। সংরক্ষিত ছবিটি ট্রান্সক্রিপশন পর্যালোচনার জন্য রেফারেন্স হিসেবে কাজ করে।.

বিজ্ঞাপন - SpotAds

অপাঠ্য লেখা তৈরি করতে কোনো ফিল্টার বা এআই টুল ব্যবহার করবেন না। মূল কপিটি ক্ষতিগ্রস্ত হলে, সম্ভব হলে একটি দ্বিতীয় কপি বা নিশ্চিতকরণের জন্য অন্য কোনো উৎস চেয়ে নিন। কনট্রাস্ট উন্নত করা এবং সম্ভাবনার ভিত্তিতে কোনো সংখ্যা পুনর্গঠন করা দুটি ভিন্ন বিষয়।.

পিডিএফটি ছোট, কিন্তু তবুও পড়া যায়।

চূড়ান্ত আকার রেজোলিউশন, রঙ, পৃষ্ঠার সংখ্যা এবং কম্প্রেশনের উপর নির্ভর করে। যদি গন্তব্য পোর্টাল কোনো সীমা নির্ধারণ করে, তবে প্রথমে দেখে নিন যে এটি প্রতি ডকুমেন্টের জন্য একটি ফাইল গ্রহণ করে, নাকি সবকিছু একসাথে চায়। বারবার গুণমান কমালে তা পাঠযোগ্যতা নষ্ট করতে পারে এবং জমা দেওয়া বিষয়বস্তুর বিন্যাসেরও কোনো সমাধান হয় না।.

মাঝারি মানের কোয়ালিটিতে এক্সপোর্ট করে পরীক্ষা করুন এবং ছোট লেখা বড় করুন। যদি স্ট্যাম্প ও স্বাক্ষরে রঙের প্রয়োজন হয়, তবে সেই ফিচারটি রাখুন। শুধু লেখা থাকা পৃষ্ঠাগুলোর জন্য, একটি ডকুমেন্ট অপশন ব্যবহার করে কম দৃশ্যমান ক্ষতিতে ফাইলের আকার কমানো যায়, কিন্তু যেকোনো সংস্করণ মুছে ফেলার আগে সেটিকে মূল ক্যাপচারের সাথে তুলনা করে নিন।.

পারিবারিক ছবির উদ্দেশ্য ভিন্ন: শব্দ শনাক্তকরণের চেয়ে ছবির গঠন, রঙ এবং বাহ্যিক রূপ বেশি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এ জন্য পরামর্শ নিন... পুরানো ছবি ডিজিটাইজ এবং পুনরুদ্ধার করার কর্মপ্রবাহ, যা প্রতিফলন এবং প্রতিবিম্ব সংরক্ষণ নিয়ে আলোচনা করে।.

সংগঠন, গোপনীয়তা এবং ব্যাকআপ।

এর একটা নাম দাও, যাতে আমরা পরে খুঁজে পেতে পারি।

এমন নাম ব্যবহার করুন যাতে পর্যাপ্ত তারিখ, ধরন এবং রেফারেন্স তথ্য থাকে, যেমন “২০২৬-০৯_রেজিস্ট্রেশন-সার্টিফিকেট”। ফাইলটি শেয়ার করা হলে নামে অপ্রয়োজনীয় সংবেদনশীল তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা থেকে বিরত থাকুন। সংশোধিত সংস্করণগুলো মূল কপি থেকে আলাদা রাখুন এবং কোনটি পাঠাতে হবে তা স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন।.

বছর ও উদ্দেশ্য অনুযায়ী সাজানো ফোল্ডারের একটি সাধারণ পদ্ধতি সাধারণত ডজন ডজন খালি বিভাগের চেয়ে রক্ষণাবেক্ষণে সহজ হয়। নির্দেশিকাটি হলো নোট, কাজ এবং ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে ব্যক্তিগত ব্যবস্থাপনা। এটি স্ক্যানারকে ভুলে যাওয়া করণীয় কাজের তালিকায় পরিণত না করেই ডকুমেন্টগুলোকে বিভিন্ন কাজের সাথে সংযুক্ত করতে সাহায্য করে।.

শেয়ারিং পর্যালোচনা করুন

সেটিংসের উপর নির্ভর করে, একটি লিঙ্ক প্রাপককে অ্যাক্সেস দিতে পারে। ব্যক্তিগত ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে, প্রাপক এবং দেখার বা সম্পাদনা করার অনুমতি যাচাই করুন। যখন কন্টেন্ট প্রচার করা উচিত নয়, তখন সুবিধার জন্য পাবলিক লিঙ্ক ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। আপনি যদি কোনো ফোল্ডার শেয়ার করেন, তবে মনে রাখবেন যে এর ভেতরের অন্যান্য ফাইলগুলোও অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে যেতে পারে।.

ফোন পরিবর্তন করার বা স্ক্যানারটি আনইনস্টল করার আগে, অন্য কোনো স্থান থেকে ফাইলগুলো খুলুন এবং কপিটি নিশ্চিত করুন। অ্যাপের থাম্বনেইলটি প্রমাণ করে না যে ডকুমেন্টটি সিঙ্ক্রোনাইজ হয়েছে। জায়গার অভাব, সংযোগ বিচ্ছিন্ন হওয়া, বা অ্যাকাউন্ট সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে যাওয়ার কারণে ফাইলটি শুধুমাত্র ডিভাইসে থেকে যেতে পারে।.

ডিজিটাইজেশন সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

অনুসন্ধানযোগ্য পিডিএফ কি আপনাকে চুক্তিটি সম্পাদনা করার সুযোগ দেয়?

আবশ্যিকভাবে নয়। টেক্সট লেয়ারটি নির্বাচন এবং অনুসন্ধানের জন্য; এর বিষয়বস্তু সম্পাদনা করার জন্য নির্দিষ্ট টুল এবং অনুমতির প্রয়োজন হয়। একটি স্বাক্ষরিত নথি পরিবর্তন করলে তা এর বৈধতাকে প্রভাবিত করতে পারে এবং মূল নথির পরিবর্তনের সাথে টীকা যুক্ত করাকে গুলিয়ে না ফেলে, এর উদ্দেশ্য অনুযায়ীই তা পরিচালনা করা উচিত।.

স্ক্যান করার পর আমি কি কাগজটি মুছে ফেলতে পারি?

এটি প্রাপকের উদ্দেশ্য এবং প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে। একটি রেফারেন্স পিডিএফ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ মূল নথির বিকল্প হয় না। গুরুত্বপূর্ণ চুক্তি, রসিদ বা রেকর্ড বাতিল করার আগে নথি এবং প্রাতিষ্ঠানিক নিয়মকানুন যাচাই করে নিন।.

স্ক্যান কি যেকোনো পদ্ধতির জন্য উপযুক্ত?

আবশ্যিকভাবে নয়। প্রাপকের একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট, স্বাক্ষর, মূল কপি বা প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হতে পারে। মূল নথিটি বাতিল করার আগে প্রয়োজনীয়তাগুলো যাচাই করে নিন।.

স্ক্যান করার জন্য কি ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন আছে?

এটি অ্যাপ্লিকেশন এবং ধাপের উপর নির্ভর করে। ছবি তোলা, লেখা শনাক্ত করা এবং ক্লাউডে সংরক্ষণ করার জন্য ভিন্ন ভিন্ন প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। বাড়ির বাইরে কোনো স্ক্যানারের উপর নির্ভর করার আগে এক্সপোর্ট করা ফাইলটি পরীক্ষা করে নিন।.

কয়েকটি পৃষ্ঠা স্ক্যান করুন, স্ক্যানারের বাইরে ফাইলটি খুলুন এবং এর পড়া, খোঁজা ও শেয়ার করার ক্ষমতা পরীক্ষা করে দেখুন। কেবল তখনই বড় ব্যাচটি প্রসেস করা উচিত: শুরুতেই কার্যপ্রবাহটি সংশোধন করলে একই ত্রুটিসহ ডজন ডজন স্ক্যানের পুনরাবৃত্তি এড়ানো যায়।.

আরও পড়ুন

বিজ্ঞাপন - SpotAds

শেয়ার করতে
গোপনীয়তা পছন্দ